Protokoll höstmötet 2011-11-07
Datorföreningen Update

 1. Mötets öppnande
     Bjarni Juliusson förklarade mötet öppnat kl 18:15.

 2. Formalia
    a. Fråga om mötets behöriga utlysande
        Mötet förklarades behörigen utlyst.
    b. Val av mötesordförande
        Bjarni Juliusson utsågs till mötesordförande.
    c. Val av mötessekreterare
        Jesper Lundgren utsågs till mötessekreterare.
    d. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
        Johan Gabrielsson och Johannes Holmberg utsågs till justeringsmän,
        tillika rösträknare.
    e. Godkännande av dagordning
        Efter tillägg av punkt 7.5: Medlemskap för Michael Grunditz, godkändes
        dagordningen av mötet.
                
 3. Bordlagda ärenden från vårmötet
    a. Ekonomisk berättelse för 2010
        Den ekonomiska berättelsen från 2010 redovisades av Bjarni Juliusson
        och godkändes av mötet.
    b. Revisionsberättelse för 2010
        Revisionsberättelsen, redovisad av Anders Andersson, tillstyrker att 
        2010 års styrelse beviljas ansvarsfrihet. 
    c. Fråga om ansvarsfrihet för 2010 års styrelse
        Mötet beviljade 2010 års styrelse ansvarsfrihet.
       
 4. Val av styrelse för år 2012
      Till styrelse valdes: 

       Ordförande:  Viktor Ahlsten
       Kassör:      Max Herrgård
       Sekreterare: Bjarni Juliusson
       Övriga:      Håkan Nilsson &
                    Jesper Christensen
                  
 5. Val av två firmatecknare för år 2012
     Till firmatecknare valdes Viktor Ahlsten och Max Herrgård var för sig.
    
 6. Val av två revisorer för år 2012
     Till revisorer valdes Anders Andersson (sammankallande) och Thorild Selén.

 7. Val av valberedning för år 2012
     Till valberedning valdes Jesper Lundgren (sammankallande) och Martin
     Törnwall.

7.5 Medlemskap för Michael Grunditz
     I enlighet med punkt sju i stadgarna beviljade styrelsen Michael Grunditz
     tillfälligt medlemskap i september 2011. Mötet beviljade permanent 
     medlemskap efter att Michael presenterat sig.
     
 8. Fastställande av verksamhetsplan för år 2012
     Mötet föreslog och antog följande verksamhestplan.
     * Vår- och höstmöten med våfflor.
     * Onsdagsmöten.
     * Updateringar, minst tre.
     * Utställning på Gustavianum.
     * Stingdagen (föreningspresentationer för recentiorer).
     * NUCCC. Update är backup åt Lysator för NUCCC 2012, styrelsen bör se till
        att ha en reservplan redo till den 2:a april.
     * Böcker. Inköp till referensbiblioteket i T-salen.
     * Tidningsartiklar. Sträva efter att medverka i minst två tidningar.
     * Uptime. Minst ett nummer av Uptime.
     
     
 9. Fastställande av avgifter och budget för år 2012
     Medlemsavgift på 144kr för år 2012 och följande budget fastställdes.

     Intäkter:
       Medlemsavgifter  14400 kr
     
     Utgifter:
       Datorsaker        6000 kr (för snabba inköp av admin utan styrelsebeslut)
       Verksamhet       14000 kr (våfflor)
       Transporter       3000 kr (hämta/slänga)
       Utskick           2000 kr (kallelser etc)
       Administration     600 kr (plusgirokontot)
       -------------------------
       Summa utgifter   25600 kr

10. Tidpunkt för vårmöte
     Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte 2012-03-12 18ak.

11. Övriga frågor
     De frågor som togs upp presenteras kort nedan, detaljer och ytterligare
     frågor kan med fördel tas upp på e-post-listan update@update.uu.se.
     * Thorild meddelar att nya Update-muggar är beställda.

11. Mötets avslutande
     Bjarni Juliusson förklarade mötet avslutat kl 20.
     
        

  Sekreterare               Justeringsman             Justeringsman             



  Jesper Lundgren           Johannes Holmberg         Johan Gabrielsson