Protokoll vårmöte Datorföreningen Update 2023-03-20 Närvarande: Henrik Lidbjörk (lidbjork) Peter Öhlmér (potter) Andreas Lindmark (kgs) Thorild Selén (thorild) Rikard Lindström (ornotermes) Jennie Pihlgren (jega) Jesper Christensen (vol) Anke Stüber (zeltophil) David Klaftenegger (davidk) Bjarni Juliusson (bjarni) 1. Mötet öppnas av zeltophil klockan 18:25. 2. Formalia a. Mötet finns behörigen utlyst. b. Mötet väljer zeltophil till ordförande. c. Mötet väljer bjarni till sekreterare. d. Mötet väljer jega och vol till justeringsmän och rösträknare. e. Mötet godkänner dagordningen. 3. zeltophil föredrar verksamhetsberättelsen för 2022, och mötet lägger den till handlingarna. 4. davidk föredrar den ekonomiska berättelsen för 2022. zeltophil kommenterar att vi verkligen behöver mer folk för att kunna jaga sponsorer. lidbjork frågar hur mycket pengar vi behöver nästa år. davidk svarar att vi behöver cirka 150.000kr. Vi har nu bara 50.000kr undanlagda för 2024. Hyran är kopplad till inflationen, så den kommer att vara högre 2024. Som det ser ut nu tar pengarna slut i mitten av 2024. lidbjork frågar om det finns någon checklista för att fråga om spons. zeltophil svarar att det finns en på wikin, på en privat sida under RUDEL, men att vi borde göra den offentligt synlig. Det kommenteras att det är lättare att fråga om spons från sin egen arbetsgivare eller företag man köper tjänster av. Det kommenteras att vi behöver jaga efter icke-betalande medlemmar. Mötet lägger den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 5. thorild föredrar revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet från 2022 års styrelse, men kommenterar att det är viktigt att vi får in fler sponsorer nu. thorild frågar om det finns möjlighet att placera pengar. davidk svarar att vi nu har våra pengar på ett placeringskonto med cirka 1% ränta. Det är inte mycket pengar kvar i slutet av året, så vi räknar inte med mycket ränta. Mötet lägger revisionsberättelsen till handlingarna. 6. Mötet beviljar 2022 års styrelse ansvarsfrihet. 7. Updates lokalsituation Vi behöver pengar och fler aktiva medlemmar. Kan vi värva hos andra föreningar? ULUG, makerspacen, radioföreningen? Vi borde verkligen ta oss samman och delta i kulturnatten detta år. Kan vi synas på demoscenen på något sätt? lidbjork frågar om vi arbetar på någon utställning. zeltophil svarar att det gör vi. Arbetet har kommit av sig och åter- upptagits flera gånger det senaste året, men nu är det meningen att utställningen ska öppna den 1:a april. Det är ännu mycket arbete kvar. lidbjork vill hjälpa till. lidbjork tar upp tanken att försöka fortsätta värva studenter till föreningen, t.ex. genom att besöka klassrum på Ångströmlaboratoriet. Vad är anledningen till att de på mötet närvarande medlemmarna inte har varit mer aktiva i föreningen den senaste tiden? * ornotermes: Bor inte i Uppsala, så resandet hindrar fysisk närvaro. Kan delta i fler möten om de hålls online. Kan bidra hemifrån med grafisk design och 3D-skrivare, t.ex. tillverkning av skyltställ. * thorild: Skulle kunna komma oftare. Vill ha arbetsstationer i lokalen. Det är också roligare att komma om fler är där tillsammans. Ska vi ha fasta tider då vi ses hos Update? Det föreslås att vi kan ha en regelbunden tid som inte infaller på samma veckodag varje vecka, så att alla har möjlighet att komma. Det föreslås att vi med hjälp av det elektroniska låset på dörren kan göra det möjligt att se online om det är någon i lokalen. zeltophil uppmanar fler medlemmar att skaffa nyckel till lokalen, men påpekar också att alla med nyckel måste hjälpa till att städa; det städas för dåligt idag. * jega erbjuder sig att hjälpa till mer. T.ex. kan hon designa en poster för Open Hackerspace Day, som är nu på lördag från klockan 15:00. Kom och umgås! * potter: Bor för långt bort. Skulle vara mer motiverad att komma om det var lättare att leka med de datorer vi har. T.ex. önskar han mer lättillgänglig dokumentation av de datorer som är körbara, t.ex. vår PDP-11/10, så att man vågar prova dem. 8. Tidpunkt för höstmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till höstmöte måndag 13:e november klockan 18AK. 9. Övriga frågor Behöver man verkligen ha betalat sin medlemsavgift innan vårmötet? Är det inte i själva verket mars månads utgång som gäller. Jo, det senare är det som gäller. Det ska inte impliceras av kallelsen att man måste ha betalat innan mötet, men man ska uppmanas att betala eftersom det är många som glömmer detta. Det föreslås att vi kunde skicka snigelpost till vissa medlemmar som har glömt att betala, och som vi inte har giltiga epostadresser till. Ska vi ha en wiki-lista på uppgifter som behöver göras? Det finns en sådan lista, men vi kan lägga till fler små, konkreta uppgifter, särskilt t.ex. uppgifterna som hör till utställningen och som nu står skrivna på en whiteboard. 10. Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat. Klockan är 19:40. ----------------------------- Bjarni Juliusson Sekreterare ----------------------------- ----------------------------- Jennie Pihlgren Jesper Christensen Justeringsman Justeringsman