Protokoll vårmöte 2012-03-12, Datorföreningen Update ==================================================== Närvarande: Viktor Ahlsten (sadropol) Max Herrgård (luxh) Bjarni Juliusson (bjarni) Johannes Holmberg (johannes) Jesper Lundgren (jeppe) Christine Johansson (titti) Jennie Pihlgren (jega) Pontus Pihlgren (pontus) (Tilde Pihlgren - observerande, mestadels sovande) Anders Andersson (andersa) Michael Grunditz (micken) Martin Törnvall (martin) Andreas Sandberg (sandberg) Christian Axelsson (smiler) Håkan Nilsson (plux) Jesper Christensen (vol) Thorild Selen (thorild, från och med punkt 4) §1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av styrelseordföranden Viktor Ahlsten. §2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötets befanns behörigt utlyst. b. Val av mötesordförande Viktor Ahlsten valdes till mötesordförande . c. Val av mötessekreterare Andreas Sandberg valdes till mötessekreterare. d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Bjarni Juliusson och Jesper Lundgren valdes till justeringsmän. e. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. §3. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2011 föredrogs av Bjarni Juliusson och lades till handlingarna. §4. Ekonomisk berättelse Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Max Herrgård och lades till handlingarna. §5. Revisionsberättelse Revisionen, utförd av Andreas Sandberg och Johannes Holmberg, föredrogs av Andreas Sandberg. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. §6. Ansvarsfrihet för 2011 års styrelse Mötet beslutade att ge ansvarsfrihet till 2011 års styrelse. §7. Tidpunkt för höstmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till höstmöte 2012-11-05 kl 18ak. §8. Övriga frågor * Pontus informerar om att föreningen har blivit kontaktad av Museum Gustavianum för att hjälpa till att anordna en tillfällig utställning om datorhistoria. Anders Andersson påpekar att styrelsen bör besluta om en ansvarig som koordinerar projektet från Updates sida. * Thorild informerar om att muggar snart kommer att köpas in. Muggtillverkarens förslag verkar OK och ett styrelsebeslut om att beställa muggarna kommer inom kort. Kostanden kommer att ligga på i storleksordningen 60 kr/st. §9. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat kl 18:46. Detta antas vara nytt effektivitetsrekord. Sekreterare Justeringsman Justeringsman ---------------- ---------------- --------------- Andreas Sandberg Bjarni Juliusson Jesper Lundgren