Protokoll fört vid Datorföreningen UPDATEs vårmöte 16 maj 1995 Närvarande: Anders Andersson, Torbjörn Andersson, Johan Bengtsson, Stefan Bergstrand, Johnny Billquist, Monika Danielsson (till §8), Staffan Enren, Joel Fredriksson, Andreas Gustafsson, John-Fredrik Gustavsson, Markus Härnvi, Linnea Jonsson, Ola Karlsson, Tom Karlsson, Björn Knutsson, Jonas Lundberg, Mikael Olsson, Fredrik Skoglöv och Sverker Wiberg 1 § Mötets öppnande Ordförande Johan Bengtsson föklarade mötet öppnat. 2 § Byråkrati a) Johan Bengtsson valdes till mötesordförande. b) Tom Karlsson valdes till mötessekreterare. c) Till justeringmän och tillika rösträknare valdes Mikael Olsson och Fredrik Skoglöv. d) Dagordningen godkändes förbehållet att §5 och §6 bordlägges. e) Mötet fanns vara stadgeenligt utlyst. f) Närvaroförteckning enligt ovan upprättades. 3 § Genomgång och godkännande av protokoll för höstmötet-94. Protokollet godkändes. 4 § Redovisning av ekonomi för 1993 och 1994. Ekonomin redovisad och 1994 godkändes av revisorerna, men godkännande av 1993 sköts upp tills vidare. 5 § Genomgång och godkännande av verksamhetsberättelse för 1994. Bordlades. 6 § Beviljande av ansvarsfrihet för 1993 och 1994 års styrelser. Bordlades. 7 § Motion från Björn Knutsson, angående kontant betalning av medlemsavgift på vår- respektive höstmöte. Bifalles att betalning kan ske till styrelseledamot. 8 § Motion från Björn Knutsson och Johnny Billquist, angående Updates ekonomiska ansvar vid transporter. Beslutades att föreningen ska stå för kostnader så länge som största möjliga självriskeliminering utnyttjas vid hyra. Privatpersons fordon går på dennes försäkring. Om självrisk ej används, står föreningen endast för kostnader upp till nivån för självriskeliminering. Uteslutande av självrisk får endast ske i exceptionella undantagsfall. Milersättning får utbetalas vid användande av egen bil. Styrelsen beslutar om transporter i föreningens regi. Angående räkning på 1.400 SEK från Johnny Billquist, så betalar föreningen denna. 9 § Information om utlåning av konton och dess konsekvenser. Konton är personliga och kontoinnehavaren måste ha full kontroll över kontots användning. 10 § Medlemsansökan från Jörgen Norrman. Avslogs. 11 § Övriga frågor. Stadgekommite bestående av Staffan Enren, Johnny Billquist, Anders Andersson och Tom Karlsson bildades för att kunna se över stadgarna till höstmöte. Inköp har skett av 1st Exabytebandare för 3.600 SEK och 25st video-8-band för 72 SEK/st. Tillika har införskaffning av tapekontroller skett. Regelbundna backuper på Krille, ska tas med denna utrustning. Utskick har kostat ca 900 SEK enbart i porto. Diskussion angående expirering av konton. 12 § Mötets avslutande. Mötesordförande Johan Bengtsson förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Justeras Tom Karlsson Fredrik Skoglöv Mikael Olsson