Protokoll höstmöte Datorföreningen Update 2018-11-05. Närvarande: Joy van den Eijkhof (jevde) Ricardo Danza Madera (ricodan) Peter Öhlmér (potter) Madelene Alanenpää (himnes) Emil Bagge (edark) Filip Öfverström (tharo) Andreas Lindmark (kgs) Sanna Kurdahl (bluerai) Bjarni Juliusson (bjarni) Henrik Lidbjörk (lidbjork) Johannes Holmberg (johannes) Henrik Alfken (henke) Anders Andersson (andersa) [från punkt 3] Thorild Selén (thorild) [från punkt 3] Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare e. Godkännande av dagordning 3. Val av styrelse för år 2019 4. Val av firmatecknare för år 2019 5. Val av två revisorer för år 2019 6. Val av valberedning för år 2019 7. Fastställande av avgifter och budget för år 2019 8. Tidpunkt för vårmöte 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande 1. Sanna Kurdahl (bluerai) förklarar mötet öppnat. Klockan är 18:17. 2. a. Mötet befinns behörigen utlyst. b. Mötet väljer Sanna Kurdahl (bluerai) som mötesordförande. c. Mötet väljer Bjarni Juliusson (bjarni) som mötessekreterare. d. Mötet väljer till justeringsmän, tillika rösträknare, Filip Öfverström (tharo) och Andreas Lindmark (kgs). e. Mötet godkänner dagordningen. 3. Mötet väljer följande styrelse för 2019: Ordförande: Sanna Kurdahl (bluerai) Kassör: Madelene Alanenpää (himnes) Sekreterare: Bjarni Juliusson (bjarni) Övriga: Emil Bagge (edark) Andreas Lindmark (kgs) 4. Mötet väljer Sanna Kurdahl och Madelene Alanenpää att var för sig teckna föreningens firma under 2019. 5. Mötet väljer Anders Andersson (andersa) och Thorild Selén (thorild) till revisorer för 2019; andersa sammankallande. 6. Mötet väljer Filip Öfverström (tharo) och Henrik Lidbjörk (lidbjork) till valberedning för 2019; lidbjork sammankallande. 7. Vi behöver fortfarande köpa in nya datorer för att ersätta terminalerna i t-salen. Eftersom det är oklart om vi kommer att hinna göra det innan årsskiftet så tar vi med det i budgeten för nästa år också. Joy van den Eijkhof föreslår att vi höjer medlemsavgiften för att börja förbereda oss för den flytt som kommer att bli nödvändig när IT-institutionen flyttar till Ångströmlaboratoriet, vilket kommer att ske när hus 10 är färdigbyggt om cirka fyra år. Byggarbetet har nu börjat. Det finns inga planer på lokaler till Update där. Mötet fastställer medlemsavgiften för 2019 till 192kr, höjd från 144kr, samt beslutar om följande budget: Medlemsavgifter 10000 kr Administration - 2000 kr Transporter - 2000 kr Utskick - 2000 kr Verksamhet -20000 kr ----------------------------- -16000 kr Det talas åter igen om att byta bank för att slippa den tämligen ohyggliga bankavgiften som utgör i princip hela posten "Administration". Dock meddelar Henrik Lidbjörk att andra banker också har liknande avgifter. Intäkterna från medlemsavgifter är budgeterade lågt. Det är mer av försiktighet än något annat. Antalet medlemmar har fortsatt öka och vi är nu cirka 99 stycken. Dock har intäkterna för iår varit låga, strax under 10000kr fram till mötet, pga att medlemmar glömt betala in och kassören inte legat på tillräckligt. Förhoppningsvis kommer vi upp i de budgeterade 12000 kronorna för 2018 innan årets slut. 8. Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte måndag den 4 mars klockan 18ak. 9. Ska vi skaffa mer "merch"? Joy van den Eijkhof ska undersöka marknaden för att se vad det kan kosta med "staff-tröjor" med Update-logotyp (för tillfällen som Birdie) och andra reklamvaror. Admin behöver bli fler. Vi behöver ha en dag då admin-gruppen får träffas och möta de nya frivilliga som väntar på att få börja delta i administrerandet av Updates datorer: kgs, himnes, edark, tharo. Thorild Selén åtar sig att ordna ett datum för träff. Hus 10 på Ångström kommer att ta minst 4 år att bygga, men knappast mer än 5. Vidare fördröjningar är osannolika eftersom alla beslut nu har fattats och byggarbetet påbörjats. Vi har börjat med fredagshjälp för IOOPM-studenterna; ett lite oregelbundet veckomässigt tillfälle då några medlemmar ur Update hjälper studenter med inluppar, ibland kombinerat med en kortare föreläsning om något relevant ämne. Detta har varit uppskattat. (IOOPM är Imperativ och Objekt-Orienterad Programmerings-Metodik, en kurs på DV-programmet) Vi behöver dock synas mer än så. Vi har ibland satt upp affischer, men det var ett tag sen nu. Vi har också vid ett par tillfällen gått till klassrum och bjudit in studenter inför en torsdagsverkstad. Vid de tillfällena kom många besökare, så vi borde göra det oftare. Vi bestämmer att sweatshopführer bjarni uppdras att utse två personer inför varje torsdagsverkstad som ska gå till klassrum och göra reklam. Vi borde också ordna en till mini-konferens, för det var väldigt lyckat. Kanske i januari. Och så borde vi skriva mer på våran wiki. 10. Ordförande förklarar mötet avslutat klockan 19:11. Justeras --------------------------- --------------------------- Filip Öfverström Andreas Lindmark Sekreterare --------------------------- Bjarni Juliusson