Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update
2016-07-06

Förra mötet var 2016-06-08.


Ordförande:        Martin Törnwall  [martin]
Sekreterare:       Bjarni Juliusson [bjarni]
Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs]
                   Filip Öfverström [tharo]
                   Henrik Lidbjörk  [lidbjork]

17:07 Ordförande förklarar mötet öppnat.


DAGORDNING
1. Lokalerna
2. Stingdagen
3. Uptime
4. Torsdagsweatshop(ar)
5. Nästa möte
6. Övriga frågor


1. LOKALERNA

   bjarni har träffat Thomas Hanson, elhandläggare på Akademiska Hus,
   angående golv och kablage i hallen. Thomas fick se hallen och
   konstaterade att det kommer att behövas datorgolv i den nya hallen;
   dvs alternativa sniklösningar med kanaler eller kabelstegar skulle
   inte fungera för vår historiska drift.

   Det har också kommit på tal att den nya hallen kan komma att byggas
   i hus 9 istället för i hus 10. Detta skulle isåfall vara avsevärt
   billigare och potentiellt göra det möjligt med nedsänkt golv.

   Roland Grönroos var också förbi t-salen och sa lite otydliga saker
   till kgs angående de framtida lokalerna, som lät som att man kanske
   funderade på att lägga även t-salen i hus 9. Det hela var oklart.

!  bjarni pratar med Roland Grönroos om lokalerna i hus 9 och
   vad som ska ligga där - både gällande Updates lokaler och IT-insts.

   bjarni har pratat med Möbius. De har inte fått träffa arkitekter
   etc inför byggandet av de nya lokalerna, men de har fått vara med
   på planeringsmöten. Som de förstår det kommer de att få kraftigt
   minskade lokaler på Ångström. Detta är det rum de får som
   sektionsförening. De personer bjarni talade med var dock inte
   paniskt oroliga, eftersom de uppfattar det som att ingen är
   intresserad av att betala för byggprojektet och det hela ligger på
   is.

!  bjarni frågar Grönroos om vem som egentligen leder projektet och
   hur organisationen ser ut, för att få mer klarhet i vem man ska
   prata med.

   Vi borde fråga prefekt Michael Thuné rakt ut om det finns en chans
   alls att få en del av hyran betalt av IT-inst om vi ordnar resten
   från annan källa.

!  martin och lidbjork går och pratar med Thuné, och frågar även om
   han har pratat mer med Margaretha Andersson.

!  martin ska fortfarande prata med UD, men det känns inte så aktuellt
   längre eftersom sektionslokalerna tydligen är väldigt små.

!  bjarni ska tala med UTN, samma där.

!  bjarni ska också fortfarande tala med John Worley på Gustavianum.


2. STINGDAGEN

   Den är den 27 augusti.

   tharo har kollat tält. 3x3m är bra storlek. Det finns 3x3m tält på
   blocket för 500 spänn, vitt med fönster. I butik runt 2000kr,
   t.ex. Biltema, i det fallet 3x6m. Vi kollar runt på lite olika
   ställen och kommer fram till att vi lika gärna kan köpa ett billigt
   tält och hoppas att det är bra, eftersom tält som säljs på mer
   expertmässiga websiter är mycket dyrare.

!  tharo köper ett tält på Rusta och en vägg.

   Lista på saker som ska göras till stingdagen:

!  * Våfflor: [martin fixar allting]
!  * Tält: [tharo]
!  * Trycksaker: flygblad? [martin]
!  * Skyltning: update-skylten, gatuprataren, affischer
!  * Medlemskap: förtryckt formulär, swish [lidbjork]
!  * NE-mannen: ljud & dator [lidbjork], kod [martin]

   Ska vi ha nån aktivitet alls, frågar martin, eftersom det inte har
   lockat folk hittills? Istället skulle vi kanske lägga allt krut på
   att fixa det som vi vet funkar och sedan försöka prata med så många
   som möjligt?


3. UPTIME

   Uptime-sweatshop på måndag klockan 11!


4. TORSDAGSWEATSHOP(AR)

   Torsdagssweatshop den 21:a, inget tema under sommaren.


5. NÄSTA MÖTE

   Nästa styrelsemöte blir onsdag 20 juli klockan 17.


6. ÖVRIGA FRÅGOR

   Hur går det med föreläsningsserien? martin och bjarni säger att
   inget har hänt, men att de kanske fortsätter med det under
   sommaren.


18:20 Ordförande förklarar mötet avslutat.