Protokoll fört vid Datorföreningen Updates vårmöte 11 februari 1997


Närvarande: Anders Andersson, Torbjörn Andersson, Pelle Atterbom,
Johan Bengtsson, Johnny Billquist, Stefan Björnelund, Roland Bol,
Monika Danielsson (gick vid 7 §), Jonas Hagelin, Stefan Husevik, Ola Karlsson,
Tom Karlsson, Lars-Arne Mattsson (gick vid 7 §), Dan Nilsson, Algot Runebjörk,
Thorild Selen (gick vid 7 §), Nils-Erik Sundelin, Ronny Svedman och
Lasse Ylitalo


1 §	Mötets öppnande

	Ordförande Anders Andersson förklarade mötet öppnat kl. 18:17.

2 §	Formalia

	a) Anders Andersson valdes till mötesordförande.

	b) Tom Karlsson valdes till mötessekreterare.

	c) Johnny Billquist och Lasse Ylitalo valdes till justeringsmän,
	   tillika rösträknare.

	d) Dagordningen godkändes efter tillägg av 5 st motioner och
	   ändring av kassörens berättelse till ekonomisk redovisning.

	e) Mötet fanns vara behörigt utlyst.

3 §	Verksamhetsberättelse för år 1996

	Se bilaga 1.

4 §	Ekonomisk redovisning för år 1996

	Se bilaga 2.

5 §	Revisorernas berättelse för år 1996

	Revisorerna tillstyrkte att styrelsen för år 1996
	skulle beviljas ansvarsfrihet. Se bilaga 3.

6 §	Fråga om ansvarsfrihet för 1996 års styrelse

	Styrelsen för år 1996 beviljades ansvarsfrihet av mötet.

7 §	Motioner

	a) Motion från Nils-Erik Sundelin. Se bilaga 4.
	
	Hemställan 2-3 ströks pga strid mot stadgarna och hemställan 1
	modifierades till att utse en ansvarig som vidare kan undersöka
	möjligheten att införskaffa utrustning för CD-bränning.
	Styrelsen påtog sig att ta beslut i frågan och Stefan Björnelund
	att närmare undersöka ett eventuellt inköp och de ekonomiska
	ramarna för detta.
	
	b) Motion från Nils-Erik Sundelin. Se bilaga 5.
	
	Hemställan 1: Det fastslogs att extra utrymmen saknas, men att
	det är meningen att medlemmar skall kunna ägna sig åt diverse
	praktiskta projekt. De utrymmen som dock redan finns tillgängliga
	får därmed användas efter bästa förmåga.
	Hemställan 2: Det fastslogs att verktyg för praktisk verksamhet
	redan finns och att dessa kan utlånas till dem som behöver.
	Verktygen förvaras i datorhallen.
	Hemställan 3: Angående rengöring av utrustning och lokaler, så
	är det möjligt att låna ur städpersonalens förråd. Föreningen
	har ingen egen städutrustning, men information från föreningen
	ska finnas om var och hur man kan låna dylik utrustning.
	
	c) Motion från Nils-Erik Sundelin. Se bilaga 6.
	
	Hemställan 1: Avslogs pga strid mot stadgarna, men frågan hänvisades
	till stadgediskussioner. Hemställan 2: Det beslutades att det ej
	är rätt att ha en policy om åldern hos styrelsens ledamöter.
	Däremot är det inget som hindrar att valberedningen plockar fram
	yngre kandidater och gärna försöker hitta fler än bara 3 kandidater
	till posterna. 5 kandidater ansågs vara att rekommendera. Med ålder
	avsågs i diskussionen, hur länge en person varit medlem och ej den
	biologiska åldern.
	
	d) Motion från Nils-Erik Sundelin. Se bilaga 7.
	
	Hemställan 1: Mötet sade att det under 1997 ville se en funktionär
	tillsatt som projektsamordnare. Styrelsen kan tillsätta dylika
	funktionärer utan att de för den skull blir styrelseledamöter.
	Hemställan 2: Avslogs pga strid med stadgarna. Ej heller nödvändigt
	för sin funktion som projektsamordnare att ingå i styrelsen.
	
	e) Motion från Nils-Erik Sundelin. Se bilaga 8.
	
	Hemställan 1: Avslogs, då projektsamordnaren väntas ta hand om
	motsvarande saker. Hemställan 2: Avslogs pga strid mot stadgarna.

8 §	Information

	a) Ett utkast till nya stadgar diskuterades. Informerades om
	att stadgekommiten arbetar vidare på förslaget och att ett extra
	möte initialt kan ta ställning till dessa, för att sedan ett
	slutgiltigt beslut ska kunna gå vidare till höstmöte.

	b) Lasse Ylitalo informerade om att han ändrat färg på Logon.

	c) Ny utrustning har tillkommit. Bl.a. en Compis, en Apple II
	och blandad elektronik, som exempelvis fotoceller.

9 §	Tidpunkt för nästa möte

	Förslag på tidpunkt för nästa möte blev tisdag 13 maj 1997.

10 §	Övriga frågor

	Det diskuterades om Update ska ha en logo och om utseendet på denna.

11 §	Mötets avslutande

	Mötesordförande Anders Andersson förklarade mötet avslutat kl. 21:41.




Vid protokollet		Justeras			Justeras






Tom Karlsson		Johnny Billquist		Lasse Ylitalo