Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2010-10-15 Ordförande: Bjarni Juliusson, Bjarni. Sekreterare: Jesper Lundgren, Jeppe. Övriga närvarande: Jesper Christensen, Vol. Pontus Pihlgren, Pontus. Thorild Selen, Thorild. Johannes Holmberg, Johannes. Dagordning: Det närmaste en dagordning vi kommer för det här mötet är protokollet från föregående möte, 2010-02-10. Bjarni förklarade mötet öppnat 19:45. * Webbformulär Pontus webbformulär för nya medlemmar är nästintill färdigt men det är lite jobb kvar, bl.a med mindre säkerhetsproblem. * Updateringar - Pontus har sedan förra mötet arrangerat updatering av Psykologmannen. - Styrelsen uppdrar Thorild att kontakta Morgan Eklöf (senap @ ctrl-c) för att undersöka om denne är intresserad av att hålla updatering om Conrad Zuse och dennes relämaskiner. Bjarni ådrar sig att leta upp hål i schemat för datavetare så updateringen kan få en stor publik. De dagar som troligen passar Senap bäst är torsdagar och fredagar. - Bjarni ska tala med Sandberg om updatering igen, senaste svaret från S. var "efter påsk". * Nollningen 2010 Update höll ingen presentation i Aulan som planerat då denna tradition har avlivats. Istället anordnades lekar och aktiviteter för nollorna, evenemanget beskrivs som lyckat av närvarande medlemmar. * Nollningen 2011 Bjarni har talat med moebius, som anordnat nollning tillsammans med fysikerna 2010 och nästa år avser ta med kemisterna (de vill ha en gemensam nollning för alla naturvetare, där de anser att datavetare ingår). Vi bör därför se till att synas på naturvetarnollningen OCH teknolognollningen år 2011. * Utställning Bjarni och Vol påminns om att de vid förra mötet åtog sig att ordna nya skyltar till utställningen i korridoren utanför t-salen. Elipsion erbjöd sig vid samma tillfälle att ordna med utskrifter och hjälpa Bjarni med inramning. * Ny utställning Bjarni ska tala med Grönroos om lokaler etc för detta. * Gästföreläsning Bjarni ska undersöka möjligheter till gästföreläsning på DARK-kurs. * DVs fotoalbum Smiler bör påminnas om sitt åtagande från förra mötet; att kontakta ansvariga för DVs fotoalbum för att diskutera bättre hosting. * Press. Vi har lyckats bra med vår strävan att synas i pressen, vi har sedan förra mötet varit i unt, ergo och techna. Däremot har inga tidningar har närvarat på våra updateringar ännu. Fler tidningar att medverka i: uppsalatidningen, nationstidningar, dator- tidningar, antik/samlar-tidningar. * NUCCC. Sist bestämde vi oss för att sparka på NUCCC, men innan någon av oss hann göra det sparkade NUCCC på sig självt. I händelse av att NUCCC faktiskt går av stapeln sponsrar Update medlemmar som vill närvara med inträdesavgiften. Dock maximalt 3600kr. * UPTIME Sist beslutades att var och en i styrelsen skulle bestämma ett tema till en uptimeartikel eller få ett sådant påtvingat. Bjarni: Introduktion till updates datorsystem för nya medlemmar Jeppe: Hemma hos Pontus Vol: Artikel om sbc60120 tillsammans med Pontus Pontus: Konsten att flytta tunga maskiner. Elipsion: Setup, det förträffliga elektronikföreningen. Dessa artiklar ska vara skrivna innan nästa möte. * Kylan. Sedan sist har Pontus kontaktat ett företag som arbetar med kylanläggningar och de vill inte befatta sig med vår kylanläggning då de anser det vara för krångligt samt olönsamt. Där står vi nu. Det vi kan göra: Transportera hit den nya, transportera bort den gamla (vi får t.o.m lite betalt för skrotet). Det vi inte kan göra: Tömma den gamla, installera den nya (det är verifierat att det går att installera den nya på de vattenanslutningar som finns, men det kan ev bli problem med ventilationstrummorna, då den nya är något större än den gamla). * T-salen Styrelsen beslutade att köpa in en mindre whiteboardtavla i syfte att använda som todo-lista för föreningen samt att köpa in en stor whiteboard- tavla för allmänt bruk. * Stingdagen - uppföljning Uppföljning från stingdagen (aktivitet nollningen 2010), torsdagen den 4e november (bjuda in alla som skrev upp sig på vår intresselista och bjuda på våfflor etc). * Datorinköp Admin påmindes om datorinköpsuppdrag samt att ev. be om utökad budget vid höstmötet om de anser det nödvändigt. * Förråd Pontus meddelar att vi troligen inte kommer få mer pengar från it-rådet och därmed riskerar bli av med det extra förrådet. Bjarni förklarade mötet avslutat kl 20:40.