Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2011-02-22 Ordförande: Bjarni Juliusson, Bjarni. Sekreterare: Jesper Lundgren, Jeppe. Övriga närvarande: Jesper Christensen, Vol. Pontus Pihlgren, Pontus. Dagordning: Ordförande sammanställde protokollen från de två föregående mötena som en provisorisk dagordning. Bjarni förklarde mötet öppnat klockan: 18:18 * Updateringar - Pontus har ordnat updatering med Psykologmannen, IPv6-mannen är ej längre aktuell. Dunkels kvarstår. Pontus ska kontakta, kanske kan han tala om sin IPv6-stack. - Thorild skulle kontakta senap@ctrl-c om updatering om Konrad Zuse men det krockade med tentaperioder, han återkommer dock gärna denna termin. Bjarni ådrar sig att söka en bra tidpunkt för denna updatering samt kontakta Thorild. - Sandberg är intressant som updateringshållare, Bjarni ska tala med honom. - Det föreslogs att Update skulle bjuda på fika (dryck och någon smörgås t.ex) för att få fler att närvara på updateringarna. * Webbformulär Pontus har lagt webbformuläret för nya medlemmar på is. * Gästföreläsning Bjarni ska undersöka vem som håller i DARKen som går v12-22 och höra om de är intresserade av en gästföreläsning. * Nollningen - Bjarni ska höra med Moebius om de deltar på stingdagen, i så fall kan Update delta både på teknolog- och naturvetarnollningen samtidigt. - Uppföljningen av stingdagen: av de 24 som skrev upp sig som intresserade har ingen blivit medlem. Bjarni ska maila samtliga. * Upställningar - Bjarni ska kontakta Grönroos om upställning i hus 2. - Vol och Bjarni ska författa nya skyltar till upställningen i hus 1, Lidbjork ska ordna layouten och Elipsion ska ordna utskrifterna. * Fotoarkiv Smiler ska prata med Ramis om spegling av fotoarkiv - jeppe ska påminna honom. * Press - Pontus ska kolla vilka antik- och samlartidningar det finns och höra om de är intresserade av en updateartikel. - Bjarni ska höra med nationstidningarna om detsamma. - Jeppe ska be Lidbjork höra med Uppsalatidningen om detsamma. - Angående att bjuda in tidningar till Updateringar bör vi kanske vänta tills vi har ett stabilare åhörarantal. * Studiebesök Eftersom det inte tycks bli något NUCCC i år föreslogs att Update skulle sponsra resa till NVG i Trondheim som har ett litet datormuseum. * Föreningskvällar Det har inte blivit så många föreningskvällar, men det är fortfarande intressant. Det beslutas att vi även fortsättningsvis ska försöka kalla till sådana tredje onsdagen varje månad. * Updatelistan och nya medlemmar. Styrelsen ska kontakta admin om att automatiskt ansluta nya medlemmar till listan. När detta är gjort bör ny-medlem-mailet ändras till att beskriva hur man går ur listan istf hur man går med. * Uptime Varje styrelsemedlem ska skriva en Uptime-artikel Bjarni: intro till updates datorsystem för nya medlemmar Jeppe: hemma-hos-reportage hos pontus Vol: artikel om sbc6120 med pontus Pontus: konsten att flytta tunga maskiner Elipsion: elektroniköreningen * Kyla - Bjarni har föreslagit att vi hämtar den nya kylanläggningen, vilket Pontus motsatt sig på grund av våra utrymmesproblem. Istället ådrar sig Pontus att kontakta kylanläggningsdonatörerna och meddela att vi fortfarande är intresserade och be dem höra av sig när de måste göra sig av med anläggningen. - Bjarni ska kontakta två företag som utför kylinstallationer och höra vad en kylinstallation betingar. - Finns det ingen intressent som kan tänka sig att sponsra? Anders Wall? Google? Pontus har kontaktat HP, men fått avslag. * Whiteboard En mindre är inköpt, en större skall köpas. Jeppe ådrar sig att lämna ett förslag till styrelsen. * Serverinköp. Fixat. * Förråd Vi får inte mer pengar från it-rådet. Gustavianum vill inte att Update ska bli tvugna att avyttra fler maskiner och har därför gått med på att sponsra oss med lokalhyra. Bjarni får dock inte svar på mail från Torgils och ska därför kontakta honom, Ingmarie och Evert igen. Nya punkter * Batterier Styrelsen beslutar att nya batterier till vår UPS ska köpas.. * Ny budgetpost En ny budgetpost specifik för adminrelaterade utgifter ska införas. Detta för att admin lättare ska kunna göra snabba inköp. * Löpande budgetkoll Bjarni föreslår att vi löpande ska hålla reda på våra utgifter så vi vet hur mycket av budgeten som finns kvar. Lämpligen faller ansvaret på kassören. * Praxissamling Bjarni föreslår att vi ordnar en praxissamling för utdelning till styrelsemedlemmar. Denna ska beskriva sådant som inte täcks av stadgarna. T.ex hur kvitton, protokoll och fikakassan hanteras. * Rack - Admin behöver ett nytt rack med hjul för pc-maskiner. De sitter nu i ett stativ som täcker 6-8 golvplattor och gör dessa ytterst svåråtkomliga. Det föreslås att det ska frigöras pengar för att möjliggöra snabbt inköp av ett lämpligt begagnat rack. Mötet beslutar att pengar ska avsättas till detta och att summan ska diskuteras vid senare tillfälle. - Det står ett gammalt rack utanför t-salen. Det vill vi göra oss av med. Hur? Skänka? Ångströms elektronikskrot? Bjarni förklarade mötet avslutat kl 19:25