Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-10-27.

Ordförande:        Henrik Lidbjörk [lidbjork]
Sekreterare:       Martin Törnwall [martin]
Övriga närvarande: Per Bergqwist [normano]
                   Filip Öfverström [tharo]
                   Bjarni Juliusson [bjarni]

17:22 Ordförande lidbjork förklarade mötet öppnat.

DAGORDNING
    1. Lokalerna
    2. Höstmötet
    3. Webb och wiki
    4. Updateringar
    5. Övriga frågor

LOKALERNA
    Bjarni har haft haft epostkontakt med Henrik Hedlund på
    institutionen, som delgav oss en specifikation på vad som ska
    finnas tillgängligt i de rum som ska byggas.  Där ingår den nya
    t-salen och hallen. Det hades synpunkter bland annat på kostnaden
    förknippad med att installera riktigt installationsgolv.

    Admin och bjarni konfererade och kom fram till att vi faktiskt
    behöver merparten av det vi bett om. Detta kommunicerades
    till Hedlund.

!   lidbjork tar kontakt med Cecilia Broman, för att hålla oss fortsatt
    uppdaterade.

HÖSTMÖTET
    Höstmötet går av stapeln den 9/11. Det är alltså dags att skicka
    kallelserna snarast. Detta sker senast fredag.

!   lidbjork leder slutförandet av förberedelserna onsdag 28/10.
!   normano inhandlar kuvert innan den 28.

    Styrelsen har för avsikt att på mötet föreslå en ändring i hur
    medlemsavgifter betalas. Vi har observerat att flera potentiella
    medlemmar valt att inte gå med i föreningen när de fått reda på
    att man måste betala medlemsavgift både för resten av året och
    följande år. Vi har därför tänkt föreslå att kravet på betalning
    för nästkommande verksamhetsår avskaffas.

!   Vi lägger fram förslaget om medlemsavgift på höstmötet.

    Vi ska även ta upp frågan om Swish/iZettle som ett
    betalningsalternativ till Bankgiro- eller kontaktbetalning,
    främst tänkt till Sting-dagen och liknande tillfällen.

!   Vi diskuterar detta på höstmötet och gör eventuellt plats i
    budgeten.

WEBB OCH WIKI
    Lidbjork meddelar att han jobbat vidare på webbsidan.
    Bjarni upprepar sitt erbjudande om att hjälpa den som
    kommer med ett innehållsförslag.

UPDATERINGAR
    Bjarni och martins arbete med Updateringar har tyvärr avstannat
    lite på grund av martins tidsbrist. Han lovar att försöka vara
    mer tillgänglig inom en månads tid. Tidsplanen förskjuts troligtvis
    till i vår.

!   bjarni och martin jobbar vidare vid tillfälle.

ÖVRIGA FRÅGOR
    NÄSTA MÖTE
        ... blir onsdagen den 18/11 kl 17.30.