Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2016-11-28 Förra mötet var 2016-11-14 Ordförande: Martin Törnwall [martin] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Filip Öfverström [tharo] Henrik Lidbjörk [lidbjork] Sanna Kurdahl [bluerai] (ordförande 2017) 18:58 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Lokalerna 2. Höstmötesprotokollet 3. Torsdagssweatshop 4. Övriga frågor 1. LOKALERNA martin har listat ut att det verkar vara lantmäteriet som vet vem som äger mark på polacks, men det kräver att man öppnar ett ärende osv, så han har gjort det och vi väntar på svar. martin har också hittat en karta online där man kan se vilka fastigheter som finns, men inte vem som äger dem. martin har epostat till moebius, ud, och it-sektionen om lokaler och fått svar från it-sektionen. de hade inte hört nåt om lokalfrågan, men ville gärna vara med och gnälla på universitetet om vi gör det. ! bjarni ska skriva till John Worley. Vi vill gärna att det ska synas att vi bl.a. hjälper forskare och andra att läsa gamla lagringsmedier. Senaste gångerna har det dock inte gått så bra att läsa disketter. Vi borde se till att ha en färdig dator att läsa olika sorters disketter med, som vi vet fungerar. Vi tar också att ordnar en sida på wikin där vi listar medier vi vill kunna läsa och medier vi kan läsa. Pontus har skickat ut en fråga till updatelistan om vilka som vill vara med i arbetsgruppen som skapades på höstmötet. Han har också epostat till de personer som anmälde sig, och bett dem fylla i en doodle om när första mötet ska vara. Vi väntar nu på att alla ska fylla i den. 2. HÖSTMÖTESPROTOKOLLET Justerat och färdigt, finns i säkskåpet. 3. TORSDAGSSWEATSHOP bjarni tar över funktionen som sweatshopsführer. Ordinarie blir den 15:e december. Vi får se om det blir nån despotisk innan. Tema för 15:e december är julpyssel. [bluerai lämnar mötet] 4. ÖVRIGA FRÅGOR Update borde ha en egen chipfab! Det föreslogs för ett tag sen att nya medlemmar kanske skulle få sin Update-epost automatiskt forwardad till deras andra epostadress, utan att de behöver göra nånting. Det är nämligen många nya medlemmar som inte fattar att de har en epostadress hos Update alls och därför aldrig läser sin epost. Resultatet blev bara att vol förbättrade välkomstbrevet med instruktioner för hur man ska forwarda sin epost. Styrelsen är överens om att det troligtvis inte räcker, och att vi istället borde ha en forward uppsatt från början i alla nya konton, och information i välkomstbrevet om hur man tar bort sin forward om man vill använda Update-kontot. Det är väldigt vanligt idag att folk använder externa epostkonton istället för sitt Update-konto. Det är viktigt att nya medlemmar får sin epost. ! martin pratar med postmaster thorild. ! lidbjork är ansvarig för sociala medier och kikar på vad det finns för ramverk för bloggar. Han ska också fila på utseende för wikin. Nästa möte blir måndag 12:e december klockan 19. 19:54 Ordförande förklarar mötet avslutat.