Styrelsemöte Datorföreningen Update 2021-10-25

Närvarande:
  Anke Stüber          (zeltophil, ordförande)
  Bjarni Juliusson     (bjarni, sekreterare)
  David Klaftenegger   (davidk)
  Sanna Kurdahl        (bluerai)
  Madelene Alanenpää   (himnes)
  Andreas Lindmark     (kgs)

Ordförande förklarar mötet öppnat 19:05.


Mycket händer just nu.

Vi har skickat in formulär om att stänga Nordeakontot till
årsskiftet. Det är nu väldigt få som betalar dit.

Vi har fyllt i formulär till skatteverket för tillgång till deras
webgränssnitt pga att vi snart kommer att ha mer komplicerade
deklarationer.

Vi läst på regler om penningtvätt pga den stora donationen vi fick
nyligen. Vi klarar oss under gränsen där det börjar ställas frågor.

Vi arbetar på att få fler sponsorer. Vi har skrivit en mall för brev
att skicka till potentiella sponsorer. Spons från Levla är på gång. GG
serverparts är också på gång, men vi måste diskutera villkoren.

Vi har undersökt försäkringar, eftersom vi kommer att behöva sådana
när vi har verksamhet där vi släpper in allmänheten i vår egen
lokal. Vi jämför olika bolag.

Vi har registrerat en till domän, dfupdate.se, som vi kan använda
utöver vår nuvarande update.uu.se, eller istället för den i den
händelse att UU inte låter oss behålla den senare.

Vi har bestämt vilka ändringar vi vill göra i den nya lokalen på
Svartbäcksgatan 63 som vi avser att hyra. Det rör väggar som ska
avlägsnas och en dörr som ska bytas.


Planerade datum den närmsta tiden:

 * Imorgon, tisdag 26 oktober, pratar zeltophil med IT-inst om vårat
   framtida förhållande med dem, om vi kan behålla vår domän, samt om
   de kan hosta datorer för oss.

 * Imorgon, tisdag 26 oktober, klockan 13 även en till visning av
   lokalen på Svartbäcksgatan 63.

 * Onsdag 27 oktober kl 18 adminmöte om framtida drift.

 * Torsdag 28 oktober kl 18 städdag.

 * Måndag 1 november höstmöte. Vi ska besluta om att hyra lokalen på
   Svartbäcksgatan 63. bjarni ordnar våfflor.

 * Lördag 6 november städdag, heldag.


kgs skriver ett utkast till tackbrev till donatorer.

Vi borde lära oss om brandsäkerhet nu när vi ska ha våra egna
lokaler. Brandstationerna erbjuder kurser för 662kr per
person. zeltophil erbjuder sig att ta kursen. Vi tycker att Update
kan stå för kostnaden. Vi skulle kunna erbjuda att betala för en
person per år.

ULUG vill ha en visning av utställningen på
Folkrörelsearkivet. zeltophil sätter dem i kontakt med bjarni och
bluerai.

Vi skulle kunna sätta en skylt i vår utställning i hus 2 om att vi
förlorar våra lokaler och vill ha mer medlemmar.

Vi tycker att det är OK att davidk skapar en "crypto-wallet" för att
ta emot donationer i kryptovalutor.


Mötet avslutas 19:48.