Protokoll vårmötet 2010-03-01 Datorföreningen Update 1. Mötets öppnande Bjarni Juliusson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. b. Val av mötesordförande Bjarni Juliusson utsågs till mötesordförande. c. Val av mötessekreterare Pontus Pihlgren utsågs till mötessekreterare. d. Val av två justeringsmän tillika rösträknar Jennie Gadeborg och Andreas Sandberg utsågs till justeringsmän, tillika rösträknare. e. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 3. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen bordlades till kommande höstmöte då, Jesper Christensen, ordf. 2009, ej närvarde p.g.a. sjukdom. 4. Ekonomisk berättelse Jennie Gadeborg gick igenom den ekonomiska berättelsen. Anders Andersson hade inga kommentarer. Den ekonomiska berättelsen godkändes av mötet. 5. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen bordlades till kommande höstmöte då den inte kan göras utan verksamhetsberättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet Frågan om ansvarsfrihet för 2009 års styrelse bordlades till kommande höstmöte då frågan ej kan avgöras utan verksamhetsberättelse. 7. Tidpunkt för höstmöte Mötet rekommenderade styrelsen att kalla till höstmöte måndagen den 1 november kl 18AK. 8. Övriga frågor: a. Pontus Pihlgren gick igenom förslaget från IT-rådet om ett eventuellt samarbete med Uppsala universitet. IT-rådet har föreslagit att Update ska skriva ett avtal med Uppsala universitet som innebär att universitetet sponsrar Update mot ett löfte om att Updates datorer skänks till universitetet I händelse av att föreningen läggs ner. Det finns ännu inget förslag skrivet. De åsikter som kommer från mötet är o Att Update ska tillåtas meka med datorer för att hålla dem i körbart skick. o Att Update inte ska behöva gå genom Uppsala universitet inför skrotningar av datorer. o Att Update ska ha möjlighet att lämna tillbaka datorer till donatorer, när sådana avtal har slutits. o Vilka lokaler som Update kan få tillgång till behöver specificeras i avtalet och även vad som får förvaras i dessa. o En jurist alternativt juridikstuderande bör titta på avtalet innan det skrivs under. o Att kylan bör ingå. Pontus går igenom ang. kylan. 9. Mötets avslutande Mötet avslutades kl. 19.08. Sekreterare Justeringsman Justeringsman Pontus Pihlgren Andreas Sandberg Jennie Gadeborg Närvarande: Bjarni Juliusson Anders Andersson Pontus Pihlgren Jennie Gadeborg Erik Hansson Johannes Holmberg Erik Gustafsson Emil Pedersen Lars Melander Andreas Sandberg Thorild Selén (från punkt 2c) Christine Johansson (från punkt 5) Peter Lindberg (från punkt 8) Jesper Lundgren (från punkt 8)