Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update
2016-12-12

Förra mötet var 2016-11-28


Ordförande:        Martin Törnwall  [martin]
Sekreterare:       Bjarni Juliusson [bjarni]
Övriga närvarande: Filip Öfverström [tharo]


19:45 Ordförande förklarar mötet öppnat.


DAGORDNING
1. TODO-uppföljning
2. Folkrörelsearkivet
3. Lokalerna
4. Överlämning
5. Övriga frågor


1. TODO-UPPFÖLJNING

   * bjarni har bokat lunchmöte med John Worley.

   * martin har pratat med postmaster thorild om epost för nya
     medlemmar. thorild har svarat med lite synpunkter, och föreslår
     att vi låter nya medlemmar välja i något formulär de fyller i för
     medlemskapet om de vill använda sin Update-adress eller få sin
     post vidarebefordrad.

     Styrelsen tycker att thorilds förslag är bra. Postmaster behöver
     alltså inte göra nånting nu, men i framtiden kommer de brev vi
     skickar till admin om att skapa nya konton att innehålla en
     uppgift om huruvida eposten ska vara vidarebefordrad från
     början. Vi ska också uppdatera informationen på vår website om
     vilka uppgifter man ska lämna när man vill gå med i föreningen.

   * lidbjork är inte närvarande, men bjarni berättar att han har
     installerat en egen instans av DokuWiki för att kunna
     experimentera med layout.

!    lidbjork fortsätter undersöka ramverk för blogg samt wikilayout.


2. FOLKRÖRELSEARKIVET

   Per Agius på Folkrörelsearkivet ringde martin och erbjöd Update två
   saker:

   1. Vi kan få våra handlingar lagrade i arkivet till en kostnad av
      300kr/år.

!     Vi tar upp det på vårmötet.

   2. Arkivet är intresserade av att anordna en utställning med
      gamla datorer, gärna med interaktiv demonstration av gamla
      datorspel.

      Vi är intresserade, om vi kan samla tillräckligt många personer
      för att genomföra det.

!     bjarni är general för detta projekt, och uppdras att till att
      börja med samla en lista på intresserade medlemmar.

!     martin svarar till Per Agius.


3. LOKALERNA

   # LANTMÄTERIET

   martin har fått svar från Lantmäteriet om vem som äger de två
   fastigheter på Polacksbacken han frågade om:

   * Kronåsen 1:15, som är ITC och intilliggande byggnader. Denna
     fastighet ägs av Akademiska Hus.

   * Kronåsen 1:27, som är Eklundshof och de flesta av de
     intilliggande bostäderna. Denna fastighet ägs av
     Upplandsknekten.

   Dessa två ägare är knappast villiga att upplåta mark åt ett museum
   eller en föreningslokal för Update.

   Det finns också Kronåsen 1:14, som är en lite spretig fastighet
   som omfattar fältet mellan ITC och BMC, ängen med dagiset, samt
   kullen med Sten Sture-monumentet och markbiten där emellan.

!  martin ska fråga vem som äger Kronåsen 1:14.


   # RUDEL-PROTOKOLL

   Vi går snabbt igenom protokollet från första mötet med RUDEL, den
   nya gruppen för användandet och bevarandet av Updates samling.

   RUDEL borde skicka ut sina protokoll till members-listan.

!  bjarni ber pontus att skicka ut RUDEL-protokollen (inklusive det
   första) till members-listan.


   # SWESIM

   martin har hört om en förening som heter SweSim, som samlar på
   flygsimulatorer. De har stora lokaler och smal allmännytta.

!  martin undersöker hur de har fått tag på sina lokaler etc.


4. ÖVERLÄMNING

   Vi borde ha ett möte i mellandagarna med bluerai närvarande där vi
   går igenom ordentligt hur Update funkar och vad våra syften är,
   läser stadgarna, pratar lite om föreningens bakgrund osv.

!  martin skickar ut en doodle om datum.


5. ÖVRIGA FRÅGOR

   # BANKEN

   Banken meddelade att de ökar nyttan (läs: ökar priset) hos det
   föreningspaket Update använder. Priset höjs från 900kr/år till
   1100kr/år, en ökning med drygt 22%. För detta får vi ett
   MasterCard som vi inte har bett om och inte behöver.

!  lidbjork får i uppdrag att lite snabbt kolla runt vilka alternativa
   paket som finns på bankmarknaden.


   # ANSLAGSTAVLAN

   Vi bestämmer os för att rensa den ena anslagstavlan för att få upp
   lite nya roligare saker där. Ett förslag är en karta där medlemmar
   kan markera med nålar var de kommer ifrån.


20:40 Ordförande förklarar mötet avslutat.