Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2013-10-02.

Ordförande:         Bjarni Juliusson [bjarni]

Sekreterare:        Jesper Lundgren [jeppe]

Övriga närvarande:  Jesper Christensen [vol]
                    Martin Törnwall [martin]
                    Henrik Lidbjörk [lidbjork] (anlände 15 min efter mötesstart)

Användarnamn (inom hakparentes ovan) används i resten av protokollet.

Ingen egentlig dagordning fanns för mötet, men årets verksamhetsplan gicks
igenom för att sammanställa vad vi gjort och vad vi har kvar att göra.
Ett utropstecken i marginalen av protokollet markerar viktiga åtaganden.

17:19 - mötesordföranden förklarar mötet öppnat.

Under verksamhetsåret har vi hittills:
    haft onsdagsmöten, 
    fått en handfull nya medlemmar, 
    skickat protokoll från de möten vi haft, 
    meddelat institutionen våra synpunkter på nya lokaler inför ångströmsflytt,
    löst finansieringen av kylanläggningen, 
    fått kylanläggningen inkopplad,
    ordnat en karta av datorhallen med korrekta mått,
    närvarat på stingdagen,
    insamlat mycket stoff till artiklar i uptime.


Vi är lyckligtvis inte sysslolösa efter detta, följande finns kvar att ta tag i:

NUCCC
    Vi hoppas kunna anordna NUCCC till våren 2014.
    Bjarni, i egenskap av NUCCC-general, meddelar att han fått en lista med
    NUCCC-tips av NUCC (NUCCCs styrelse). Eftersom vi hoppas engagera medlemmar
    utanför styrelsen i anordnandet av NUCCC beslutar vi att kalla till ett
    separat NUCCC-möte.
!   Kalla update till NUCCC-möte torsdagen den 10e oktober kl 17 bjarni.
    Fram till dess åtar sig vol att kontakta NUCC för att få gensvar för våra
    planer och bjarni utformar en plan för sponssök med lidbjorks assistans.

UPTIME
    Det finns en hel del stoff till artiklar redan. Men mycket återstår att göra
    och planera. Här, precis som med NUCCC, vill vi gärna engagera medlemmar
    utanför styrelsen och beslutar därför att kalla till ett separat möte.
!   Kalla update till uptime-möte torsdagen den 17e oktober kl 17 bjarni.
    Skicka gärna med information om vad som är gjort och vad som återstår.

UPDATERINGAR
    Vi ämnar anordna minst en updatering innan året är till ända.
    LFT med chipofonen och Adam Dunkels är på förslag.
!   Styrelsen uppdrar bjarni och martin att jobba för att förverkliga detta.

NYA MEDLEMMAR
    Arbeta för nya medlemmar. Detta har vi delvis gjort genom närvaro på
    stingdagen och övriga aktiviteter, men mer kan göras.
!   Vol ska kolla upp möjligheten att medelst studentkonto logga in på
    institutionens nya linuxservrar från terminalerna i terminalsalen.
!   Lidbjork ska fråga nuvarande medlemmar om när och varför de gick med.
    I framtiden vore det bra om vi för varje ny medlem kunde spara datumet
    de går med och fråga varför de går med och hur de hörde talas om oss.

MANUAL
    Dokumentera föreningens verksamhet i form av en manual. Detta ska utöver
    varje styrelseposts åtaganden gälla hela föreningens verksamhet.
!   Ett separat möte om detta tas i samband med (efter) uptimemötet torsdagen
    den 17e oktober.

PRESS
    Vi vill gärna figurera i pressen. För att lyckas med detta måste vi komma
    på något att "hänga upp" en eventuell artikel på. T.ex en utställning eller
    updatering.

INVENTERING
    Hur ser det egentligen ut i våra förråd efter inventeringen?
    Hur ser de data vi fick från inventeringsgruppen ut?
    Hur går det med John Worleys rekrytering av en ny grupp?
!   Bjarni ämnar gräva i det.

BÖCKER
    Lågt prioriterat men lätt att utföra, bjarni har en lista på inköpsförslag.

TYGMÄRKEN
    Fråga Thorild Selén (thorild) om han kan tänka sig att undersöka möjligheten
    att beställa nya märken. (not: thorild åtog sig detta ett par timmar efter
    mötet)

NYHETSBREV
!   Skicka ut nyhetsbrev till föreningen. Bjarni har samlat på sig en del
    notiser under året som han ämnar skicka ut i år.

SOCIALA MEDIER
    Lidbjork meddelar att det inte blivit så mycket gjort men lovar lite vagt
    att göra ett försök att annonsera föreningens aktiviteter såsom möten och
    sammankomster genom lämpliga kanaler.

JUBILEUM
!   Vi vill fira föreningens 30årsjubileum. Jeppe åtar sig att kolla upp vad en 
    sittning på nation skulle kosta per person etc.

STYRELSERABATT
    Jeppe föreslår att svårtillsatta styrelseposter som ordförande och kassör
    ska belönas med en rabatt på medlemsavgiften för att göra dem mer attraktiva
    och öka motivationen. Att göra detta med en rabatt vinner inga sympatier
    från övriga närvarande. Maila gärna update@update.uu.se om just du som läser
    det här har idéer om hur vi kan göra styrelseposterna mer intressanta.

HÖSTMÖTE
    Eftersom vårmötet ställdes in då för få medlemmar dök upp finns inget
    rekommenderat datum. Styrelsen bestämmer därför att höstmötet ska äga
    rum den 4e november.
    
STYRELSEMÖTE
!   Nästa styrelsemöte ska äga rum klockan 17 torsdagen den 24e oktober. 
    Vid detta tillfälle ska kallelser till höstmötet skrivas ut och kuverteras.

Mötesordföranden förklarade mötet avslutat klockan 18:36.