Protokoll höstmötet 2008-11-03 Datorföreningen Update 1. Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av ordförande Jesper Christensen. 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. b. Val av mötesordförande Jesper Christensen valdes till mötesordförande. c. Val av mötessekreterare Jesper Lundgren valdes till mötessekreterare. d. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fredrik Lindroth och Jennie Gadeborg valdes till justeringsmän. e. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 3. Bordlagda ärenden från vårmötet a. Verksamhetsberättelse för 2007 Presenterades av Bjarni Juliusson, gillades av mötet. b. Ekonomisk redovisning för 2007 Redovisades av Bjarni Juliusson, godkändes av mötet. c. Revisionsberättelse för 2007 Revisionsberättelsen för 2007, gjord av Anders Andersson, fann föreningens räkenskaper och ekonomiska redovisning i acceptabel ordning och tillstyrkte att 2007 års styrelse beviljas ansvarsfrihet. d. Ansvarsfrihet för 2007 års styrelse 2007 års styrelse beviljades ansvarsfrihet av mötet. 4. Val av styrelse för år 2009 Under hela punkt 4 ersattes Fredrik Lindroth av Algot Runebjörk som rösträknare då Fredrik Lindroth kandiderade till styrelsepost och därmed kunde anses jävig. Mötet röstade igenom en utökning av styrelsen från nuvarande fem personer till sju personer. Den nya sammansättningen kommer ha fyra övriga istället för två, i övrigt ingen skillnad. Till styrelse valdes Jesper Christensen (ordförande), Jennie Gadeborg (kassör), Jesper Lundgren (sekreterare) samt Bjarni Juliusson, Pontus Pihlgren, Erik Hansson och Johannes Holmberg (övriga). 5. Val av två firmatecknare för år 2009 Till firmatecknare valdes ordförande och kassören var för sig. 6. Val av två revisorer för år 2009 Till revisorer valdes Anders Andersson och Algot Runebjörk. 7. Val av valberedning för år 2009 Till valberedning valdes Emil Holmström och Fredrik Lindroth. 8. Fastställande av avgifter och budget för år 2009 Medlemsavgift på 120kr för 2009 och följande budget fastställdes. Intäkter: Medlemsavgifter 14000 kr Utgifter: Transporter 3000 kr Administration 1000 kr Utskick 2000 kr Verksamhet 16000 kr ------------------------- Summa utgifter 22000 kr 9. Tidpunkt för vårmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte 2009-03-09 18ak. 10. Övriga frågor Då mötet blev ovanligt långdraget så var tiden till övriga frågor knapp. De få saker som hann tas upp presenteras kort nedan, kvarvarande frågor kan med fördel tas upp på e-post-listan update@update.uu.se. * Mötet uppdrar styrelsen att upprätta en verksamhetsplan för 2010 till höstmötet 2009. * Frågan hurvida vi behöver fler administratörer väcktes och lämnades öppen för nuvarande administratörer att diskutera. * Kyla. Ordförande sammanfattade läget. Som det ser ut nu är vår nuvarande kylanläggning trasig. Eventuellt behöver den nytt kylmedel men det är olagligt att fylla på av samma kylmedel som nu används. även om alternativt kylmedel skulle finnas så är funktionen hos kylanläggningen tveksam. Institutionen ska diskutera huruvida de kan tänka sig hjälpa Update med kylan vid ett möte inom snar framtid, men det bör understrykas att det är mycket tveksamt att vi kommer få någon större hjälp då det rör sig om stora summor pengar. Lösningar med olika mindre kylanläggningar har diskuterats men alla sådana projekt ligger på is tills vi fått beslut från institutionen. * Det föreslogs att vi skulle erbjuda oss att hjälpa institutionen med datorkraft för att få goodwill. Men detta har diskuterats tidigare och vi vet att de inte vill använda några maskiner som de inte har fysisk kontroll över. * Det föreslogs även att vi skulle undersöka om vi kunde få plats för någon av våra maskiner i någon av institutionens hallar. Anders Andersson meddelade att det var helt chanslöst. * Erik Hansson uttryckte intresse för att söka spons åt update och föreslogs maila styrelsen om detta för vidare diskussion. 11. Mötets avslutande Jesper Christensen förklarade mötet avslutat. Sekreterare Jesper Lundgren Justeringsman Justeringsman Fredrik Lindroth Jennie Gadeborg - - - Närvarolista: Bjarni Juliusson Johannes Holmberg Jesper Christensen Jesper Lundgren Anders Andersson Christine Johansson Jennie Gadeborg Andreas Sandberg - fram till punkt 4 (* Christian Axelsson - fram till punkt 4 (* Emil Holmström Erik Hansson Fredrik Lindroth Ville Jutvik Peter Lindberg Emil Hessman Pontus Pihlgren - fram till punkt 4 (* Algot Runebjörk - från punkt 2a Thorild Selen - från punkt 3b till punkt 4 (* Niclas Stensbäck - från punkt 10 (kyla) * - Med röstning men ej redovisning av resultat för val av övriga.