Protokoll höstmöte Datorföreningen Update 2022-11-14 Närvarande: Jesper Christensen (vol) Anke Stüber (zeltophil) David Klaftenegger (davidk) Rikard Lindström (ornotermes) Andreas Lindmark (kgs) Madelene Alanenpää (himnes) Johannes Holmberg (josk) Thorild Selén (thorild) Ingemar Åberg (ingo) Bjarni Juliusson (bjarni) Anders Andersson (andersa) 1. Mötet öppnas av zeltophil klockan 18:25. 2. Formalia a. Mötet finns behörigen utlyst. b. Mötet väljer zeltophil till ordförande. c. Mötet väljer bjarni till sekreterare. d. Mötet väljer josk och vol till justeringsmän och rösträknare. e. Mötet godkänner dagordningen. 3. Val av styrelse för år 2023 josk (valberedning) föreslår: Ordförande Anke Stüber (zeltophil) Kassör David Klaftenegger (davidk) Sekreterare Bjarni Juliusson (bjarni) Ledamöter Madelene Alanenpää (himnes) Andreas Lindmark (kgs) davidk påminner om sin svaga hälsa, som något försämrats och potentiellt kan leda till att han måste avsäga sig uppdraget under årets gång. Mötet uttrycker uppskattning för davidk:s insats hittills, och vill gärna att han fortsätter på posten. Mötet antar förslaget. 4. Val av firmatecknare för år 2023 josk föreslår ordförande och kassör var för sig. Mötet antar förslaget. 5. Val av två revisorer för år 2023 josk föreslår Anders Andersson (andersa) och Thorild Selén (thorild). andersa upplyser om att hans hälsa nu är kraftigt försämrad, och att han inte kommer att kunna fortsätta som revisor. bjarni föreslår ornotermes istället för andersa. andersa erbjuder sig att bistå ornotermes och thorild. Mötet antar förslaget: ornotermes och thorild. 6. Val av valberedning för år 2023 Mötet utser josk och thorild. 7. Fastställande av avgifter och budget för år 2023 Vi har fått in lite mer pengar än väntat från medlemmar, men mindre från sponsorer p.g.a. bristande arbete med sponsjakt. Vi spenderar mindre än väntat på Internet; c:a 600kr/månad. Det ser ut att gå enligt planerna. Vi behöver öka intäkterna nästa år. Vi har pengar så att vi klarar oss i två år, men intäkterna måste ungefär tredubblas för att vi ska klara oss efter det. Fråga era arbetsgivare om de vill sponsra Update! davidk föreslår samma avgift som nu: minimiavgift om 240kr, med en rekommendation att betala 1000kr. Förslaget antas av mötet. davidk föreslår följande budget, enligt planen från föregående år: Medlemsavgifter 60.000kr Spons 15.000kr --------------------------- 75.000kr El+värme -35.000kr Fastighetsskatt - 9.600kr Lokalhyra -140.250kr Internet -12.000kr Försäkring och brandskydd -10.000kr Administration - 2.000kr Verksamhet -10.000kr -------------------------- -218.850kr Resultat: -143.850kr Mötet antar den föreslagna budgeten. 8. Tidpunkt för vårmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte måndag 20:e mars klockan 18AK. 9. Övriga frågor thorild och vol påtalar att deras arbete i den nya lokalen inte har gått så fort som var deras avsikt. Ambitionen är fortfarande att sätta upp en skalmaskin och ett par arbetsstationer. Det blir inte många datorer, och vi har långsam uppkoppling. vol meddelar att han inom kort avser färdigställa en första lösning för upplåsning av lokalen via SSH. Till plenumsmötet den 23:e ska ett nyckelkontrakt finnas. andersa tycker att vi ska ordna en skylt till stolpen utanför lokalen. andersa påminner om museidagen nästa år. Vi håller på att förbereda en utställning. Update firar 2023 sitt 40-årsjubileum. Det kan vara värt att nämna i samband med sponsjakt. 10. Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat. Klockan är 19:15. ----------------------------- Bjarni Juliusson Sekreterare ----------------------------- ----------------------------- Johannes Holmberg Jesper Christensen Justeringsman Justeringsman