Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2016-09-11 Ordförande: Martin Törnwall [martin] Sekreterare: Henrik Lidbjörk [lidbjork] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Filip Öfverström [tharo] 15.04. Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Torsdagssweatshop & nya medlemmar 2. Åtkomst till föreningens konto 3. Uptime 4. Lokalerna 5. Nästa möte 6. Övriga frågor 1. TORSDAGSSWEATSHOP & NYA MEDLEMMAR Nästa torsdagssweatshop är den 22 september. martin föreslår att vi bjuder in de nya medlemmarna särskilt. martin påpekar också att annafelixia föreslagit att vi ska besöka en föreläsning och bjuda in nya medlemmar till en framtida sweatshop. Vi är överens om att detta bör förberedas lite extra i fråga om tema, fika under sweatshopen, etc för att nya besökare ska känna sig välkomna och omhändertagna. Vi bestämmer att vi ska försöka engagera annafelixia i detta och besöka en väl vald föreläsning tillsammans med henne, där vi bjuder in studenter till Update och vår sweatshop. ! martin bjuder in de nya medlemmarna (3 st) till torsdagssweatshopen den 22 september. ! lidbjork kontaktar annafelixia. 2. ÅTKOMST TILL FÖRENINGENS KONTO martin undrar om fler än kassören kan komma åt Updates bankkonto. Eftersom ordf är firmatecknare så bör även han kunna komma åt kontot. (Frågan har kommit upp eftersom en ny medlem undrat om betalning inkommit och kassören [lidbjork] var otillgänglig.) ! martin och lidbjork kollar upp saken. 3. UPTIME martin påminner om att vi håller på med ett nytt Uptimenummer och efterfrågar statusrapport. Vi har en hel del påbörjat men inte så mycket färdigt. Vi sätter ny textdeadline till 15 oktober. ! martin fortsätter att ta upp frågan på möten. ! lidbjork ser till att driva projektet vidare i egenskap av redaktör. 4. LOKALERNA martin har bestämt möte med Michael Thuné tisdag 20 september kl 09.00. lidbjork följer med på mötet. martin ser också till att vi tar kontakt med Olle Gällmo, Henrik Hedlund och UTN för att driva frågan om Updates framtida lokaler. kgs påpekar att vi kan behöva vara proaktiva i fråga om att sortera och gallra bland Updates prylar inför den framtida flytten, eftersom det är stor risk att vi kommer att få mindre förrådsutrymme i det nya huset. Vi pratar om att så småningom bjuda in alla Updatemedlemmar till förrådsstäd och inventering. 5. NÄSTA MÖTE martin mailar. 6. ÖVRIGA FRÅGOR Tältet Vårt tält från Rusta gick mycket snabbt sönder på Stingdagen och vi hoppas kunna returnera det och få pengarna tillbaka. ! kgs ringer till Rusta för att kolla möjligheterna att återlämna tältet. 15.48. Martin förklarar mötet avslutat.