Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2016-05-25 Förra mötet var 2016-05-04. Ordförande: Martin Törnwall [martin] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Filip Öfverström [tharo] Henrik Lidbjörk [lidbjork] 17:17 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Lokalerna 2. Stingdagen 3. Uptime 4. Torsdagssweatshop 5. Påminnelser om medlemsbetalningar 6. Verktygen 7. Övriga frågor 1. LOKALERNA bjarni har träffat prefekten för IT-institutionen, Michael Thuné. Närvarade gjorde även Anders Andersson, andersa@update. Mötet ägde rum med anledning av att vi har tyckt att det varit oklart om det kommer att finnas tillräckliga förråd på Ångströmlaboratoriet för Update när vi ska flytta dit. Det huvudsakliga budskapet från institutionen var dock att man över huvud taget inte vill fortsätta sponsra Update med lokaler efter flytten, och att vi därför snarast bör se till att ordna med spons från annat håll. Huvudsakligen uttryckte Thuné åsikten att den lättaste vägen för Updates del vore att framställa sig mer som en ren museiförening och hoppas på stöd från universitetets avdelning för musik och museer. Detta skulle alltså gälla förråd såväl som terminalsal och datorhall. Själva i föreningen har vi dock under några år försökt röra oss bort från det museala och framhäva dels den studiesociala aspekten och dels en mer allmänt teknisk inriktning, för att kunna locka nya medlemmar bland studenter som i allt mindre grad är intresserade av datorer och som framför allt är väldigt ointresserade av datorhistoria. Studiesocial verksamhet verkade dock stå lågt i kurs hos IT-inst, och prefekten var mycket tveksam till att sponsra en sådan förening med lokaler, hänvisande bland annat till att man redan upplåter lokaler för sådan verksamhet bland datavetenskapliga programmets studenter i källaren i hus 1; vilket alltså avser lunchrummet. Vi spånar en stund på styrelsemötet om olika sätt att hitta lokalspons. En ide är att se om det finns möjlighet att i någon mening gå samman med Uppsala Datavetare, DV-programmets sektionsförening i UTN, för att på så vis dels få tillgång till lokalspons, och dels bli en mer självklar umgängesplats för programmets studenter än vi är idag. Även UD tänker vi skulle kunna dra nytta av att utökas till en mer konventionell social förening liknande sektionsföreningarna på de flesta andra programmen på fakulteten. Vi i styrelsen är dock inte insatta i vilken verksamhet UD har idag, och inte heller om vilka villkor UTN ställer på sektionsföreningar, t.ex. i fråga om medlemskap i föreningen. ! bjarni ska prata med UTN om villkor för sektionsföreningar, särskilt om huruvida man får ta ut avgift för medlemskap samt om man får någon typ av ekonomiska bidrag. ! bjarni ska prata även med UD om deras verksamhet och om de skulle vara intresserade av att samarbeta med update. ! bjarni ska också prata med Moebius om hur deras lokaler finansieras och hur de kommer att finansieras i framtiden på Ångström. ! bjarni ska också fortfarande skriva till John Worley med syfte att återuppväcka kontakterna med Museum Gustavianum. 2. STINGDAGEN Det är nu 3 månader till Stingdagen. Vi diskuterar hur vi ska få ut information om Updates verksamhet till de närvarande studenterna. Ett förslag är att trycka något på servetter att dela ut i samband med våffelserveringen. Det verkar dock potentiellt dyrt att trycka servetter. Vi tar också upp möjligheterna att gå med i Update på plats under Stingdagen, och konstaterar att vi vill kunna ta emot betalning av medlemsavgiften med Swish på plats. Detta behöver ordnas. Våra billiga partytält från Biltema är i dåligt skick, och det ena är trasigt. Vi vill gärna ha stabilare och mer hållbara tält, och gärna inte lika genomskinliga för solljus som våra nuvarande eftersom det gör det svårt att använda datorer eller spela TV-spel i dem. ! tharo och kgs är tältgeneraler; tharo sammankallande. Deras uppgift är att utreda var man kan få tag på bättre tält och vad de kostar. Vi diskuterar Updates image och frågar oss hur vi kan förbättra den för att attrahera fler nya medlemmar. En tanke är att framställa oss mer som en allmän teknisk förening än renodlad datorförening. I praktiken är vi idag i stor utsträckning en teknisk förening, eftersom många aktiva medlemmar är allmänt teknikintresserade och eftersom vår museala datorverksamhet också omfattar underhåll och restaurationer av minidatorer, vilket är ett jobb som ofta utförs med oscilloskop och lödkolv. Det är också inne med DIY och makerspaces, och särskilt integrering av inbyggda datorsystem i allehanda prylar i form av Arduino och Raspberry Pi. Kanske finns i detta en tredje våg av datorhobby för Update att främja, där de tidigare två varit under 1980-talet datoranvändande allmänt och under 1990-talet internet. Vi kan visa upp teknik, särskilt elektronik, hemmabyggda projekt, osv. Våra nya tradition torsdagssweatshopen har ett liknande upplägg. I Uppsala finns en makerspaceförening, men inte ännu något makerspace. Elektronikföreningen Setup, som bildades 2010 på Polacksbacken, har sedan lagts ner. Finns det någon annan teknikförening på fakulteten? tharo inskjuter här angående företag som har ett fyndigt "IT" i namnet att "Det är så pinsamt, det är som personer som börjar dansa spontant, det är äckligt". 3. UPTIME kgs artikel är nästan färdig! lidbjork vill ha mer humor i tidningen! ! lidbjork tar reda på hur det ligger till med tryckmöjligheter på Polacks. Vi bestämmer att komma ut med ett nummer i tid till stingdagen. lidbjork är redaktör. Vi betar av listan på artikelideer på wikin. ! lidbjork ska sätta en deadline för artiklar. 4. TORSDAGSSWEATSHOP Vi behöver fixa iordning skylten ordentligt som vi tillverkade. Den behöver en ordentlig affisch i A2-format. Temasweatshopen var en framgång, och vill anordna fler sådana. Vi bestämmer att vi ska hitta på fyra teman och sätta upp en affisch med dessa fyra teman och deras datum runtom på Polacks. ! Till nästa möte funderar vi på teman, och på det mötet bestämmer vi teman. 5. PÅMINNELSER OM MEDLEMSBETALNINGAR lidbjork har börjat skicka ut påminnelser. 6. VERKTYGEN Det har köpts verktyg! Tänger, tennsug med elektrisk uppvärmning, lödtenn, bitssats, och insexnycklar. Vi beslutar att ersätta lidbjork för hans utlägg. 7. Övriga frågor Punkter markerade med utropstecken i förra protokollet gås igenom. NÄSTA STYRELSEMÖTE blir onsdag den 8:e juni klockan 17. 18:50 Ordförande förklarar mötet avslutat.