Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2014-01-14. Ordförande: Henrik Lidbjörk [lidbjork] Sekreterare: Martin Törnwall [martin] Övriga närvarande: Jesper Christensen [vol] Christian Axelsson [smiler] Bjarni Juliusson [bjarni] Användarnamn (inom hakparentes ovan) används i resten av protokollet. DAGORDNING 1. NUCCC-haveriet 2. Jubileumssittning? 3. Uptime 4. Datorhallen, statuskoll 5. Lokalerna 6. Dokumentationsprojektet 7. Böcker 8. Nyhetsbrev 9. Webbsajten, mediekanaler 10. Inventeringen 11. Updateringar 12. Hur ska vi få fler medlemmar? 13. Övriga frågor 18:33 Ordförande lidbjork förklarade mötet öppnat. NUCCC På grund av bristande intresse inom NUCCC-gruppen havererade planeringen av årets konferens. Knut Auvor Grythe skrev ett uppmuntrande mejl och försökte få oss på andra tankar efter att vi meddelat att NUCCC inte kommer att bli av. Några föreningar har dessutom svarat på lidbjorks intresseförfrågan och verkar vara intresserade av att delta. Vi diskuterade kort om vi skulle ångra oss och ta tag i det hela igen, men kom fram till att det inte finns någon anledning att tro att det skulle gå bättre den här gången. Vi står fast vid beslutet att lägga ner. ! bjarni svarar på Knuts mejl. lidbjork pratar med de föreningar han har haft kontakt med. martin pratar med de talare vi redan bjudit in. JUBILEUMSSITTNING Jesper Lundgren (jeppe) är ansvarig för att ordna en sittning med anledning av Updates trettioårsjubileum. Han har inte hörts av på ett tag. Styrelsen vill gärna att det ska bli av. ! jeppe (not. han råkade titta in) lovar att mejla styrelsen inom kort så att någon annan kan ta över. UPTIME Tidningen är nästan färdigredigerad och IT-institutionen har meddelat att vi kan utnyttja deras tryckrabatter, vilket innebär att priset kommer att landa på cirka 1200 kronor. Kort sagt ligger vi bra till. Vi bestämde oss för att skicka ut tidningen tillsammans med vårmöteskallelsen. ! lidbjork ansvarar för att Uptime blir tryckt. DATORHALLEN smiler och vol avlade lägesrapport om datorhallen. Att göra: - Skaffa kablage för ström och nätverk - Städa hallen - Kolla hur bra kylan egentligen fungerar - Göra oss kvitt skrotet Läget verkar alltså vara under kontroll. LOKALER (SKROTET) Anders Andersson förmedlade ett meddelande från intendenturen om att vi behöver rensa bort skrotet som ligger utanför t-salen. Det blockerar tydligen handikapptoaletten. lidbjork föreslår att låna en bil och köra bort skroten till återvinning. ! lidbjork ordnar bil och kollar upp när man kan köra till tippen. bjarni och eventuellt vol hänger med. Vi måste dessutom utrymma vissa förrådsrum som vi inte har rätt att nyttja. ! Styrelsen tar en titt i förrådet efter mötet och funderar över hur man ska lösa problemet. DOKUMENTATIONSPROJEKTET Just nu är hela dokumentationsprojektet blockerat på grund av att det inte finns någon wiki uppsatt. Vi hoppas att en tom wiki blir en uppmaning till att skriva material. ! Admin (vol och smiler) ordnar en wiki. lidbjork ser till att frågan återkommer på framtida styrelsemöten. BÖCKER bjarni tycker att det är dags att köpa nya böcker. vol tycker att årets budget är lite för snäv för stora bokinköp. Det finns en lista på böcker vi vill ha. ! Bokgruppen tar fram ett förslag på böcker att köpa och återkommer med ett kostnadsförslag. martin föreslår system för att låna ut böcker. ! martin åtar sig att ansvara för utlåning av böcker. Detaljerna bestäms på det kommande bokmötet. NYHETSBREV bjarni meddelar att finns en del notiser som inkommit till nyheter@. Dessa borde skickas ut i form av ett nyhetsbrev. lidbjork visar även intresse för att skriva regelbundet om vad som händer i föreningen. Initiativet bifalles av övriga styrelsen. ! lidbjork tar över ansvaret för att skriva och skicka ut semiregelbundna nyhetsbrev. WEBBSAJTEN OCH MEDIEKANALER Många verkar tycka att Updates webbsida är dålig. vol skulle vilja skapa en snygg, statisk "framsida" kompletterad med en wiki (förslagsvis samma wiki som används till dokumentationsprojektet). ! vol och smiler ordnar som sagt en wiki. lidbjork ordnar en design till framsidan som sedan kan fyllas med innehåll. INVENTERINGEN Inventeringsgruppen från Gustavianum vill inte fortsätta sitt arbete. Meningen var att det skulle ordnas en ny grupp från Gustavianums håll. Tyvärr verkar det arbete som gjorts hitills vara av tvivelaktig kvalitet. Relaterad fråga: Kan Gustavianum tänkas bidra med hyra till någon av våra förrådslokaler? ! bjarni pratar med Gustavianum om inventering och lokalhyra. UPDATERINGAR martin och bjarni borde ha ordnat en updatering förra terminen. Det blev inte gjort. ! bjarni hör med LFT om han vill komma och föreläsa (om chipofonen?). ! martin pratar med UD om att använda deras kanaler för att locka folk till den tilltänkta föreläsningen. HUR SKA VI FÅ FLER MEDLEMMAR? ! lidbjork ser till att detta blir huvudfrågan på nästa styrelsemöte. ÖVRIGA FRÅGOR FÖRENINGENS KONTO Just nu har vi inte tillgång till föreningens konto, och dessutom finns det inget kort! ! vol och lidbjork går till banken (på torsdag?) för att ordna kontoåtkomst och kort. GRANSKA NUVARANDE MEDLEMMAR Vi behöver ta reda på hur många medlemmar vi har och stänga konton som tillhör före detta (dvs. icke-betalande) medlemmar. LOKALER I NYA ITC IT-institutionen håller på att planera nya lokaler. Det är mycket viktigt för Updates räkning att vi blir tilldelade lokaler som uppfyller våra behov. ! bjarni hör sig för med Anders Andersson m.fl. om hur vi ligger till. NÄSTA STYRELSEMÖTE ! Nästa möte blir onsdag 29/1. 20:54 lidbjork förklarade mötet avslutat.