Protokoll styrelsemöte Datorföreningen Update 2016-01-07 Förra mötet var 2015-12-09. Ordförande: Martin Törnwall [martin] Sekreterare: Bjarni Juliusson [bjarni] Övriga närvarande: Andreas Lindmark [kgs] Filip Öfverström [tharo] Henrik Lidbjörk [lidbjork] 17:42 Ordförande förklarar mötet öppnat. DAGORDNING 1. Lokalerna (uppföljning) 2. Webben och wikin (uppföljning) 3. Synlighetsfrågan 4. Vårmötet 5. Övriga frågor 1. LOKALERNA Cecilia Broman har skickat oss ett nytt RFP (rumsfunktionsprogram) rörande Updates framtida lokaler på Ångströmlaboratoriet. Vi kikar igenom den och ser att de har fixat de saker vi har påtalat: T-sal: * Användningstid ändrad till dygnet runt alla dagar. * Dörrbladsläsare på dörren. Vi kommer dock inte riktigt ihåg vad det innebär. Det blev i alla fall ändrat för att i ville ha enklare åtkomst till t-salen, men vi får ta och kolla upp exakt hur det funkar med en sån här dörrbladsläsare. * Det är skrivet lite mer rörande lödning, särskilt att det är sällan och kanske inte behöver utsug. Vi tycker inte att utsug behövs, men de skulle kolla upp vad reglerna säger. Hallen: * Eluttag: fixad stavning. Kolla upp igen att det verkligen är rätt antal av alla sorters uttag. ! bjarni kollar detta. Vi noterar att en fråga markerad i gult på RFP:ts första sida angående om T-salen ska fungera som GU-labsal står besvarad längre ner på sidan med ett ja. Vi tycker att det är bra att T-salen fungerar så och vill gärna fortsätta med den driften, men att det är kanske bäst att höra med IT-inst om de också tycker att det ska stå så i rumsfunktionsprogrammet. Vi tar det nästa gång vi pratar med prefekten. Det står också "Se generellt rfp för grundläggande krav", och vi undrar vad det egentligen är för krav. Det kan vara värt att fråga Cecilia Broman om vid tillfälle. Vi behöver prata mer om golvfrågan, alltså vad för typ av golv som ska finnas i den nya hallen och hur det ska implementeras på ekonomiskt sätt. Mikael Österberg verkar insatt i golv. RFP:t ser för övrigt bra ut, konstaterar vi. Inga fel. ! bjarni frågar admin om de har några ytterligare kommentarer, och svarar sedan till Cecilia Broman att RFP:t är bra. I förra protokollet står att lidbjork kontaktar Margaretha Andersson och vid behov Cecilia Broman, och att lidbjork och bjarni håller sig uppdaterare med prefekt Michael Thuné om när det blir ett inplaceringsmöte och ifall vi kan delta. lidbjork berättar att vad gäller Ångström så har inget hänt utöver RFP:t. Vad gäller Margaretha Andersson och diskussionerna om finansieringen av Updates lokaler meddelar han att hon är lika lätt att få tag i som Mick Jagger. ! lidbjork pratar med Margaretha Andersson. 2. WEBBEN OCH WIKIN I protokollet från förra mötet står det att den nya websiten nästan var färdig. Har det hänt nåt? lidbjork berättar att planen är att göra ytterligare ett litet antal pyttesmå ändringar, sedan fråga om en sista omgång åsikter på Updatelistan och sedan publicera; den är i princip färdig. Vi tycker att den ser bra ut och uppmanar lidbjork att publicera den så snart som möjligt, och påpekar att det går att fixa till smågrejerna efteråt. ! lidbjork ersätter Updates website med den nya siten så snart som möjligt. 3. SYNLIGHETSFRÅGAN a. Updateringar Det har inte hänt något mer med bjarni och martins mini-kurs i C-programmering, på grund av att martin har varit fortsatt mycket upptagen på sitt jobb. Till månadsskiftet kommer man dock att göra en release, och därefter lovar martin att ta sig mer tid till Update. b. Projektsweatshop Vi kläcker en ny ide om en regelbunden aktivitet för att locka folk till t-salen: återkommande "sweatshops" där den som vill kan komma och jobba med ett eget hobbyprojekt, eller komma och titta på andras projekt och eventuellt hjälpa till. Vi föreslår att styrelsemedlemmarna för att locka nyfikna inför varje tillfälle meddelar vad de själva tänker sysselsätta sig med på sweatshopen. Den som tycker att något av dessa projekt verkar intressant kan således komma till t-salen och vara med. Vi börjar med en sweatshop i månaden, och om det fungerar kan vi utöka det till varje vecka för att få mer kontinuitet och göra det lättare att komma ihåg. Vi bestämmer oss för tredje torsdagen varje månad, med pizzabeställning vid kl 18. Dessutom kör vi en extra "kickoff" torsdag den 4:e februari. Vid detta första tillfälle meddelar styrelsens medlemmar att de tänker ägna sig åt följande projekt: [martin & bjarni] tänker börja implementera emulator och assembler för sin egendesignade datorarkitektur. [martin] tar eventuellt med sig sitt FPGA-kort för folk som vill lära sig skriva hårdvarudefinitioner. [tharo] ska bygga en servobaserad cookie-clicker-robot. [kgs] tänker sitta och fila på sitt exjobb. [lidbjork] jobbar med updates website eller målar en gitarr. ! martin skriver en inbjudan till Updatelistan. Ska vi fixa en affisch? c. Blädderblock och whiteboard till t-salen bjarni föreslår att ett blädderblock med stativ köps in för att underlätta diskussioner i t-salen. tharo föreslår en whiteboard igen. Vi diskuterar var vi kan placera dem. Kanske kan vi låna en whiteboard på hjul från ett rum i huset och prova att rulla runt den i t-salen och se var den kan passa? Blädderblocksställ är tydligen lite dyra. Kanske kan vi fråga intendenturen om det finns ett ledigt man kan låna/överta? ! martin frågar intendenturen om blädderblockställ finns. 4. VÅRMÖTET Vi bara påminner oss själva om att höstmötet rekommenderade styrelsen att kalla till vårmöte 29 februari. Kallelsen ska i vanlig ordning skickas ut senast tio dagar innan mötet. 5. ÖVRIGA FRÅGOR Vi måste fixa iordning höstmötesprotokollet. ! martin skärper sig och skriver ut det och får det påskrivet. Det är också nytt år och vi måste ge de nya firmatecknarna, martin och lidbjork, tillgång till Plusgirokontot. ! lidbjork epostar normano och bestämmer sedan med martin om tid att gå till banken. ! lidbjork lovar också att gå igenom medlemsregistret och skriva till de som ännu inte har betalat medlemsavgiften. NÄSTA STYRELSEMÖTE blir tors 28 januari kl 18:00. Eventuella förberedelser som behövs inför sweatshopen den 4:e kan tas upp då. 18:50 Ordförande förklarar mötet avslutat.