Styrelsemöte för datorföreningen Update, Uppsala 2009-04-17 Mötet påbörjades kl 19:54 Ordförande: Jesper Christensen Sekreterare: Jesper Lundgren Övriga närvarande: Jennie Gadeborg Bjarni Juliusson Erik Hansson Pontus Pihlgren Dagordning: Ingen egentlig dagordning fanns då mötet var något hastigt sammankallat. Protokollet från senaste styrelsemötet gicks igenom punkt för punkt och några nya punkter togs upp på slutet. Punkter från gamla protokollet: (läses med fördel med kopia av gamla protokollet tillgänglig) * Fler administratörer - Fixat. Nu aktiva: Sandberg, Vol, Jimmy, Pontus, Smiler, Thorild, Johannes, Jerker, Emilh. * Förslag på tjänster Update kan köra. - För följande tjänster har inget gjorts och inget planeras då intresset verkar svagt eller obefintligt alternativt orealistiska att genomföra: Asterix:voip, Red5, Tomcat, Backupserver, Oracleserver. - Jabberserver har Johannes uttryckt intresse för att köra, läge att påminna honom om detta. * Vad göra med Tempo? - Kör just nu som: newsserver, ldapslav, sekundär mailserver, primär DNS-server, gopherserver. - Admin bör flytta viktiga tjänster (läs: news & dns) snarast. * Viga maskin till tjänster. - Har tagits upp på adminmöte. - Är på ev. gång. (köra många maskiner i hallen = värmeproblem). * Backup på annan plats än i hallen. - Fixat! - Roterande bandbackup, en uppsättning i säkskåpet i t-salen. * Reparation av teletypen. - Pågår inaktivt (Behövs tid, säkringar och mycket fixande). * Stående föreningskväll på pollax då man gör saker. - Inget har hänt, dock fortfarande intressant. 3:e lördagen i månaden på försök fr.o.m nästa månad. * Nethackkväll vid fullmåne. - Inte blivit av, men det hackas givetvis ändå. * Förbättra PDP10-utställningen. - Inget gjort ännu, men Vol & Bjarni lovar att sätta igång inom ett par veckor. Skyltar ska fixas även till Riemann. * Ordna en PDP11/70-utställning. - Ingenting har hänt sedan sist, en utställningsdator måste ordnas. * Skarp drift av Dermocybe och Inocybe. - Nu tagna i drift, dock inte utan problem. T.ex har en del upplevt att X går segt och det är inte garanterat att de går nonstop pga värmeproblem. Detaljer om detta på nästa adminmöte. * Fler NetBSD-maskiner i t-salen. - Fixat! Faktum är att det enbart finns sådana (och textterminaler) numera. - Ny version av BSD på gång, troligen i veckan som kommer. * Besök i Linköping. - Been there, done that :) * Förrådsstädning. - Gjort och ogjort. Snart dags igen (se längre fram). - Skärmar utanför t-salen, kastas snarast. * Städa i hallen. - Som tidigare förutom dell-maskinerna, som nu är i hallen. - Behövs mer förråd och gärna vinterklimat för att göra mer. - PC-burkar ska slängas/skänkas. * Reparation av asteroids. - Pågår. Pontus har hittat alla interna delar (inga knappar). Behövs passande monitor osv. * Reparation av Elsa - Inget har hänt sedan sist. * Reparation av Crap1 - Inget har hänt sedan sist. * Hemsida. - Har hänt en hel del sedan sist! Pontus & Burbas mfl har bestämt sig för att köra på dokuwiki. De har börjat flytta över information från den nuvarande sidan och Burbas håller i skrivande stund på att justera de sista detaljerna i dokuwiki. När det är gjort ämnar Pontus byta ut nuvarande sidan mot den nya. Pontus är även på gång med att fixa certifikat från fri utgivare. * Synas på nollningen - Vol ser till att Update får presentera sig för nollan och Bjarni håller presentationen. * Adminmöte bör utlysas. - Gjort och hållet! Görs numera ganska regelbundet. Nya punkter * Biblioteket lade fram följande förslag på bokinköp, vilket antogs av styrelsen: The C Programming Language, 256:- Programming Erlang, 219:- Lex & Yacc, 178:- Totalt 672:- inkl frakt. * Kylanläggning. Skänkes om Update vill ha. Fördelar: - 22kW - Använder vanligt kranvatten. - Transport ingår. Problem: - Bortforsling av den gamla, vems ansvar? Pontus tar på sig att höra efter. - Kräver antagligen yrkesmannamässig installation (Vilket Update troligen får betala för). * Uptime ska chockstartas. Deadline 17e Maj. Bjarni och Pontus tar sig redaktörsrollen, raggande av artikelförfattare, fixar layout och söker spons för tryck/kopiering. * Förråd. Pontus har sökt ekonomiskt stöd för hyra av förråd hos IT-Rådet och Update har blivit beviljat en engångssumma på 30 000kr. Styrelsen har beslutat att Update ska hyra förråd 1010 som ligger i omedelbar anslutning till nuvarande förrådsutrymme då det är i bäst skick av alla lediga förråd i lokalen. Det är även störst vilket vägde till dess fördel då en stor hårdvarudonation från Stacken var aktuell när beslutet togs. Pengarna kommer räcka till att betala för förrådet år 2009 ut. * Räddning av datorer från Stacken. Stacken har utrymmesproblem och måste avyttra flertalet fina datorer. Styrelsen anser att Update bör rädda det mesta då det rör sig om fina maskiner som annars skrotas samt att Updates chanser att erhålla förrådsbidrag även nästa år ökar om Update använder det till att lagra något vettigt. Relaterat till punkterna ovan så kommer reservdelar till Knase hämtas, samt även en 11/70 till utställning. Bjarni, Vol och Pontus tog ansvaret för att ordna med hämten. Mötet avslutades kl 21:53