Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-02-04.

Ordförande:        Henrik Lidbjörk [lidbjork]
Sekreterare:       Martin Törnwall [martin]
Övriga närvarande: Jesper Christensen [vol]
                   Christian Axelsson [smiler]
                   Bjarni Juliusson [bjarni]

Användarnamn (inom hakparentes ovan) används i resten av protokollet.

DAGORDNING
    1. Hur ska vi få fler medlemmar?!
    2. NUCCC-haveriet
    3. Jubileumssittningen
    4. Lokalerna
    5. Dokumentationsprojektet
    6. Böcker
    7. Webbsajten, mediekanaler
    8. Inventeringen
    9. Updateringar
    10. Övriga frågor

18:33 Ordförande lidbjork förklarade mötet öppnat.

HUR SKA VI FÅ FLER MEDLEMMAR?
    Bjarni menar att Update de senaste tio åren i huvudsak rekryterat
    folk som hängt i t-salen. I dag hänger väldigt få utomstående i
    t-salen, vilket kan vara (en del av) förklaringen till att vi
    får så få nya medlemmar.
    Vi diskuterade att möblera om t-salen och ställa in en soffa.
    vol föreslår att vi ska ta tillfället i akt och använda en
    av skyltarna som suttit på Carmen som infoskylt om Update.
!   martin kollar med UD om vi får sätta upp en skylt/affisch på
    anslagstavlan i Foorum med information om föreningen.
    lidbjork utses till soffist (ansvarig för att ta mått samt
    anstränga sig lite mer för att hitta en soffa).

NUCCC-HAVERIET
    martin meddelar att han har informerat inbjudna talare om
    att NUCCC är inställt.
!   lidbjork ser till att mejla föreningarna han har pratat med.

JUBILEUMSSITTNINGEN
    Jesper Lundgren [jeppe] var tidigare ansvarig för att anordna Updates
    jubileumssittning. Meningen var att sittningen skulle bli av under 2013.
    På grund av krångel med nationsbokning och kort varsel till deltagare
    blev det inte av.
!   martin utses till jubileumssittningsgeneral, och får i uppdrag att
    undersöka när det är lämpligt att hålla sittningen. lidbjork lovar
    att hjälpa till vid behov.

LOKALERNA
    Utrymmet utanför t-salen är har i huvudsak tömts på skräp. Övriga
    lokalfrågor som togs upp på föregående möte kvarstår.
!   bjarni undersöker yta och hyra för förråd.

    Hallen: Flera rack måste flyttas ut, nätverk- och strömkablage
    behöver fortfarande köpas. Hallen kommer även att behöva städas.
!   vol och smiler kollar vad för kabel som behövs och tar reda på
    hur mycket det kommer att kosta.

DOKUMENTATIONSPROJEKTET
    vol och smiler jobbar vidare med att sätta upp en wiki.

BÖCKER
    ! bjarni gräver fram listan på bokförslag.

WEBBSAJTEN, MEDIEKANALER
    Vi kommer att ha mer att säga om denna punkt när wikin
    kommit på plats.

INVENTERINGEN
    Ingenting har hänt sedan förra mötet.
!   bjarni och vol (eventuellt även martin och lidbjork) träffas efter
    lunch på lördag och går igenom inventeringsarbetet.

UPDATERINGAR
    martin meddelar att han har pratat med UD och att de verkar positiva
    till att hjälpa oss marknadsföra föreläsningar.
    smiler föreslår att vi ska ha ett brett ämne första gången så att
    fler studenter dyker upp. Vi vill inte bjuda in en föreläsare som
    måste resa långt om det bara kommer en handfull åhörare.
!   bjarni hör av sig till LFT och UTN.

ÖVRIGA FRÅGOR
    bjarni tycker att vi är för dåliga på att utföra de uppdrag vi
    fått under tidigare möten. Förslag:
      - ordförande håller koll och påminner om vad som ska göras
        mellan möten
      - efter varje möte får varje person en "todo-lista" med
        saker som denne ska göra
!   lidbjork åtar sig att följa upp och se till att saker blir
    gjorda mellan möten.

NÄSTA MÖTE
    Onsdag 26/2 kl 18dk blir nästa mötestillfälle.

20:02 lidbjork förklarade mötet avslutat.