Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2017-10-31 Förra mötet var 2017-10-17 Ordförande: Sanna Kurdahl [bluerai] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Filip Öfverström [tharo] Henrik Lidbjörk [lidbjork] 17:38 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Lokaler 2. Update i världen 3. TODO 4. Övriga frågor 1. Lokaler * kgs har pratat med Olle Gällmo, programansvarig och studievägledare på datavetenskapliga programmet, med mera, som lät mycket positiv till Update. Han föreslog att vi borde prata med Phillip Rümmer, vice avdelningsföreståndare för Datorteknik, samt våra egna medlemmar som arbetar på IT-institutionen, t.ex. Björn Victor. Enligt Olle ligger byggandet av Ångström hus 10 helt och hållet på is. IT-inst förhindrar fortsatt arbete genom att kräva att alla institutioner på universitetet ska dela på kostnaden, vilket de senare givetvis motsätter sig. Rektor ska fatta beslut i den frågan. * bjarni har epostat med Studiesocialt ansvarig på UTN för att upplysa om Updates lokalsituation, höra sig för om andra föreningars lokalsituation, samt be om tips. Nuvarande soc@utn var dock en märkligt ohjälpsam person som mest försökte göra sig besvärlig och ge slingriga svar. Något som framkom av brevväxlingen, trots soc:s försök att överskyla detta, var att det nu tydligen är många föreningar på fakulteten som står utan lokal, däribland flera sektionsföreningar inom UTN. Detta är isåfall en försämring som ägt rum de senaste åren, sedan bjarni själv var fakultetens sektionsansvarige studiebevakare för Uppsala studentkår 2010-2012. 2. Update i världen * Vi har fått många nya medlemmar den här terminen! Det mest positiva är att flera av dem först har börjat umgås i t-salen en tid innan de gått med i föreningen, vilket brukar indikera de personer som blir mest långvariga och aktiva som medlemmar. * bjarni frågade Olle Gällmo om det var möjligt att få spons för smörgåsar till lunchföreläsningar. Olle var tveksam till om han själv kunde sponsra, men föreslog att vi talar med Arnold Pears, avdelningsföreståndare för Datorteknik, samt dennes vice, Phillip Rümmer, som tydligen kan vara lättare att få tag på. Även IT-insts samverkanskoordinator Kjell Orsborn kunde vara relevant att tala med. * Vi diskuterar lunchföreläsningarna lite mer, och kommer fram till att formatet vi vill prova är att kombinera gratis smörgåsar med clickbait-aktiga titlar på föreläsningarna. Exempelvis har det föreslagits att bjarni skulle föreläsa om Forth, och en clickbaitig titel på ett sånt föredrag kunde då kunna vara "Världens bästa programmeringsspråk Forth". Vi skapar en wikisida med ideer till updateringar (som alltså är vad Updates offentliga föreläsningar traditionellt kallas). * Vi väntar på svar från Konst- och presentationsgruppen angående utställningsmöjligheterna på Ångström. Vad kan vi ställa ut där? Finns det möjlighet att göra något interaktivt? 3. TODO # Styrelsen + bjarni skrev en wikisida om utställningen på Folkrörelsearkivet. + Per Agius lovade hålla ögonen öppna efter fler möjliga utställningslokaler. + Datum för pantning är satt till den 7:e november. Det är lidbjork som kör. + Det har designats en affisch om torsdagssweatshopparna, och vi har skrivit till Dick om att få den utskriven, men han har inte svarat. lidbjork upplyser om att Dick är dålig på att svara på epost och att det fungerar bättre att ringa. + Vi har satt upp ett nytt kalendarium utanför t-salen. # bluerai + Har bestämt tid att panta burkar med lidbjork. + Har gjort en sweatshopaffisch med bjarni. ! - Kallelsen till höstmötet ska skickas ut per epost också. [Här noterar vi att lidbjork på sin telefon "spelar ett spel där man är en kossa och ska hoppa på, eh... ... Det går jättebra att lyssna medans man... ...".] # lidbjork + Har bestämt datum för pant. ! Ska fundera ut ett tema till en sweatshop att äga rum i januari. # bjarni + Har gjort en sweatshopaffisch. + Har pratat med UTN om andra föreningars lokaler. + Har pratat med Olle Gällmo om updateringar. + Har skrivit till KP-gruppen om att ställa ut på Ångström. ! - Ska fortfarande gräva fram listan på personer att intervjua. ! - Ska hitta på ett tema till en sweatshop i januari. ! Ska prata med Arnold Pears, Phillip Rümmer, och Kjell Orsborn om spons till updateringar. # tharo + Köper verktyg till t-salen just nu! + Har börjat förbereda sin sweatshop om AVR-programmerare. # kgs - Inget nytt. 4. Övriga frågor ! lidbjork ska eposta valberedningen inför höstmötet. ! tharo ansvarar för inköp av ingredienser till våfflorna. bjarnis mamma skänker oss en pelarborr av större bordsmodell, som kan komma väl till pass om vi vill vara nån sorts makerspace. Den finns att hämta i Örbyhus. Hur ska vi möblera i t-salen? Vi verkar överens i styrelsen om att ta bort två av terminalerna, eftersom de nästan aldrig längre används. Detta sparar oss också en hel del pengar när vi byter ut terminalerna mot ny hårdvara. Hur ska vi göra med facken; ska vi ta bort dem? Ska vi ställa soffan annorlunda, så att den är synlig från korridoren? Nästa möte: tisdag 21:a november klockan 17:30. 18:47 Ordförande förklarar mötet avslutat.