Protokoll för styrelsemöte Datorföreningen Update 2012-07-31 Kommentarer införda vid sammanställningen 2012-08-02. Mötet öppnat av ordförande Viktor Ahlsten klockan 20:11. Närvarande: Viktor Ahlsten (sadropol), ordförande Bjarni Juliusson (bjarni), sekreterare Jesper Christensen (vol) Max Herrgård (luxh) ## Hallen Eftersom Akademiska Hus saneringsarbete efter översvämningen i hallen drar ut på tiden har Tupplurarna bett att få komma åt sina instrument, som blockeras av Updates tillfälligt lagrade datorer och Tupplurarnas indragna kortbehörighet. Sadropol har skrivit till Tupplurarnas Viktor Kjellberg och kommer även att ringa om denne inte svarar idag. Vi behöver bestämma en tid för att samlas och hjälpa Tupplurarna att flytta undan våra datorer. Akademiska Hus har gissat att hallen tidigast kunde vara färdig vecka 33 på grund av att de nu upptäckt att väggen är skadad och behöver repareras. Tills vidare fortsätter admin drift av en del maskiner på annan plats. [Kommentar: Akademiska Hus säger nu att datorgolvet troligtvis är förstört av fukt och inte kan läggas tillbaka.] Vi för fundera på hur vi ska ställa tillbaka datorerna i hallen så att vi minimerar framtida besvär med kabeldragning och rack som står obekvämt till. När vi flyttar på datorerna åt Tupplurarna bör vi passa på att mäta dem så att vi kan planera innan vecka 33. Pontus Pihlgren (pontus) har tänkt ringa till Rolf och kolla om den donerade kylanläggningen finns kvar, eftersom det finns utrymme för den nu när Akademiska Hus till sist har forslat bort den gamla anläggningen. [Kommentar: Kylanläggningen finns enligt uppgift kvar. Rolf är på semester, men Pontus ska tala med honom när han kommer tillbaka.] Sadropol ska kontakta intendent Johnny Nilsson för att fråga om det är OK att installera den nya kylanläggningen. Styrelsen diskuterade också kort behovet av ett rack och att vi kanske skulle leta efter ett begagnat rack. Exempelvis kan vi titta hos IT-auktion i Stockholm, universitetet, Stacken och Lysator. Vi bör också kasta det stora obrukbara racket som står bredvid hissen. Sadropol ska fråga Johnny Nilsson om vi kan få racket skrotat gratis. ## Uptime Vi borde ha en skrivstuga. Bjarni ska fråga redaktör Henrik Lidbjörk (lidbjork) när han har tid. Exempel på saker vi kan skriva om är Updates historia och föreningens resurser, t.ex. vilka datorer som finns och vad de används till. Projekt kan föreslås. Hur Updates Unix-system är organiserat och kopplat kan beskrivas. Vi bör också uppmuntra BQT, AA, med flera att skriva. Det påpekas åter igen att vi borde fixa en wiki. ## Elektroniklagret Psykologiska institutionen skänkte för en tid sedan en mängd elektronikkomponenter till Update. Föreningen hade också sedan tidigare en del komponenter, och har nu ett ganska omfattande elektroniklager. Detta används mycket lite av föreningen men är av intresse att ha kvar, och eftersom det finns medlemmar med intresse för elektronik och en del av komponenterna inte alls är intressanta för Update som förening har möjliga sätt att utnyttja lagret bättre diskuterats. Således föreslogs det att Update behåller lagret men låter alla medlemmar gratis plocka komponenter ur lagret vid behov. Förslaget antogs enhälligt. ## Fortsatt utställning på Gustavianum, samt Stingdagen, Kulturnatten och Forskarfredagen Updates utställning på Museum Gustavianum kommer troligtvis att förlängas efter sitt ursprungliga slut i mitten av augusti. Dock kommer den att behöva flyttas till ett valv på museets bottenvåning. På grund av detta behöver vi gå till Gustavianum och mäta valvet för att kunna planera placeringen av datorerna. Eftersom utställningen kommer att behöva krympas avsevärt och museipersonalen har uttryckt önskningar om att utställningen inriktas mer till skolklasser finns det möjligen anledning att se förlängningen som en ny utställning och ge den ett nytt namn - särskilt som "Tre ton minidatorer" kommer att vara missvisande. Hur ser Gustavianums budget för utställningen ut? Finns det några pengar kvar? Arbetet med att formulera om utställningen för den nya lokalen och inriktningen måste komma igång genast eftersom bara två veckor återstår. En arbetsgrupp ska bildas genast. Vi bör också fråga Gustavianum om exakt datum för flytten. Vi behöver också kolla upp vilket datum Stingdagen är och börja planera inför den, vilket också är bråttom. Stingdagen, utställningen i valvet, Kulturnatten och Forskarfredagen tycker vi har gemensamma egenskaper som gör att vi kan betrakta dem tillsammans. I samtliga fallen behöver vi någon interaktiv demonstration eller lek som väcker intresse hos allmänheten. Några skillnader finns dock: Valvet: Många av besökarna kommer att vara skolklassser som kommit dit särskilt för utställningen och har en del tid på sig. Stingdagen: Vår aktivitet får gärna innefatta en tävling, och gärna något som låter. Kulturnatten: En föreläsning är lämplig. Forskarfredagen: Kolla upp med andra som deltagit vad de gjorde! Kolla även upp när Forskarfredagen är. En ide till aktivitet är en programmeringsdemonstration där nyfikna får programmera ett antal simulerade agenter och se deras resulterande samspel. Inför Stingdagen är det särskilt bråttom att spåna för att komma på någon bra ide. De senaste Stingdagarna har vår aktivitet inte räckt till för att locka nya medlemmar. Kolla vad Möbius gör! Färdiga PG-inbetalningskort med information är en ide som nämnts förut. Ett särskilt möte om Stingdagen ska hållas i början av nästa vecka! Luxh köper fika. ## NUCCC På förslag från vol beslutar styrelsen att i likhet med tidigare år sponsra medlemmar som vill delta i NUCCC med deltagaravgiften om 400kr. Maximalt sponsras 8 medlemmar. ## ÖVRIGA FRÅGOR * Webformulär för medlemskap kan vänta tills webbet är flyttat, men borde kunna ordnas ganska smärtfritt. * Updateringar Verksamhetsplanen för 2012 säger att minst 3 updateringar ska ordnas. Hittills har vi ordnat 0. Kolla med andra datorföreningar om de har någon eller vet någon som vill komma och tala. Bjarni ska skriva till senap, Adam Dunkels, nablaman och LFT och fråga om de vill komma och tala. Vi behöver affischera bättre. Inför de kommande updateringarna ska vi sätta upp affischer både på Ångström och på lämpliga ställen på resten av universitetet. Vi bestämmer att vi också ska locka med saft, kaffe och bullar för att förhoppningsvis få fler besökare. * Stingdagen Se till att ha hårdvara färdig i god tid! Designa affischer där vi berättar om saker vi gör i föreningen, t.ex. utställningen. Dessa kan sen tryckas upp stort och sättas på utsidan av tältet. Kolla upp om det finns någon föreningsrundvandring. Fråga också vad som händer på söndagen efter Stingdagen. Kanske kan man bjuda på våfflor då. Kanske kan man bjuda på våfflor i tältet? * Utställningar Kan vi ställa någonting i hus 2? Kan vi ställa någonting på Ångströmlaboratoriet? Sadropol skriver till intendenten och frågar om det går att sätta spotlights mittemot CARMEN och om vi får ställa ut på Ångström. * Vilka planer finns för IT-institutionens eventuella flytt? Vi bör fråga institutionen om de har tänkt nåt mer och om vi kan få se förslaget på ritningar till ett nytt hus. Sadropol skriver. * Synlighet i tidningar har vi haft i år, men mer vore ännu bättre. * Vi bör undvika att bestämma saker via IRC eftersom det utestänger många medlemmar. Om vi ändå bestämmer något via IRC ska vi skriva om det på Updatelistan. * Whiteboard? Sadropol frågar intendenten om att borra i väggarna i t-salen. * Vi borde ha ett uppstartsmöte med inventerarna när terminen har börjat och bjuda på fika. * Vi ska ha ett bokmöte i slutet av augusti. * Vi har fixat muggar. ## NÄSTA MÖTE Tidpunkt för nästa styrelsemöte bestämdes preliminärt till 3:e september. ## MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klockan 22:23.