Protokoll höstmöte Datorföreningen Update 2019-11-18. Närvarande: Bjarni Juliusson (bjarni) Sanna Kurdahl (bluerai) Anders Andersson (andersa) Erik Karlsson (erik) Marcus Jansson (mackster) Pontus Pihlgren (pontus) Anke Stüber (zeltophil) Andreas Lindmark (kgs) Thorild Selén (thorild) Christine Hemming (titti) Jesper Hemming (jeppe) Henrik Lidbjörk (lidbjork) Johannes Holmberg (johannes) Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare e. Godkännande av dagordning 3. Val av styrelse för år 2020 4. Val av firmatecknare för år 2020 5. Val av två revisorer för år 2020 6. Val av valberedning för år 2020 7. Fastställande av avgifter och budget för år 2020 8. Tidpunkt för vårmöte 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande 1. Sanna Kurdahl (bluerai) förklarar mötet öppnat. Klockan är 18:20. 2. a. Mötet befinns behörigen utlyst. b. Mötet väljer Sanna Kurdahl (bluerai) som mötesordförande. c. Mötet väljer Bjarni Juliusson (bjarni) som mötessekreterare. d. Mötet väljer till justeringsmän, tillika rösträknare, Andreas Lindmark (kgs) och Marcus Jansson (mackster). e. Mötet godkänner dagordningen. 3. Mötet väljer följande styrelse för 2020: Ordförande: Anke Stüber (zeltophil) Kassör: Madelene Alanenpää (himnes) Sekreterare: Bjarni Juliusson (bjarni) Övriga: Sanna Kurdahl (bluerai) Andreas Lindmark (kgs) Erik Karlsson (erik) Marcus Jansson (mackster) 4. Mötet väljer Anke Stüber och Madelene Alanenpää att var för sig teckna föreningens firma under 2020. 5. Mötet väljer Anders Andersson (andersa) och Thorild Selén (thorild) till revisorer för 2020; andersa sammankallande. 6. Mötet väljer Pontus Pihlgren (pontus) till valberedning för 2020. 7. Mötet fastställer medlemsavgiften för 2020 till 192kr, samt beslutar om följande budget: Medlemsavgifter 15000 kr Administration - 2000 kr Transporter - 2000 kr Utskick - 2000 kr Verksamhet -20000 kr ----------------------------- -11000 kr 8. Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte måndag den 2 mars klockan 18ak. 9. Anders Andersson (andersa) informerar om den nya IT-organisationen på UU. Han arbetar nu inte längre på IT-institutionen, men har kvar samma kontor på Polacksbacken. andersa informerar om de nya reglerna som innebär att personer med passerkort för studenter avvisas från lokalerna om nattvakten påträffar dem där mellan klockan 00 och 05. andersa har kontaktat säkerhetschefen om att det finns verksamhet på universitetet som äger rum på natten och som behöver kunna fortsätta. Säkerhetschefen berättade att hon hade skickat ut en förfrågan till universitetets intendenturer om föreningar och annan verksamhet som kunde påverkas, inte fått något svar, och sedan fått in klagomål efter att de nya reglerna hade införts från olika föreningar som alltså intendenturerna hade undlåtit att nämna. Det går bra att införa undantag för Update. Säkerhetschefen vill ha uppgifter om ungefärligt antal personer samt en redogörelse för föreningens verksamhet. Bjarni Juliusson (bjarni) förbereder uppgifter och lämnar dessa till andersa så snart som möjligt. Det går också bra att få tillåtelse att ha enstaka gäster nattetid, t.ex. äldre medlemmar som underhåller datorer hos Update. andersa påminner om att Internet har fyllt 50 år. andersa upplyser om att det nu återstår uppskattningsvis 2-3 år innan IT-institutionen flyttar till Ångströmlaboratoriet; detta sker troligtvis 2022. Apropå iden om att undersöka möjligheten att ha datorhallen kvar i källaren i hus 1 även efter att huset blivit gymnasieskola efter IT-insts utflytt påpekar andersa att hus 3, som just undergått denna samma konvertering, renoverades och byggdes om mycket omfattande invändigt. Det är troligen inte möjligt för Update att använda en lokal i källaren medans en likadan renovering genomförs i hus 1. Det är väl fortfarande tänkbart att Update skulle kunna flytta ut tillfälligt under renoveringen, och sedan flytta tillbaka in, men det kräver alltså att vi kontaktar gymnasieskolan i fråga, vilket fortfarande inte gjorts. Detta ligger fortfarande på Michael Grunditz (micken). andersa upplyser om att Uppsala Linux User Group (ULUG) har ett möte i helgen, om Update vill skicka någon dit. Thorild Selén (thorild) vill gärna fortsätta med fler admin-intromöten som det som vi hade för några månader sen. Syftet är alltså att introducera fler intresserade medlemmar till arbetet med att administrera Updates datorer. thorild tar tag i att ordna ett sådant möte. bjarni tycker att Updates kärnverksamhet, datorer, har fått för lite uppmärksamhet den senaste tiden i föreningen. Pontus Pihlgren (pontus) är frivillig att hålla en föreläsning. thorild tycker att initiativet att göra film och publicera online är lovvärt. pontus tänker anordna en gruppresa till Dalby Datormuseum och undrar om det är någon mer som kan tänka sig att köra. Museet tar emot grupper på 7-8 personer och ligger någon timmes resväg från Uppsala. 10. Ordförande förklarar mötet avslutat klockan 19:22. Justeras --------------------------- --------------------------- Andreas Lindmark Marcus Jansson Sekreterare --------------------------- Bjarni Juliusson