Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-02-26.

Ordförande:        Henrik Lidbjörk [lidbjork]
Sekreterare:       Martin Törnwall [martin]
Övriga närvarande: Jesper Christensen [vol]
                   Christian Axelsson [smiler]
                   Bjarni Juliusson [bjarni]

Användarnamn (inom hakparentes ovan) används i resten av protokollet.

DAGORDNING
    1. Jubileumssittningen
    2. Hur ska vi få fler medlemmar? (Soffan m.m.)
    3. Förrådet / inventeringen
    4. Nya lokalerna
    5. Wikin/dokumentationsprojektet/webbsajten
    6. Böcker
    7. Updateringar
    8. Snart vårmöte
    9. Uptime
    10. Övriga frågor

18:42 lidbjork förklarar mötet öppnat.

JUBILEUMSSITTNINGEN
!   martin hör med nationer om datumen 4, 5 april och 16, 17 maj.
    jeppes tidigare kontakt kan innehålla ledtrådar om vilka nationer
    som är bra att prata med.
!   Vi bjuder in till jubileumssittningen i samband med Uptime.

HUR SKA VI FÅ FLER MEDLEMMAR?
    Soffjakten fortsätter. Eftersom vi fick klartecken av UD att sätta
    upp en affisch i Foorum vill vi anordna en affischworkshop,
!   Workshopen blir preliminärt av onsdag 5/3.

FÖRRÅDET/INVENTERINGEN
    Vi måste fortfarande utrymma de förråd som vi inte för närvarande
    betalar för. Ett förråd ska utrymmas, och ett behöver vi söka
    spons för.
!   bjarni pratar intendenten och kollar hyran för rummet.
!   bjarni och vol jobbar vidare i förrådet torsdag 27/2.

NYA LOKALER
!   lidbjork mejlar arkitekten och kollar läget.

WIKIN/DOKUMENTATIONSPROJEKTET/WEBBSAJTEN
!   vol lovar att fixa klart wikin.

BÖCKER
    Biblioteksgruppen har haft möte och valt ut böcker so vi vill köpa:
      - The Art of Computer Programming volym 4A
      - The TeX Book
      - Programming in Lua, 3rd edition
    Kostnaden uppskattas till ca 800 kr.
    Vi bestämde att böckerna ska köpas in.
!   martin beställer i samband med att han gör egna inköp från Amazon.

UPDATERINGAR
    Vi är oroliga för att det ska komma för få åhörare till Updateringarna.
    Möjligen skulle vi leta efter "lokala förmågor" till en början, och
    alltså inte bjuda in en föreläsare som måste resa långt?
    Det vore bra om vi kunde få med reklam för en updatering i Uptime.
!   bjarni ska fortfarande prata med LFT och UTN.

SNART VÅRMÖTE
!   onsdag 12/3 träffas vi och skriver verksamhetsberättelse, \
    ekonomisk berättelse och skickar ut kallelse.

UPTIME
    Redigering bör vara klart 28/2, tryck före 15/3.
!   lidbjork ser till att ha tidningen färdigtryckt 12/3.

ÖVRIGA FRÅGOR
!   Nästa möte blir onsdag 12/3 kl 17:30.

20:00 Mötet avslutades.