Protokoll för styrelsemöte Datorföreningen Update 2012-08-04 Kommentarer införda vid sammanställningen 2012-10-11. Mötet öppnat av ordförande Viktor Ahlsten klockan 20:20. Närvarande: Viktor Ahlsten (sadropol), ordförande Bjarni Juliusson (bjarni), sekreterare Jesper Christensen (vol) Max Herrgård (luxh) Håkan Nilsson (plux) ## Hallen Akademiska Hus meddelar att saneringen av datorhallen är färdig, men när vi tittade på den upptäckte vi dels att de tagit lufttrumman för kalluft som satt i taket, och dels att golvet är tveksamt tillbakalagt. Golvet behöver kontrolleras närmare. IT-institutionen vill att vi flyttar tillbaka in i hallen bums. [Kommentar: Golvet fick underkänt och Akademiska Hus uppmärksammades. De lovade att ordna det inom en vecka, men gjorde ett mycket dåligt jobb. IT-insts skyddsombud godkände inte golvet pga lösa stöttor, ojusterade golvplattor, sneda skarvar, väldigt smutsigt och skräpigt golv, med mera. Arbetsmiljöansvarig drar i det nu, men fortfarande nu i oktober har vi inte kunnat flytta tillbaka in i hallen på grund av Akademiska Hus inkompetens. Förutom att golvet inte är korrekt monterat så är en fuktsensor mycket smutsig, en kabelränna till brandlarmet har monterats loss och inte satts tillbaka, en anslutning för nätspänning under golvet har tagits isär och inte satts ihop igen, lufttrumman för kalluft har försvunnit, och plattorna i fönstren som blockerar solljus saknas också.] Vi funderade på att skaffa ett rack, men vi har inte gjort det. Det är svårt att ställa tillbaka utrustningen i hallen annorlunda än de stod på grund av kabellängder. Vi kanske borde köpa lite cat6 och bygga nya sladdar. Eventuellt borde vi vänta med kabeldragningen tills vi har ett bättre rack. Vi bör rätt omgående göra en karta och börja planera hur vi ska placera sakerna. Vi ska mäta utrustningen direkt efter mötet, och då är det lika bra att kolla på golvet direkt. Angående hur kylan är inkopplad i kylsystemet, hur kommer omställningen till fjärrkyla från Vattenfall om nåt år att påverka kylan? Hur passar temperaturen på kylmediet nu och efter ändringen? ## Kulturnatten Gustavianum undrar om vi vill bemanna en monter om Turing-testet som kommer att stå på museet under kulturnatten. [Kommentar: Det blev inte av.] ## Forskarfredag Ideer till aktiviteter: * Programmering i Logo * Någon lek där en grupp personer får låtsas vara olika delar av en dator och exekvera ett enkelt program Spåna vidare på lekar! Vi bör ha ett särskilt möte snart. [Kommentar: Det blev inte av att delta i FF iår.] ## NUCCC Två medlemmar i Update tänker åka, kanske tre. Skicka ut ett brev om att Update sponsrar deltagande. ## Uptime Vi hade ett möte igår och pratade om hur vi skulle trycka och att vi skulle försöka göra ett nummer som ser lite "proffsigt" ut. Det finns billiga tryckställen och lidbjork kan layouta. Fråga IT-institutionen om de kan hjälpa oss med tryck! Ska vi ha en Uptime-katalog där alla som vill bidra har skrivaccess och kan lägga sina bidrag? ## Updateringar Bjarni ska fortfarande prata med folk. Fråga medlemmarna om ideer till ämnen eller föreläsare. [Kommentar: Bjarni har postat med LFT, Linus Åkesson, som var intresserad av att komma och föreläsa men var pappaledig och därför ganska upptagen. Han skulle fundera på om han kunde ha tid, men annars kan han komma efter att pappaledigheten tagit slut.] ## Inventering Bjud in inventerarna för terminsstart med fika. Försök vara snällare mot dem i allmänhet; bjud på kaffe när de arbetar osv. Ställ upp fler hyllor i förrådet. Gå igenom saker i förväg och plocka ut sånt som behöver identifieras. Bestäm en dag för dessa förberedelser! [Kommentar: Inventerarna kom av sig själva och började jobbet för terminen, men fick fika ändå.] ## Bokmöte Vi bestämde att ha ett bokmöte tisdag nästa vecka. [Kommentar: Men det hade vi inte.] ## Övriga frågor * Lokaler efter nyår Vi borde prata med Torgils ersättare. Börja med epost och boka ett möte sen. [Kommentar: På förslag från IT-insts prefekt Michael Thuné ordnade vi ett möte med Gustavianums chef Ing-Marie Munktell, eftersom hon kanske kunde vara rätt person att hjälpa Update dra i lokalfrågan. Mötet resulterade i att Ing-Marie skulle börja prata med sin avdelningschef för att se om det kunde ordnas någon bra lösning. Ing-Marie ser det som högprioriterat och uppfattar det som en del av sitt ansvar i samband med projektet Gömda och Glömda att se till att permanenta lokaler finns för Updates samlingar. Det diskuterades olika tänkbara typer av lösningar, inklusive delfinansiering med extern spons i utbyte mot t.ex. utställningar eller föreläsningar hos företag.] ## Mötets avslutande Ordförande Viktor Ahlsten avslutade mötet klockan 21:43.