Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-09-02.

Ordförande:        Henrik Lidbjörk [lidbjork]
Sekreterare:       Martin Törnwall [martin]
Övriga närvarande: Per Bergqwist [normano]
                   Filip Öfverström [tharo]
                   Bjarni Juliusson [bjarni]

17:03 Ordförande lidbjork förklarade mötet öppnat.

DAGORDNING
    1. STING-dagen: After Action Report
    2. Bibliotek
    3. Wikin och webbsajten
    4. Lokalerna
    5. Updateringar
    6. Uptime
    7. Övriga frågor

STING-DAGEN: AFTER ACTION REPORT
    Vi gick igenom vad som varit bra och dåligt med årets
    STING-arrangemang. Erfarenheterna sammanfattas i
    bifogad TODO inför STING 2016.

    Vi diskuterade att ändra stadgarna så att man, om man
    vill, kan betala enbart för återstående månader av
    kalenderåret. Detta för att sänka tröskeln att bli
    medlem i samband med STING (i dagsläget är det minsta
    man kan betala och samtidigt få en bra deal cirka
    200 kronor).

!   Styrelsen utarbetar ett konkret förslag att presentera på
    höstmötet.

    martin föreslår att vi införskaffar en iZettle för
    att ta emot kortbetalningar på plats istället för
    att folk ska få med sig inbetalningskort eller
    dylikt.
    Vi beslutade att införskaffa en sådan till nästa
    STING-dag.

!   Styrelsen ser till att detta görs.

BIBLIOTEK
    tharo rapporterar att LibraryThing, som diskuterades
    vid förra mötet, har två stora brister:

      a) Det finns en övre gräns på 200 böcker, sedan måste
         man betala.
      b) Det går inte att lägga upp bilder.

    Vi beslutade därför att inte använda LibraryThing.

!   tharo och KGS ansvarar för att biblioteket indexeras
    i org-mode istället.

WIKIN OCH WEBBSAJTEN
    lidbjork har jobbat vidare lite på hemsidan.
    Vi enades om att det är dags att annonsera
    att vi har en wiki och att publicera den nya
    hemsidan.

!   lidbjork annonserar wikin på medlemslistan.
!   lidbjork, martin mfl. slutför arbetet på hemsidan
    och publicerar den.

LOKALERNA
    Här har inget hänt sedan det senaste mötet.

!   bjarni och lidbjork drar i detta imorgon 3/9.

UPDATERINGAR
    bjarni och martin behöver sätta igång med planeringen
    av Updateringarna, som är tänkta att hållas i mitten
    av oktober.

!   martin och bjarni enas om en dag nästa vecka
    att börja planera.

UPTIME
    Vi diskuterade vad som återstår att göra för årets första
    nummer av Uptime.

!   lidbjork ska fortfarande eposta föreningen med en sammanfattning
    av alla artiklar som behövs samt uppmana att folk ska skriva.

!   bjarni färdigställer "så hittar du till t-salen-bilden" till
    nästa nummer.

!   martin och bjarni ska fortsätta med 80-talsbiten av Updates
    historia.

!   martin ska skriva en artikel om kompilatorer eller något sånt.

ÖVRIGA FRÅGOR
    BESÖK FRÅN STUDENTER FRÅN "IT I SAMHÄLLET"-KURSEN
        tharo träffade på läraren för en kurs som heter IT i samhället.
        De vill gärna komma och besöka Update på torsdag, men i så fall
        måste vi ställa iordning något.

        Vi enades om att styra upp något.

!       tharo avkräver dem ett schema så vi vet när de kommer.

    SOCIALA MEDIER
        lidbjork meddelar att han har skapat en Facebook-sida för
        Update, som hittills "gillats" av 30 personer.
        Sidan är tänkt att ersätta den Facebookgrupp vi använt
        tidigare.

    NÄSTA MÖTE
        ... börjar onsdagen 16/9 runt kl 17.

18:15 Ordförande lidbjork förklarade mötet avslutat.