Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update
2017-08-16

Förra mötet var 2017-08-01


Ordförande:        Sanna Kurdahl      [bluerai]
Sekreterare:       Bjarni Juliusson   [bjarni]
Övriga närvarande: Andreas Lindmark   [kgs]
                   Filip Öfverström   [tharo]
                   Henrik Lidbjörk    [lidbjork]

15:04 Ordförande förklarar mötet öppnat.


DAGORDNING

1. TODO
2. Sting
3. Lokalerna
4. Övriga frågor


1. TODO

   # bluerai

   + Har pratat med pontus, som inte längre vill vara ordförande för
     RUDEL.
!    bluerai letar fram en ny ordförande till RUDEL.

   - Har inte gått till banken. Möter lidbjork vid banken klockan 12
     på tisdag!
   - Har inte kallat till picknick på grund av frånvaro.
   - Har inte frågat föreningen om pengar till nya datorer i väntan
     på att bjarni pratar med vol om alternativ lösning.

   # lidbjork

   + Har gett upp att hitta en bättre bank.
   + Har pratat med Barbro Andersson, mer om det på nästa möte.
   + Har letat reda på en person man kan fråga om bidrag för
     museiverksamhet: Eva K. Olsson på Region Uppsala. Han har skrivit
     till henne, men inte fått något svar än. kgs har för övrigt pratat
     med en kompis som sökt kulturbidrag från EU, som meddelade att det
     var i praktiken omöjligt att få sådana bidrag annat än om man hade
     heltidsanställda dedikerade till att hantera pappersarbetet.

   - Webben är inte så aktuell.
   - Har inte lagt till sökord för PDP-11 på websiten.

   # bjarni

   - Har missat att det är sweatshop imorgon, så vi tar en nästa vecka
     istället. bjarni skickar ut kallelse efter mötet.
   - Har inte pratat med UTN än, men nu börjar det bli dags. bjarni
     skriver till dem nästa vecka.
   - Har inte gjort några skyltar till montern. Vi beslutar att göra en
     helt ny utställning istället.
   - Har inte jobbat med Updates historia till Uptime.
   - Har inte ordnat några updateringar.
   - Har inte hört från martin om Kronåsen 1:14.
   - Har inte sett till att en mailinglista skapats.
!    bjarni ska särskilt se till att det är färdigt innan stingdagen.

   # tharo

   + Tävlingen är nu färdig. Han ska fundera på om han vill skriva en
     artikel om den till Uptime.

   # kgs

   + Har fortsatt fixa illustrationer till sin Uptime-artikel.

   # Styrelsen

!    Vi ska panta pantburkar när lidbjork har tid att köra.
!    Vi ska göra ordentlig reklam för våra sweatshoppar under hösten
     för att locka fler medlemmar. Detta var framgångsrikt förra hösten.
     Vi bör kanske se till att ha fler tema-sweatshoppar som kan locka
     utomstående att titta in.


2. Update i världen

   # Sting

   * Den är om drygt en vecka.

   * Dagen innan ska vi köpa in det som behövs till våfflorna, och
     förbereda våffelsmet och ställda i kylskåpet. Behöver vi köpa in
     någon behållare för smeten? Kanske en stor dunk?

   * Vi ska ha en vägg för affischer. För detta behöver vi också göra
     affischer med information om vad Update sysslar med.

   * lidbjork hanterar betalningar på plats på stingdagen.

   * Ska vi klä oss uniformt? Kanske ha på oss en Update-pin allihop?

   # Synlighet

   * Montern i hus 2, möjlig utställningen på Ångström, Uptime, museum.

   * Skulle det gå att ordna en interaktiv utställning till Ångström?

   * Man skulle kunna ställa ut ett virat bakplan med flip-chip i.


3. Lokalerna

   Går det att övertala någon annan del av UU än IT-inst att betala
   hyran?

   Att mer likna ett makerspace är bra på så vis att UU inte har någon
   datorteknisk utbildning, och kombinationen av datorer och elektronik
   i Update fyller på så vis upp ett hålrum till viss del. Det behöver
   synliggöras mer, t.ex. med temasweatshoppar.

   Finns det några alternativ till UU? Nån sorts sätt att få stanna kvar i
   hus 1 efter att IT-inst flyttar ut? En barack?


4. Övriga frågor

   Nästa möte: tisdag 29:e augusti klockan 17:30.


16:02 Ordförande förklarar mötet avslutat.