Protokoll vårmöte 9 mars 2015 Datorföreningen Update Närvarande: Anders Andersson (andersa) Jesper Christensen (vol) Max Herrgård (luxh) Christine Johansson (titti) Bjarni Juliusson (bjarni) Henrik Lidbjörk (lidbjork) Jesper Lundgren (jeppe), från punkt 3. Thorild Selén (thorild) Filip Öfverström (tharo) Amir Motevakel (amita) Pontus Pihlgren (pontus) Johannes Holmberg (johannes) 1. Mötets öppnande Henrik Lidbjörk förklarade mötet öppnat klockan 18:16. 2. Formalia a. Frågan om mötets behöriga utlysande Kallelse skickades ut minst tio dagar innan mötet. Mötet befinns behörigen utlyst. b. Val av mötesordförande Mötet utser Henrik Lidbjörk. c. Val av mötessekreterare Mötet utser Max Herrgård. d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Mötet utser Jesper Christensen och Pontus Pihlgren. e. Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 3. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen för 2014 föredrogs av Henrik Lidbjörk och lades till handlingarna. 4. Ekonomisk berättelse Den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2014 föredrogs av Jesper Christensen och lades till handlingarna. 5. Revisionsberättelse Revisionen, utförd av Anders Andersson och Thorild Selén, föredrogs av Anders Andersson och lades sedan till handlingarna. Revisionen tillstyrker att mötet beviljar 2014 års styrelse ansvarsfrihet. 6. Ansvarsfrihet för 2014 års styrelse Mötet beviljar 2014 års styrelse ansvarsfrihet. 7. Tidpunkt för höstmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte måndagen den 9 november klockan 18ak. 8. Övriga frågor a. Anders Andersson undrar om Update har föreningsporto eftersom det upphör att gälla nu i dagarna. Det är inget Update använder sig av. b. Anders Andersson upplyser mötet om en jubileumsskrift IT-inst ska ge ut och undrar om Update kan vara intresserade av att be dem trycka extra exemplar åt oss. Anders ska kolla upp detta med ansvariga och återkomma om det är möjligt och eventuell kostnad. c. Höstmötet är en vecka innan Arkivens dag men Update anses inte lämpligt för att hålla öppet hus. d. Vetenskapsmässan SciFest pågår i Uppsala 19-21 mars. e. Pontus Pihlgren undrar hur han ska hantera frågor från folk som vill köpa hårdvara av Update. Bjarni Juliusson påminner om att Update tidigare har lånat ut komponenter på långtid och gjort byten. Mötet anser att sådana frågor skall gå till styrelsen och att det skall bestämmas från fall till fall. Det föreslås något slags register för att dokumentera vad som lånas ut och till vem. f. Mötet diskuterar om/när/hur konton ska stängas. Jesper Lundgren funderar på om det ska vara möjligt att gå med igen om man varit medlem förut men inte är student eller anställd vid universitetet längre. Hendrik Lidbjörk meddelar att han och kassör Per Bergqwist har börjat titta på stängningar av konton utifrån medlemsregistret. g. Anders Andersson undrar om planerade aktiviteter för året. Bjarni Juliusson informerar: Han och Martin Törnwall vill hålla Updateringar och har varit i kontakt med föreläsare om att hålla gästföreläsningar. Pontus Pihlgren inflikar att även han kan tänka sig att ge en Updatering. Vidare ska det komma ut minst ett nummer av vår tidning Uptime, hemsidan och wikin ska förbättras, konceptet Torsdagspizza tredje torsdagen i varje månad har påbörjats och en utställningsmonter i hus 2 finns tillgänglig för Update. Bjarni Juliusson tycker att det vore kul att åka på studiebesök till Tyskland men folk vill veta vad det kan tänkas kosta. h. Anders Andersson undrar om Update skulle vara intresserade av elektronikmeck på Pollax nu när elektronikföreningen Setup inte finns längre. Mötet och Update visar intresse. i. Jesper Christensen påminner styrelsen om att de är dåliga på att skicka ut mötesprotokoll. 11. Mötets avslutande Mötet avslutades klockan 19:16. Sekreterare Justeringsman Justeringsman Max Herrgård Jesper Christensen Pontus Pihlgren