Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update
2017-05-02

Förra mötet var 2017-04-18


Ordförande:        Sanna Kurdahl    [bluerai]
Sekreterare:       Bjarni Juliusson [bjarni]
Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs]
                   Filip Öfverström [tharo]
                   Henrik Lidbjörk  [lidbjork]


18:24 Ordförande förklarar mötet öppnat.


DAGORDNING

1. TODO
2. Stingdagen
3. Utställningen
4. Övriga frågor


1. TODO

!  Vi fixar anmälan till Stingdagen direkt efter mötet.

   Visningen för Jeanettes klass gick bra. lidbjork och bluerai hade
   förberett väl. Barnen ställde mycket frågor. Guidningen varade i
   ungefär en halvtimme, besöket totalt en timme. Barnen gillade
   spelen väldigt mycket. Lärarna var mycket nöjda. lidbjork gör gärna
   om det.

!  bluerai har inte kollat hur mycket det skulle kosta att bygga en
   mässmonter.

   lidbjork har inte kikat mer på vare sig wiki, blogg eller
   banker. Alltihop är lågt prioriterat just nu på grund av andra
   kassörssysslor.

   bjarni har pratat Carl Johan Hjälme, som också redan har kommit med
   Commodore 64:an till t-salen.

!  bjarni har hittat postit-lappen med telefonnumret till Barbro
   Andersson, som ville donera en gammal dator till Update. Han ska
   ringa henne.

!  bjarni har inte fått nåt svar från martin om Kronåsen 1:14.

   bjarni har pratat med pontus om RUDEL. pontus är lite för upptagen
   med sitt jobb.

   tharo har försökt göra reklam för utställningen via
   studentportalen, men de jiddrade bort det. Det kanske går om man
   hittar rätt person att prata med.

   kgs har skrivit till Hanna Lackmar, som har en skolklass som vill
   se våran utställning, och berättat att det inte går att komma och
   se utställningen i maj. bjarni har också pratat med henne, fast med
   motsatt budskap eftersom utställningen blev förlängd.


2. STINGDAGEN

   Är det vettigt med en mässmonter? Eller en anslagstavla på hjul?

!  Vi kan kolla på det gamla rackstativet efter mötet; det kanske går
   att använda.

   Inga spel den här gången.

   annafelixia föreslog att vi borde ha en mailinglista dit det
   skickas ut information om aktiviteter i Update, som man kan skriva
   upp sig på även om man inte är med i föreningen. Den kan det göras
   reklam för på Stingdagen. Vi är positiva.

!  bjarni ser till att det blir en lista.

   bluerai vill ha en diskokula.

   Inget tält denna gång. De tar en massa tid och går sönder för fort,
   vilket kostar en massa pengar. De ger inte så mycket heller. Regnar
   det är det i alla fall inomhus. Är det soligt ger tält otillräcklig
   skugga för datorskärmar.

   Man ska kunna gå med i Update på plats. Det kunde man senast, och
   några gick med. lidbjork ställer upp med Swish.


3. UTSTÄLLNINGEN

   Den blev förlängd till den 31:a maj.

   Hanna Lackmar från Tunabergsskolan har en klass 8 som vill dels se
   utställningen och dels att vi anordnar en workshop om
   programmering.  bluerai kan tänka sig att guida på utställningen,
   men inte att hålla en workshop. lidbjork föreslår att vi säger nej
   till workshoppen men ger en guidad tur. kgs håller med. bluerai
   också. bjarni tycker att det är synd men håller med.

!  bjarni svarar Hanna.

   Jessica Edlund på äldreboendet Villa Hovstallet skrev och undrade
   om vi kunde låta vår utställning turnera runt på
   äldreboenden. bjarni har svarat med lite frågor, men inte fått svar
   än.

   Vi behöver marknadsföra förlängningen av utställningen. Vi kan få
   fler affischer av FA med nytt datum.

!  lidbjork säger till annafelixia att uppdatera affischen.

   Vi behöver också se till att information om utställningen
   uppdateras på olika websiter: våran egen hemsida, IT-insts
   nyheter. Kolla om Per Agius har fixat med andra.

   Vi kan prata med fler ställen där man skulle kunna ställa
   utställningen sedan, t.ex. Gustavianum. Andra ställen på
   universitetet?


4. ÖVRIGA FRÅGOR

   Nästa möte: 16 maj kl 18.


19:30 Ordförande förklarar mötet avslutat.