Protokoll vårmöte Datorföreningen Update 2021-03-08. Närvarande: Bjarni Juliusson (bjarni) David Klaftenegger (davidk) Anke Stüber (zeltophil) Sanna Kurdahl (bluerai) Andreas Lindmark (kgs) Madelene Alanenpää (himnes) Peter Öhlmér (potter) Pontus Pihlgren (pontus) Ronny Svedman (ronny) Tom Johans (tomk) Thorild Selén (thorild) [från punkt 2a] Anders Andersson (andersa) [från punkt 2a] Magnus Lång (magnus) [från punkt 3] Andreas Davour (ante) [från punkt 4] Jesper Christensen (vol) [från punkt 5] Henrik Lidbjörk (lidbjork) [från punkt 7] 1. Anke Stüber (zeltophil) förklarar mötet öppnat. Klockan är 18:15. 2. a. Mötet befinns behörigen utlyst. [thorild och andersa kommer till mötet] b. Mötet väljer zeltophil som mötesordförande. c. Mötet väljer Bjarni Juliusson (bjarni) som mötessekreterare. d. Mötet väljer till justeringsmän, tillika rösträknare, Andreas Lindmark (kgs) och Sanna Kurdahl (bluerai). e. Mötet godkänner dagordningen. 3. zeltophil föredrar verksamhetsberättelsen för 2020. [magnus kommer till mötet] Mötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna. 4. Madelene Alanenpää (himnes) föredrar den ekonomiska berättelsen för 2020. [ante kommer till mötet] Mötet lägger den ekonomiska berättelsen till handlingarna med rättelse av årtalet från 2019 till 2020. zeltophil rapporterar lite om hur medlemmarna har betalat medlemsavgiften hittills iår. Inbetalningstakten har varit lik tidigare år så endast 30 medlemmar av 80 har hunnit betala sin avgift innan vårmötet, men majoriteten av dessa har betalat den högre avgiften på 1000kr, och vi har totalt fått in cirka 24000kr. Flera medlemmar har på eget initiativ betalat mer än 1000kr. 5. Anders Andersson (andersa) föredrar revisionsberättelsen för 2020. [vol kommer till mötet] Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för 2020 års styrelse. Mötet lägger revisionsberättelsen till handlingarna. 6. Mötet beviljar 2020 års styrelse ansvarsfrihet. 7. Pontus Pihlgren (pontus) pratar om Updates lokalsituation och om RUDEL. IT-institutionen flyttar under januari-februari 2022. Update får inte följa med. Det finns ett erbjudande om ett rum på 13m² som andra studentföreningar. Vi har inte sagt nej men vi letar uppenbarligen andra lokaler. Mindre än 1000kr/m²/år är svårt att hitta. Idag använder vi ungefär 147m² exklusive PDP-10:or etc som står i korridorerna. pontus tror att detta är ytterligare cirka 27m². Vi skulle behöva 180kkr/år för lokalhyra. Ens om alla medlemmar betalar full avgift når vi inte halvvägs. Det finns lite billigare, men det är fortfarande dyrt. Vi måste nog krympa. Man kan försöka hitta samarbeten och sponsorer. Vi har varit dåliga på det. Vi har pratat med Uppsala Makerspace, som betalar cirka 350kr/m² via kommunen. Med såna hyror skulle vi kunna överleva på bara medlemsavgiften. Kommunen är inte sugna på att sponsra Update. andersa frågar om pris för varmförråd. pontus har inga siffror, men tycker att det verkar dyrt. Kan utforskas mer. Det finns en todo- lista på RUDEL-wikin. pontus tror att det finns intresse för retrodator- föreningar; han har vänner som säger att de vill stödja föreningen. andersa fyller snart jämnt och vill bjuda till online-födelsedag pga pågående Covid-19-epidemi. Istället för att skicka blommor vill han be kongratulanterna skicka pengar till välgörande ändamål. Specifikt planerar han en fond för teknikhistoria, som om några år kanske kan ge avkastning och betala lokaler för exempelvis Update, och det är viktigt att vi inte slänger saker innan dess. Det är därför andersa undrar över priser för förråd. [lidbjork kommer till mötet] pontus fyller i att vi har regelbundna RUDEL-möten, och inbjuder fler att delta. Han ska försöka få ut fler utskick till Update-listan. 8. Motionen om förenklade kallelser antas av mötet. Motionen har därmed antagits av två föreningsmöten och stadgarna ändras. 9. Motionen om tidsram för stadgeändringar antas av mötet. Motionen har därmed antagits av två föreningsmöten och stadgarna ändras. 10. Motionen om utträde pga ej erlagd medlemsavgift antas av mötet. Motionen har därmed antagits av två föreningsmöten och stadgarna ändras. 11. Motionen om villkor för medlemskap antas efter en kortare diskussion. Ändring av stadgarna kräver beslut av två föreningsmöten, och denna motion träder alltså inte i kraft förrän efter ytterligare ett beslut. 12. Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till höstmöte måndag 1 november klockan 18ak. 13. Övriga frågor andersa berättar att det finns personer på UIT, Universitetsgemensam IT, som vill komma på studiebesök hos Update. pontus är frivillig som kontaktperson. 14. Ordförande förklarar mötet avslutat klockan 19:25. Justeras --------------------------- --------------------------- Andreas Lindmark Sanna Kurdahl Sekreterare --------------------------- Bjarni Juliusson