Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2017-03-20 Förra mötet var 2017-02-27 Ordförande: Sanna Kurdahl [bluerai] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Anna Nilsson [annafelixia] (ej rösträtt) 17:20 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Gå igenom TODO 2. Utställningen 3. Synligheten hos Update 4. Lokaler 5. Övrigt (önskemål om saker som vi borde införskaffa) 1. GÅ IGENOM TODO * martin rapporterar att Swesim har stora lokaler för att de är en kommersiell förening som hyr ut sina simulatorer, och dessutom har lite högre medlemsavgift. * Vi blev erbjudna att visa upp oss på Polhacks, ett lan som äger rum på Polacksbacken 6-9 april. Vi vill delta. annafelixia ska prata mer med Polhacks. 2. UTSTÄLLNINGEN * bluerai är typ klar med sin text. Inga bilder än. * kgs är typ klar, men behöver nån bild till. * bjarnis text är klar, och han håller på att leta bilder. * annafelixia och bjarni gör en reklamaffisch idag om inte lidbjork har gjort det. * Vi har fått kommentarer från Per Agius på de texter vi skickade in. Förberedelserna för utställningen går bra. 3. SYNLIGHETEN HOS UPDATE * bluerai har läst på lite om vad vi har gjort på Stingdagen. Vi har för avsikt att göra ungefär samma saker igen i höst. * Planscherna från FA är återanvändbara för framtida utställningar. * Sweatshopsführer borde sätta upp affischer. De borde vara generiska med utrymme att skriva in datum och tema. * Gå runt till de nya klasserna på hösten och bjud in till sweatshop. * Kulturnatten. Per Agius föreslog att vi kunde ha föredrag på Folkrörelsearkivet. Det är tydligen jättetrevligt att gå på gratis föreläsningar på kulturnatten. * Polhacks återkommer årligen. * Scifest? * Minst en utställning per år? * Föreläsa på en kurs per år? * En sittning per år? annafelixia är sittningsgeneral, ska undersöka intresse och möjligheter att ha en sittning iår. 4. LOKALER * Vi väntar på svar från martin angående Kronåsen 1:14. * bjarni ska fortfarande prata med andra föreningar och UTN om den allmänna lokalsituationen för föreningar. * bjarni ska gnälla på pontus om RUDEL. * bjarni berättar att Anders Andersson (andersa) kom till t-salen och berättade att det inte längre finns några planer alls på att inkludera lokaler för Update i det nya huset på Ångström. IT-insts ursprungliga skäl till att vilja flytta var att man ville ha lägre hyra, men eftersom man nu inte kommer att få lägre hyra, utan högre, så är man inte längre egentligen intresserade av att flytta, men projektet går vidare inom universitetet ändå av politiska skäl. Konsistoriet kommer de närmsta veckorna att besluta om man ska stoppa projektet eller gå vidare. andersa gissar att det kommer att gå vidare - dock inte därmed sagt att huset kommer att byggas i slutänden. 5. ÖVRIGT * Vi köper in boken Gödel, Escher, Bach - an Eternal Golden Braid. * Ska vi köpa Olle Gällmos säckpipsskiva? * tharo fixar våfflor till vårmötet. * martin är "100% säker" på att han kan presentera en verksamhetsberättelse för 2016 på vårmötet. * Nästa styrelsemöte blir 3 april klockan 17:30. 18:05 Ordförande förklarar mötet avslutat.