Verksamhetsberättelse Datorföreningen Update 2013 Bjarni Juliusson (bjarni), ordförande 2013 2013 är Updates 30-årsjubileum men präglas av hallstrul, oro om lokaler, sviktande engagemang och krympande medlemsantal. Dock inleds året positivt med att den VAX 11/750 som länge varit försvunnen plötsligt återfinns i januari hemma hos Peter Sandell i Ulleråker, bara ett par stenkast från Polacks. Efter diskussion på Update-listan beslutas att keba tar över den och ställer i sin egna datorhall, som är under konstruktion. Hämten sker i februari. I februari skänker Update också en TU77 och en rackdörr till pontus, som också han har en egen datorhall under konstruktion. Efter Akademiska Hus långdragna sanering flyttar vi tillbaka in i hallen i januari, men på grund av brist på engagemang och ingen fungerande kylanläggning tas hallen inte i bruk under resten av året. Eftersom IT-institutionen planerar att flytta till nya lokaler på Ångströmlaboratoriet som ska byggas för ändamålet diskuteras Updates framtida lokaler flitigt under året. I mars skickar vi en lista på önskemål om lokaler till inst, och i oktober träffar vi arkitekten för att visa de nuvarande lokalerna och diskutera de behov vi har om de nya lokalernas utformning och läge. Vi fortsätter ha kontakt med inst, och talar även med Britt-Inger Johansson, rektorsråd för kultur, samt Gustavianums dåvarande chef Ing-Marie Munktell, för att ta ett bredare grepp om hur Updates lokaler ska ordnas. I detta ingår vem som ska sponsra lokalerna, vilket idag är IT-institutionen. I april fyller föreningen år, men ingen märker något. Den planerade sittningen drar ut på tiden. I maj byts lite delar i Psilo. Sedan december 2011 har en inventering av Updates förråd genomförts av en grupp historikerstudenter, förmedlade av John Worley på Gustavianum. Gruppen fotograferar och registrerar i stort sett varje föremål i förrådet, ett mycket omfattande arbete som gruppen utför helt frivilligt för att skaffa sig erfarenhet som är relevant till deras studier. I maj 2013 gör inventeringsgruppen sitt sista besök, efter ett och ett halvt års arbete och mindre än halva förrådet avklarat. Inventerarna tackas med en godiskorg och ett kort. Avsikten finns att arbetet ska fortsätta med en ny grupp, men detta inträffar inte under resten av året. Det framkommer att vi inte är nöjda med hur arbetet har genomförts, men att det är till lika stor del Updates fel som inventerarnas. Att det saknades ämneskunskaper var klart från början, och avsikten var att föreningen skulle vara till hjälp med identifieringen av föremålen. I själva verket har dock inventerarna arbetat i avskildhet, oftast utan att meddela sin närvaro när de kommit. Resultatet är att många föremål inte är lämpligt identifierade, och det framkommer i efterhand också att många föremål har förpackats olämpligt efter inventeringen. Dessa saker gör att vi skjuter upp den fortsatta inventeringen tills vi har hunnit gå igenom det existerande materialet. Materialet består av en lång Excel-fil som listar alla föremål samt (ofta undermåliga) data om dessa, samt ett stort antal fotografier. Vi kan alltså själva i efterhand förbättra identifieringen av föremålen utan att behöva rota i förrådet, med hjälp av fotografierna, och detta avser vi göra. Bristerna bör diskuteras med en eventuell framtida grupp om inventeringen fortsätts. Under året arbetar bjarni och lidbjork med att sammanställa en text om Updates historia, i samband med 30-årsjubileet. Arbetet börjar med en intervju med andersa om Updates grundande och tidiga år, och fortsätter framåt med intervjuer med de olika personer vars namn dyker upp. Under året blir det ganska mycket material som samlas in från ett antal olika håll, huvudsakligen om 80-talet. Tanken är att skriva en artikel i flera delar i Uptime när materialet har sammanställts, men mycket arbete återstår fortfarande. Uptime väcks för övrigt till liv igen under året och mycket arbete läggs ner på ett nytt nummer, som dock inte hinner komma ut innan årets slut. Vi är ändå mycket glada över att tidningen återuppstått. I november talar vi med IT-inst om tryck, och meddelas att IT-inst beställer tryck från Polacksbackens Repro, vilket är en utmärkt lösning som framför allt är sällsynt billig, vilket vi är mycket nöjda med. På sommaren hände som vanligt inte så mycket. Under hösten börjar thorild diskutera nya märken med firman vi beställde märken från förra gången. I augusti är det Stingdag, den årliga föreningsdagen för terminens nyblivna studenter, och Update deltar som vanligt. Det är dåligt väder och Stingdagen hålls inomhus, och det går dåligt för Update och vi skördar inga nya medlemmar. I augusti håller vi också en insamling bland medlemmarna för installation av ny kylanläggning, och får in drygt 8000kr. I september installeras den nya donerade kylanläggningen, och den överskjutande kostanden sponsrar av IT-inst. Under oktober och november bygger vi under ledning av pontus en baffel för att leda ut kalluften från kylanläggningen. I november hämtar luxh, vol och smiler ett rack i Linköping som donerats av Lysator, som välkommen ersättning till det otäcka stativ som använts för flera av servrarna de senaste åren. I november kör det ihop sig med jubileumssittningen och det slutar med att den skjuts upp. Därefter hamnar det lite i bakgrunden och tas inte upp igen förrän i februari 2014. Det var meningen att Update skulle arrangera NUCCC 2013. NUCCC-gruppen träffades 10 okt, 23 okt, 10 dec, och troligtvis fler gånger utan protokoll. I december havererar dock det hela, och NUCCC blir inte av. NUCC meddelas men insisterar på att Update ska försöka återuppta arbetet. Det är ganska tydligt att det har blivit svårt att hålla igång konferensen. Slutligen kan sägas att medlemstillströmningen under året var mycket blygsam, men att flera av de nya medlemmarna spenderar mycket tid i T-salen. Tre styrelsemöten hölls under 2013: 22 jan, 2 okt, 23 okt. Bjarni Juliusson, för styrelsen 2013