Protokoll höstmöte 3 november 2014 Datorföreningen Update Närvarande: Anders Andersson (andersa) Christian Axelsson (smiler) Per Bergqwist (normano) Jesper Christensen (vol) Max Herrgård (luxh) Christine Johansson (titti) Bjarni Juliusson (bjarni) Henrik Lidbjörk (lidbjork) Jesper Lundgren (jeppe) Anna Nilsson Thorild Selén (thorild) Martin Törnwall (martin) Filip Öfverström (tharo) 1. Mötets öppnande Henrik Lidbjörk förklarade mötet öppnat klockan 18:20. 2. Formalia a. Frågan om mötets behöriga utlysande Kallelse skickades ut minst tio dagar innan mötet. Mötet befinns behörigen utlyst. b. Val av mötesordförande Mötet utser Henrik Lidbjörk. c. Val av mötessekreterare Mötet utser Martin Törnwall. d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Mötet utser Christian Axelsson och Per Bergqwist. e. Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 3. Bordlagda ärenden från vårmötet a. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen för 2013 föredrogs av Bjarni Juliusson, och lades till handlingarna. b. Ekonomisk berättelse Den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2013 föredrogs av Jesper Christensen och lades till handlingarna. c. Revisionsberättelse Revisionen, utförd av Anders Andersson och Thorild Selén, föredrogs av Anders Andersson och lades sedan till handlingarna. Revisionen tillstyrker att mötet beviljar 2013 års styrelse ansvarsfrihet. d. Ansvarsfrihet för 2013 års styrelse Mötet beviljar 2013 års styrelse ansvarsfrihet. 4. Val av styrelse för år 2015 Valberedningen föreslår att sittande styrelse, med undantag för kassör, sitter kvar under år 2015. Till kassörsposten föreslår valberedningen Max Herrgård. Max är emellertid ovillig att åta sig detta ansvar ännu en gång, och efter en del diskussion utser mötet följande styrelse: Ordförande: Henrik Lidbjörk Sekreterare: Martin Törnwall Kassör: Per Bergqwist Ledamöter: Filip Öfverström Bjarni Juliusson Mötets närvarande noterar nöjt att aktiva studenter vid IT-institutionen för första gången på flera år utgör en majoritet av tillträdande styrelse. Detta firas med ett hurra! 5. Val av firmatecknare för år 2015 Mötet utser Henrik Lidbjörk och Per Bergqwist att var för sig teckna föreningens firma. 6. Val av två revisorer för år 2015 Mötet utser Anders Andersson och Thorild Selén till revisorer. Anders Andersson ska vara sammankallande. 7. Val av valberedning för år 2015 Mötet utser Anna Nilsson och Max Herrgård till valberedning. Anna Nilsson ska vara sammankallande. 8. Fastställande av budget och avgifter för år 2015 Mötet antar följande förslag: Medlemsavgift: 144kr Budget: Medlemsavgifter 11520 (80 medlemmar à 144kr) Verksamhet 15000- Transporter 3000- Utskick 2000- Administration 1000- 9. Fastställande av tidpunkt för vårmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte måndagen den 9e mars klockan 18ak. 10. Övriga frågor a. Frågan om prestigemedlemskap Bjarni Juliusson påminner om att föreningen tidigare inrättade en särskild form av medlemskap, så kallat prestigemedlemskap, men ännu inte implementerat detta i hanteringen av medlemsavgiftsbetalningar. (Tanken med prestigemedlemskapet var att den som vill kan betala lite mer än 144kr i medlemsavgift i utbyte mot titeln prestigemedlem.) Mötet beviljar styrelsen rätten att i fortsättningen betrakta överskjutande summa som donation när medlemmar betalar mer än den vid höstmötet fastställda medlemsavgiften, under förutsättningen att det framgår tydligt på inbetalningskortet. Givetvis gäller detta ej redan inkomna betalningar. b. Lokalfrågan Anders Andersson undrar hur det ligger till med intendenturens klagomål på föreningens lokalanvändning. Bjarni Juliusson meddelar att han pratat med Margaretha Andersson, som under rådande omständigheter (institutionens flytt, osv.) uppmanat intendenturen att inte driva frågan vidare för stunden. 11. Mötets avslutande Mötet avslutades klockan 19:50. Sekreterare Justeringsman Justeringsman Martin Törnwall Christian Axelsson Per Bergqwist