Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-12-09.

Ordförande:        Henrik Lidbjörk [lidbjork]
Sekreterare:       Martin Törnwall [martin]
Övriga närvarande: Per Bergqwist [normano]
                   Filip Öfverström [tharo]
                   Bjarni Juliusson [bjarni]

17:45 Ordförande lidbjork förklarade mötet öppnat.

DAGORDNING
    1. Lokalerna
    2. Webben och wikin
    3. Updateringar
    4. Synligheten
    5. Övriga frågor

LOKALERNA
    Cecilia Broman (projektledare på universitetets byggnadsavdelning)
    och Mikael Österberg har besökt våra lokaler och fått våra
    framtida lokalbehov förklarade för sig.

    Österberg ställde en del frågor om hallgolvet. Bland annat
    påpekade han att vårt nuvarande golv alls inte är något
    installationsgolv, utan så kallat teknikgolv. Tydligen ska
    institutionen överhuvudtaget inte bygga något installationsgolv,
    så det kan vara svårt för oss att motivera utgiften.  Samtidigt
    verkade Österberg väldigt angelägen om att hitta en lösning som
    alla kan vara nöjda med.

    Vi lyfte också frågan om kylning i proportion till vår
    effektförbrukning.  I deras nuvarande plan ingår kylning för upp
    till 10 KW. Oregelbunden drift av större maskiner kan emellertid
    tillfälligt höja effektförbrukningen till kanske 20 KW. Vi vill
    gärna att kylan anpassas efter detta.

    Lidbjork har talat med Mikael Thuné om förrådsfrågan med anledning
    av att delar av vår tilltänkta förrådsyta fallit bort. Han lovade
    att återkomma när han tagit reda på vad som har hänt.

    Vi har bett om att få möjlighet att delta i nästa inplaceringsmöte
    för att hålla lite koll på vilka rum som allokeras till Update.

!   lidbjork kontaktar Margaretha Andersson
!   lidbjork kontaktar vid behov Cecilia Broman
!   lidbjork, bjarni håller sig uppdaterade med Mikael Thuné
    så att vi inte missar något inplaceringsmöte

WEBBEN OCH WIKIN
    Lidbjork har samlat in lite synpunkter på den nya hemsidan
    via medlemslistan. Några mindre justeringar har gjorts,
    men sidan är i stort sett färdig.

!   lidbjork gör färdigt det sista

UPDATERINGAR
    På Updateringsfronten finns inte mycket att säga. Planen är liksom
    tidigare att hålla en serie Updateringar på temat "C och datorns
    uppbyggnad" under våren.

!   martin och bjarni fortsätter med Updateringarna under
    julledigheten.

SYNLIGHETEN
    Vi diskuterade några olika sätt att öka Updates synlighet:

      1. Affischer, skyltar, osv
      2. Närvaro på diverse aktiviteter
      3. Utställningar (t ex montern)
      4. Updateringar, öppna workshops

    Inga konkreta beslut fattades.

!   martin tar upp detta nästa gång

ÖVRIGA FRÅGOR
    Inga övriga frågor.

NÄSTA MÖTE
    ... blir 7/1 2016 kl 17.30.