Protokoll för Datorföreningen Updates höstmöte den 9/11 2015.

Närvarande:

Namn                           Användarnamn
------------------------------------------------
Martin Törnwall                martin
Bjarni Juliusson               bjarni
Per Bergqvist                  normano
Max Herrgård                   luxh
Christian Axelsson             smiler
Jesper Christensen             vol
Fredrik Wärngård               fenomenalmannen
Johannes Holmberg              johannes
Filip Öfverström               tharo
Anna Nilsson                   annafelixia
Michael Grunditz               micken
Andreas Lindmark               KGS
Pontus Pihlgren                pontus
Anders Andersson               andersa
Dan Bergström (till punkt 4)   kaliman
Thorild Selén (från punkt 4)   thorild
Henrik Lidbjörk                lidbjork

Dagordning:

  1. Mötets öppnande
  2. Formalia
     a. Fråga om mötets behöriga utlysande
     b. Val av mötesordförande
     c. Val av mötessekreterare
     d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
     e. Godkännande av dagordning
  4. Val av styrelse för år 2016
  5. Val av firmatecknare för år 2016
  6. Val av två revisorer för år 2016
  7. Val av valberedning för år 2016
  8. Avgifter och budget
    a. Fastställande av avgifter och budget för år 2016
    b. Införande av ny praxis gällande medlemsavgiften
    c. Införande av iZettle som betalningsverktyg
  9. Tidpunkt för vårmöte
  10. Övriga frågor
  11. Mötets avslutande

Protokoll:

1. Mötets öppnande

      Mötets ordförande Henrik Lidbjörk förklarar mötet öppnat
      klockan 18:23.

2. Formalia

  2a. Frågan om mötets behöriga utlysande

      Mötet befinns behörigen utlyst.

  2b. Val av mötesordförande

      Mötet väljer Henrik Lidbjörk.

  2c. Val av mötessekreterare

      Mötet väljer Martin Törnwall.

  2d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

      Mötet väljer Andreas Lindmark och Max Herrgård.

  2e. Godkännande av dagordning

      Mötet godkänner dagordningen.

4. Val av styrelse för år 2016

      Valberedningen föreslår sittande styrelse med undantag av
      kassör, som anmält att han inte vill sitta kvar på
      kassörsposten.  Valberedningen meddelar att ingen utanför
      sittande styrelse anmält intresse för att sitta i styrelsen.

      Mötet väljer nedstående styrelse:

      Ordförande  - Martin Törnwall
      Sekreterare - Bjarni Juliusson
      Kassör      - Henrik Lidbjörk
      Ledamot     - Andreas Lindmark
      Ledamot     - Filip Öfverström

5. Val av firmatecknare för år 2016

      Mötet väljer Martin Törnwall och Henrik Lidbjörk att
      teckna föreningens firma var för sig.

6. Val av två revisorer

      Mötet väljer Thorild Selén och Anders Andersson (sammankallande).

7. Val av valberedning för år 2016

      Mötet väljer Pontus Pihlgren, Jesper Christensen och Fredrik
      Wärngård (sammankallande).

8. Avgifter och budget 2016

  8a. Fastställande av avgifter och budget för år 2016

      Kassören meddelar att föreningens besparingar för närvarande uppgår
      i ca 32800 kr. Mötet antar följande budgetförslag:

      Medlemsavgifter    + 11520 kr (80 medlemmar, 144 kr per medlem/år)
      Verksamhet         - 25000 kr *
      Transport          - 3000  kr
      Utskick            - 2000  kr
      Administration     - 1000  kr
      ------------------------------------------------------------------
      Totalt             - 19480 kr

      * De ovanligt höga utgifterna under verksamhet avser bland annat
        inköp av en ny filserver.

  8b. Införande av ny praxis gällande medlemsavgiften

      I dagsläget är nya medlemmar tvungna att betala för återstoden
      av året och nästkommande verksamhetsår när de blir medlemmar i
      Update. Styrelsen har observerat att detta har en avskräckande
      effekt och föreslår således en praxisförändring som innebär att
      kravet på betalning för nästkommande verksamhetsår stryks.

      Mötet beslutar att anta styrelsens förslag. Hädanefter kan
      alltså den som vill betala medlemsavgift enbart för återstoden
      av året.

  8c. Införande av iZettle som betalningsverktyg

      Styrelsen föreslår att föreningen införskaffar en iZettle-enhet
      för att förenkla betalning, främst av medlemsavgifter.  iZettle
      är en portabel kortläsare som ansluts till en smartphone.

      Efter att ha granskat tjänstevillkoren och diskuterat frågan
      väljer mötet att låta styrelsen fatta beslutet.

9. Tidpunkt för vårmöte

      Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte den 29/2 kl
      18ak.

10. Övriga frågor

  10a. Pontus Pihlgren ber ordförande redogöra kort för föreningens
       lokalbyte, som sker i samband med IT-institutionens flytt

      Henrik Lidbjörk redogör kort för läget.

11. Mötets avslutande

      Mötets ordförande Henrik Lidbjörk förklarar mötet avslutat kl
      19:40.


____________________________

Martin Törnwall, sekreterare


____________________________               ____________________________

Andreas Lindmark, justeringsman            Max Herrgård, justeringsman