Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2010-01-16

Ordförande:        Bjarni Juliusson, Bjarni.
Sekreterare:       Jesper Lundgren, Jeppe.
Övriga närvarande: Jesper Christensen, Vol.
                   Pontus Pihlgren, Pontus.
                   Erik Hansson, Elipsion.

1. Mötets öppnande
   Ordförande förklarade mötet öppnat kl 12:43.
   
2. Synlighet
   Då vi inte gjort så mycket för vår synlighet förra året är det dags att ta
   tag i detta ordentligt, mötet handlar därför nästan enbart om synlighet.
   
   Updateringar
   Bjarni utnämndes till updateringsansvarig, vilket innebär att han ansvarar
   för samordning av föreläsningarna.
    Följande updateringar föreslogs:
   IPV6-mannen, Psykologmannen, Adam Dunkels. Pontus tog på sig att kontakta
   samtliga.
    Från våra egna led föreslogs Andreas Sandberg, som förslagsvis kan föreläsa
   om programmering av grafikkretsar, Bjarni kontaktar Sandberg om detta.
    Ett mål på minst en föreläsning VT-10 sattes upp. Bjarni tog på sig att 
   undersöka vilka tider och datum som passar flest.
   
   Burbas
   Ge Burbas vin. Ingen tog på sig ansvaret för detta.
   
   Gästföreläsningar
   Bjarni ska kontakta aktuell dark-föreläsare om möjlighet att hålla
   gästföreläsning i datorhistoria.
   
   Nollningspresentationer
   Bjarni ska prata med nollningen i syfte att ta reda på hur det fungerar i
   år. Förslag på nollningar vi vill synas på: Teknologerna, språkteknologerna, 
   biomedicinarna, KGB.
   
   Utställningar
   Ska vi kalla utställningarna för upställningar?
    Bjarni tog på sig att kolla med Grönroos om inviten att ställa upp något
   i hus2 fortfarande gäller. Förslag på utställning: 11/70, 11/20, asr33.
   En eventuell utställning bör vandalskyddas.
    Nya skyltar till nuvarande utställningar. Bjarni och Vol tog på sig att
   skriva dessa redan vecka 3 och Elipsion tog ansvaret för att få dem
   utskrivna. Bjarni och Elipsion ska handla ramar till de nya skyltarna.
    Belysning till nuvarande utställning. Elipsion tog på sig att höra efter
   om detta.
   
   NUCCC
   Stacken misslyckades med att arrangera förra årets konferens. Pontus tog
   på sig att kontakta nucccboard för att höra efter vad som gäller i år.
   Vi vill helst inte ta på oss ansvaret att arrangera NUCCC igen, vi ser
   hellre att Umeå arrangerar, särskilt då det finns internet på Umeåbussen.
   Om det blir någon konferens i år ska Update göra sitt bästa för att ha
   representanter på plats.
   
   DVKV-sammarbete
   Spegla fotoarkivet.
   
   Reportage
   Bjarni och Pontus tar på sig att främst höra med Ergo om de vill skriva,
   eller publicera ett färdigskrivet, reportage om Update. Även Tekna och 
   UNT kan vara intressanta. Spinnoff: Bjuda in UNT till updatering? Undersöka
   möjlighet att omnämnas på UNTs föreningssida.
   
   Webformulär för nya medlemmar
   Pontus föreslår och påbörjar hackandet av ett webformulär som nya medlemmar
   uppmuntras att fylla i. Detta för att ersätta det gamla och halvt omöjliga
   förfarandet att skriva uppgifter på en postgiroblankett. Webformuläret 
   skickar infon vidare via epost. Betalningen kommer gå via postgiro precis
   som tidigare.
   
   Föreningskväll
   Varje månad, den tredje onsdagen, klockan 18 är det föreningskväll.
   Detta är en tidpunkt att träffa andra update-medlemmar i terminalsalen och
   vår förhoppning är att en bestämd tidpunkt gör att fler kan sammanstråla
   än på en vanlig vardag. Vad medlemmarna företar sig på föreningskvällen ska
   ej bestämmas av styrelsen utan vara upp till var och en. Vi kommer dock
   försöka ha en admin på plats som kan skapa konton/ge ut lösenord samt svara
   på frågor.
   
3. Tidpunkt för nästa möte
   Onsdagen den 10e februari, runt kl 18.
   
4. Mötets avslutande.
   Ordförande förklarade mötet avslutat kl 14:17