Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2018-02-06 Förra mötet var 2018-01-18 Ordförande: Sanna Kurdahl [bluerai] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Henrik Lidbjörk [lidbjork] 17:32 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Extreme Makeover Update Edition (ommöblering i t-salen) 2. Birdie 3. Torsdagsverkstad 4. Admin 5. Övriga frågor 1. Extreme Makeover Update Edition (ommöblering i t-salen) * Ska Elsa flyttas ut? Den tar plats men ingen använder den. Dock är den ett dragplåster; folk kommer in i t-salen för att fråga om Elsa. Den ger också karaktär till t-salen. * Säkskåpet är rätt stort. Behöver vi ha det? Kan man skaffa ett mindre skåp? Vi använder kanske halva skåpet. kgs tycker att skåpet är fult. lidbjork tycker att det vore mycket krångel för liten nytta att byta ut det mot ett mindre. * Kan vi flytta eller byta ut facken? Det funkar inte att ersätta dem med ett bord, för det använder ingen eftersom det står precis innanför dörren. Det funkar inte att ställa te-bänken där, pga slaskande och placeringen av soptunnan. Platsen vi har te-bänken nu är väldigt bra. Någonting behöver stå där facken står för att bilda en liten vägg mellan soffan och resten av rummet, annars blir det obekvämt att sitta i soffan har vi konstaterat. Flera personer använder också sina fack. * Kan vi ställa soffan och fåtöljen i mitten under fönstret? Då känns det nog väldigt exponerat att sitta i dem eftersom man ser rakt in genom dörren. Träskåpet och Elsa skulle också behöva flyttas i så fall. * En vektormodell av t-salen behövs. ! kgs mäter alla möbler i t-salen. ! bjarni riter en modell i Inkscape. * Klädhängaren är ofta full eftersom det är så mycket folk i t-salen på sistone (hurra!). Behöver vi en till hängare? Eller en större? * bluerai tycker att det är bra med ett tomt bord; det används bättre än de två terminaler som stod/står där, som sällan används. Men kan det göras lättare att plocka fram skärm och tangentbord när någon vill använda de terminalerna? Det händer ibland. * Används terminalerna i mitten av t-salen så lite för att det är obekvämt att använda dem för att det är i mitten av rummet, där man ser från korridoren? Ska vi vända borden så att inga terminalplatser hamnar i mitten, för att uppmuntra terminalanvändandet? Vi testar i vektormodellen när vi har gjort den. * Hur ska vi få plats med Crap-1 om vi ska reparera den? * Orgeln bör vara synlig utifrån. Det var på grund av den som bluerai gick med i Update! 2. Birdie Det är bra om vi bestämmer snart vad vi ska göra. 10:e maj är Birdie. Ska vi ha ett litet retro-LAN? Kanske spela multispelarspel? Ska vi ha en tävling? Kanske gissa vad något är? Hur mycket skulle det kosta att ordna Update-godis? Vi borde fråga IT-inst vad de vill ha med för reklam, så att vi kan matcha dem i synlighet. 3. Torsdagsverkstad * lidbjork och johannes ordnar en verkstad med Macintosh-restaurering, kanske i början av mars, eller 3:e torsdagen. ! * lidbjork fixar en ny affisch. * bluerai gör en verkstad om att rita? * kgs & bjarni gör en verkstad med orgelmeck. 4. Admin * Det är hög tröskel för nya medlemmar att komma in i föreningen och lära sig att använda våra datorer. Många gör inte det. vol och jimmy vill inte längre administrera terminalerna i t-salen på grund av det låga antalet användare. Vi behöver få upp utnyttjandet av terminalerna. * himnes vill hjälpa till med adminandet men det har gått trögt att börja. lidbjork erbjuder sig att hjälpa henne komma in i det. Det är bäst att himnes och lidbjork, och kanske även bjarni, joinar admin-kanalen på irken. * Updates datordrift är inte tillräckligt synlig. Det är den mest centrala delen av föreningens verksamhet, men många av de nyare medlemmarna känner knappt till den. * Borde vi ha en minikurs i Unix för nya medlemmar? DV-kursen Datorer och Unix finns inte kvar, och många studenter lär sig inte Unix tillräckligt bra. Vi kan komplettera utbildningen, både för egna medlemmar och andra studenter. Inom föreningen kanske vi kan ha "achievements" för demonstrerad färdighet i olika moment. Som scoutmärken! Vi skulle kunna börja med en kort introkurs för nya medlemmar som introducerar Updates datordrift och förklarar kort hur det hänger samman och hur man loggar in och använder datorerna. Efter det kan vi utöka med fler föreläsningar om Unix. Vi kan även ha nån sorts "verkstad" efter föreläsningarna där man uppmuntras prova att använda det man lärt sig. ! Vi borde också fortsätta fylla på i Unix-handboken på wikin. Är det någon annan än bjarni som vill skriva? ! Fråga runt bland studenterna vad de tycker att de inte får lära sig. 5. Övriga frågor * Uwe Zimmermann och Susanne Mirbt är de personer som ligger bakom makerspacet på Ångström. Kommentarer från Uwe indikerar att det finns gott om pengar för verksamheten. Uwe föreslår att Update kan prata med TUN (tekniska utbildningsnämnden) och FUN (forskarutbildningsnämnden) om det finns pengar för att stödja makerspaceverksamhet hos Update. * kgs är intresserad av demoprogrammering. Är det fler som är intresserade av att lära sig om det? Kan man ha en torsdagsverkstad på det temat? ! * Det är hög tid att panta burkarna. lidbjorks däck är lagade. bluerai kan alla dagar. lidbjork kanske kan nästa vecka? ! * Ordförande och kassör ska gå till banken och utfärda fullmakt. ! * Det är vårmöte den 5:e mars. Vi träffas och fixar kallelsen tisdag den 20:e februari. Nästa möte: tisdag 20:e mars klockan 17:30. 19:11 Ordförande förklarar mötet avslutat.