Protokoll icke beslutsmässigt styrelsemöte Datorföreningen Update 2020-03-11 Förra mötet var 2020-02-19. Ordförande: Anke Stüber [zeltophil] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Madelene Alanenpää [himnes] 17:31 Ordförande förklarar mötet öppnat. Eftersom endast fyra av sju ledamöter är närvarande är mötet inte beslutsmässigt, men vi håller mötet ändå för att diskutera. * mackster och erik har pratat med IT-gymnasiet, och de kommer inte att flytta in i hus 1. Vi vet alltså inte vem som kommer att flytta in här. ! * bjarni och bluerai har inte färdigställt kontrollern för ljusslingan vi tänkt hänga ovanför entren. bjarni pratar med bluerai om att göra detta färdigt så snart som möjligt. * zeltophil ordnade upp oredan i medlemsregistret. * Vi har fått ett formulär från årets Sting att fylla i inför höstens Stingdag, så vi fyller i det nu under mötet. * Vi vill ha med NE-mannen på Stingdagen igen! * zeltophil träffar prefekten för IT-institutionen på fredag för att prata om Updates lokalsituation. ! * himnes är fortfarande sugen på att lära sig att administrera Unix och hjälpa Update med detta. Vi kommer fram till att det kanske blir lättare att få detta att fortsätta om vi i förväg bestämmer ett fast schema för träffar, så att upptagna men punktliga personer som thorild kan planera sin tid. bjarni pratar med thorild och försöker göra upp ett schema. * Vi borde ha lite "workshops" med studenter och lära ut Emacs och liknande. zeltophil förelår att vi också kan förbereda tre föreläsningar som vi kan ge upprepade gånger, t.ex. en gång per termin. * zeltophil ska börja jobba halvtid och kommer att ha mer tid över till Update, men besvarar bjarnis kommentar om att hon då skulle tillbringa 50% av sin tid hos Update med "Har du nån aning om hur många projekt jag har?". Vi är ändå väldigt glada, och hoppas att zeltophil börjar umgås mer med oss i t-salen även mellan mötena. * zeltophil föreslår att vi flyttar ut från universitetet till egna lokaler som vi bekostar själva. Ett sätt, som zeltophil har erfarenhet av, skulle vara att starta ett makerspace, höja medlemsavgiften, och skaffa sponsorer. zeltophil berättar om ett makerspace hon startade i Berlin: de tittade på olika tillgängliga lokaler, valde en lokal och en motsvarande medlemsavgift på förslag, och frågade de tio personer som hade visat intresse. Dessa svarade att de hellre ville ha en högre avgift och en mer ambitiös lokal. Man hyrde en större lokal på prov i ett år, och flera år senare finns makerspacet fortfarande kvar och har nu 40-50 medlemmar. Det har öppet för allmänheten vissa tider varje dag, och anordnar en Vintage Computer Festival varje år, vilket ger många nya medlemmar. * kgs föreslår att vi ska undersöka vilka bidrag som finns att söka. ! * zeltophil kollar upp vilka det var som ville ha in förslag på vad man kunde använda Ulleråkerssjukhusets byggnader till, och kgs kontaktar sedan dessa. ! * Vi skickar ut en enkät till medlemmarna och frågar om de vill att Update ska flytta ut från UU, och hur hög medlemsavgift de kan tänka sig att betala. * Vi bör kanske prata med andra föreningar och fråga om de skulle vara intresserade av att flytta ihop, t.ex. ULUG och Möbius. * Vi kan också skriva ett pressmeddelande om vår lokalsituation.