Protokoll vårmöte Datorföreningen Update 2017-03-27 Närvarande: Sanna Kurdahl (bluerai) Bjarni Juliusson (bjarni) Martin Törnwall (martin) Jesper Christensen (vol) Johannes Holmberg (johannes) Henrik Lidbjörk (lidbjork) Anders Andersson (andersa) Andreas Lindmark (kgs) Anna Nilsson (annafelixia) Anke Stüber (zeltophil) Magnus Lång (magnus) Pontus Pihlgren (pontus) Thorild Selén (thorild) från punkt 3 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare e. Godkännande av dagordning 3. Verksamhetsberättelse 4. Ekonomisk berättelse 5. Revisionsberättelse 6. Ansvarsfrihet för 2016 års styrelse 7. Tidpunkt för höstmöte 8. Övriga frågor 9. Mötets avslutande 1. Sanna Kurdahl (bluerai) förklarar mötet öppnat. Klockan är 18:23. 2. Formalia a. Mötet finns behörigen utlyst. b. Mötet väljer Sanna Kurdahl (bluerai) till mötesordförande. c. Mötet väljer Bjarni Juliusson (bjarni) till mötessekreterare. d. Mötet väljer Henrik Lidbjörk (lidbjork) och Anna Nilsson (annafelixia) till justeringsmän, tillika rösträknare. e. Mötet godkänner dagordningen. 3. Verksamhetsberättelse 2016 års ordförande Martin Törnwall (martin) föredrar verksamhetsberättelsen för år 2016. Denna läggs till handlingarna. 4. Ekonomisk berättelse 2016 års kassör Henrik Lidbjörk (lidbjork) föredrar ekonomiska berättelsen för år 2016. Denna läggs till handlingarna. 5. Revisionsberättelse 2016 års sammankallande revisor Anders Andersson (andersa) föredrar revisionsberättelsen för år 2016. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för 2016 års styrelse. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 6. Ansvarsfrihet för 2016 års styrelse Mötet beviljar 2016 års styrelse ansvarsfrihet. 7. Tidpunkt för höstmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till höstmöte måndag den 6:e november klockan 18ak. 8. Övriga frågor Anders Andersson (andersa) informerar om att det kommer att ske nätverksarbete onsdag den 5:e april, och att det kommer att innebära nertid. Vi undrar om det går att få snabbare nät mellan hallen och t-salen, och Anders lovar att kolla upp det. Anders meddelar också att strategiska rådet har godkänt planerna på att fortsätta arbetet med de tänkta hus 9 och 10 på Ångströmlaboratoriet. Nu ska det dras i fakultetsnämnden tisdag den 4:e april, varefter det går vidare till rektor. Även om detta inte bådar gott för Update så tror Anders att det dröjer 3-4 år innan flytten äger rum även om bygget inte förhalas mer. Pontus Pihlgren (pontus) pratar lite om RUDEL-projektet, som syftar till att öka nyttan hos Updates datorsamling samt rädda denna i händelse av brist på lokaler. Det är konstaterat att vi behöver synas. Utställningen och inventeringen är bra för detta. Vi behöver visa att vi är värdefulla. Det är dyrt med lokaler. Pontus har kontaktat diverse personer och datorföreningar och frågat om intresse att ta hand om datorer. Det finns intresse, men några påpekar att vi är väldigt långt bort från dem och att det blir dyrt att frakta sakerna. Pontus har inte ännu pratat med museer. Pontus har frågat andra föreningar hur de betalar för sina lokaler. Ett tips var att fixa en välvillig knös, ett annat att bo på landet. Vi vill dock ha reda på hur svenska föreningar gör för att få lokaler sponsrade av sina universitet. Anders Andersson föreslår att vi kan fråga utställningsbesökare om tips. Angående utställningen på Folkrörelsearkivet meddelas att den äger rum 10-28 april, och att upprigget äger rum den 7:e april. 9. Mötesordförande förklarar mötet avslutat. Klockan är 19:08. ----------------------------------- Bjarni Juliusson, sekreterare ----------------------------------- ----------------------------------- Henrik Lidbjörk, justeringsman Anna Nilsson, justeringsman