Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2016-04-11 Förra mötet var 2016-03-17. Ordförande: Martin Törnwall [martin] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] (t.o.m. punkt 3) Filip Öfverström [tharo] Henrik Lidbjörk [lidbjork] 18:05 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Lokalerna 2. Torsdagssweatshopen a. Dag för månadens andra sweatshop b. Locka ickemedlemmar? 3. Hur ska vi få fler medlemmar? 4. Verktygen 5. Övriga frågor Mötet blir lite snabbt för att kgs måste gå tidigt. Lokalerna tas upp i mer detalj under Övriga frågor, utan kgs. 1. LOKALERNA bjarni har talat med Björn Victor. Han berättar att det var Margaretha Andersson, Ewert Bengtsson, John Worley, och Michael Thuné som närvarade på mötet om Updates lokaler för halvlänge sen. lidbjork påminner oss om hans samtal med Margaretha Andersson den 9:e mars. Hon är alltså avdelningschef vid Uppsala Universitet Musik och Museer. Hon hade fått uppfattningen att Updates lokalfråga handlade om att vi skulle förlora våra lokaler i samband med IT-insts flytt till Ångströmlaboratoriet, men det stämmer ju inte. Den hjälp hon kunde erbjuda var också främst förrådslokaler i kvarteret Lagerträdet. Det vore förvisso trevligt med mer förråd, men det känns inte helt aktuellt. Hon tyckte att Updates lokaler i övrigt var en TekNat-fråga. Se mer om lokalerna under punkt 5, Övriga frågor. 2. TORSDAGSSWEATSHOPEN a. Dag för månadens andra sweatshop Vi har diskuterat en del hur vi egentligen ska distribuera våra sweatshops över kalendern. Nu beslutar vi att vi kör regelbundet tredje torsdagen varje månad, plus en oregelbunden sweatshop varje månad på en dag som utses godtyckligt av en roterande sweatshopsführer. ! martin är först ut att vara sweatshopsführer, och ska fråga på irken och Update-listan om förslag på datum till månadens oregelbundna sweatshop. ! martin ska också komma ihåg att inkludera i varje sweatshops-kallelse ett tips om vilka personer som kommer att komma och vad för projekt de kommer att pyssla med. Inför sweatshopen torsdag den 21:a april har vi följande förhandstips: * martin och bjarni kommer att jobba med Dr Trivsel. * lidbjork kommer troligtvis att jobba med sin effektpedal eller SE30. * tharo kommer att skriva på en layout till Awesome WM. * kgs kommer att exjobba och skriva på sin artikel till Uptime. b. Locka ickemedlemmar? Vi bestämmer att vi ska göra nästa torsdagssweatshop lite mer ambitiös och synlig även för människor utanför Update. Därför ska vi göra en affisch, posta på Facebook, samt se om vi kan ordna en skylt att ställa i korridoren utanför T-salen under dagen före sweatshopen. Vi ska även försöka ha lite mer synbart rolig verksamhet, t.ex. meck med Elsa, för att locka in eventuella personer som tittar in. ! lidbjork och bjarni fixar en skylt 3. HUR SKA VI FÅ FLER MEDLEMMAR? * Stingdagen Vi behöver börja planera inför Stingdagen tidigt. Förra året gick det jättebra för oss att dra till oss positiv uppmärksamhet, men vi behöver bli mycket bättre på att utnyttja uppmärksamheten för att få fler medlemmar. Att tänka på inför höstens Stingdag: * Vi ska se till att skylta ordentligt så att det syns att det är vi som bjuder på våfflor, och vad vi är för slags förening. * Vi tror också att det skulle hjälpa om man kunde gå med i föreningen på fläcken. Till detta behövs ett snabbt smidigt sätt att betala medlemsavgiften, och att det är klart och tydligt att man bara behöver betala för återstående delen av året. lidbjork erbjuder sig att ta betalt åt oss med sitt eget Swish-konto. * Vi behöver se till att ha bra bemanning hela dagen, så många personer som möjligt. Det krävs särskilt mycket folk om vi ska bjuda på våfflor igen, vilket vi ska. * Kolla hur helt tältet är. Det gick nog sönder lite senast. Vi har ett i reserv. Kolla upp om det går att få tag på bättre tält, som inte blåser iväg, går i bitar, osv. Begagnade armetält kanske? * Uptime bjarni och lidbjork är sugna på att sätta ihop ett nytt nummer. kgs håller redan på och skriver. Det finns ideer till flera artiklar, och material. Ide: Ta med citat från IRC-bottar, med stora citationstecken! Vi bestämmer att vi ska komma ut med ett nummer under 2016. ! martin tar upp Uptime på alla styrelsemöten. Stingdagen också. [kgs lämnar mötet] 4. VERKTYGEN Ett verktyg har köpts: multimeter. Fler ska köpas. 5. ÖVRIGA FRÅGOR * martin påminner bjarni om att han behöver få vårmötesprotokollet färdigt. ! bjarni renskriver vårmötesprotokollet snarast. * Saker som skulle göras från förra mötet: - bjarni har kollat att uppgifterna om eluttag stämmer i RFP:t. - bjarni skulle skriva igen till Cecilia Broman med frågor om RFP:t, men de frågorna har tagits upp med Marie Lindblad istället. Angående RFP:t tycker vi följande: * Vi vill ha kodlås till T-salen, inte kortlås! * Vi vill gärna ha bord och stolar i T-salen. * Vi vill gärna ha några skåp i hallen. Fråga admin om exakt vad som behövs. * I hallen behövs såklart kallvatten till kylanläggningen, men inte till enskilda datorrack. Förklara för Marie Lindblad vad som behövs. Vi undrar fortfarande vad som står i det generella RFP som omnämns i RFP:t. Fråga Marie om det. ! bjarni svarar snarast till Marie. - bjarni har som sagt pratat med Björn Victor; se punkt 1, Lokalerna. - martin har inte pratat med Ångström-intendenturen om möjligheterna att ordna en utställning. ! martin pratar med Johnny Nilsson om detta. - martin fick ljummet svar på frågan om annan dag än torsdag för sweatshop. Vi bestämde att bestämma dag despotiskt. * Vi bestämmer oss för att prata med John Worley om vad vi kan göra i lokalfrågan. ! bjarni epostar John och föreslår lunch, Cc till martin och lidbjork. * andersa hade några böcker som Update kunde få. Kolla upp. ! bjarni pratar med andersa. NÄSTA STYRELSEMÖTE blir torsdag den 21:a klockan 17:00. 19:21 Ordförande förklarar mötet avslutat.