Protokoll höstmötet 2010-11-01 Datorföreningen Update 1. Mötets öppnande Bjarni Juliusson förklarade mötet öppnat kl 18:20. 2. Formalia a. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. b. Val av mötesordförande Bjarni Juliusson utsågs till mötesordförande. c. Val av mötessekreterare Jesper Lundgren utsågs till mötessekreterare. d. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Jennie Pihlgren och Johannes Holmberg utsågs till justeringsmän, tillika rösträknare. e. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 3. Bordlagda ärenden från vårmötet a. Verksamhetsberättelse för 2009 Verksamhetsberättelsen från 2009, skriven av Jesper Christensen, redovisades av Bjarni Juliusson. b. Revisionsberättelse för 2009 Revisionsberättelsen, redovisad av Algot Runebjörk, tillstyrker att 2009 års styrelse beviljas ansvarsfrihet. c. Fråga om ansvarsfrihet för 2009 års styrelse Mötet beviljade 2009 års styrelse ansvarsfrihet. 4. Val av styrelse för år 2011 Till styrelse valdes: Ordförande: Bjarni Juliusson Kassör: Erik Hansson Sekreterare: Jesper Lundgren Övriga: Pontus Pihlgren & Jesper Christensen 5. Val av två firmatecknare för år 2011 Till firmatecknare valdes Bjarni Juliusson och Erik Hansson var för sig. 6. Val av två revisorer för år 2011 Till revisorer valdes Andreas Sandberg (sammankallande) och Johannes Holmberg. 7. Val av valberedning för år 2010 Till valberedning valdes Jennie Pihlgren. 8. Fastställande av avgifter och budget för år 2011 Medlemsavgift på 120kr för år 2011 och följande budget fastställdes. Intäkter: Medlemsavgifter 12000 kr Utgifter: Transporter 3000 kr Administration 1000 kr Utskick 2000 kr Verksamhet 20000 kr ------------------------- Summa utgifter 26000 kr 9. Tidpunkt för vårmöte Mötet rekommenderar styrelsen att kalla till vårmöte 2011-03-14 18ak. 10. Övriga frågor De frågor som togs upp presenteras kort nedan, detaljer och ytterligare frågor kan med fördel tas upp på e-post-listan update@update.uu.se. * Fikainköp föreslås till träffen med updateintresserade nya studenter kommande torsdag. Jennie Pihlgren erbjuder sig att köpa in. * Möjlighet att betala mer än 120kr i årsavgift för de som vill ge föreningen extra stöd diskuterades. Förslagen i korthet: - En rad olika alternativ på inbetalningskortet, t.ex 120kr och 200kr. - Ge de som betalar mer något för pengarna, t.ex en update-penna, -mugg -tröja, etc. - Namnförslag: prestigemedlem - Möjlighet att donera pengar till specifikt ändamål diskuterades, tex att öronmärka en donation särskilt till inköp av mer disk till slaskutrymme. * Belysningen i terminalsalen går inte att stänga av, på dygnet runt. Erik Hansson erbjuder sig att göra en felanmälan. 11. Mötets avslutande Bjarni Juliusson förklarade mötet avslutat kl 19:23 Sekreterare Justeringsman Justeringsman Jesper Lundgren Johannes Holmberg Jennie Pihlgren - - - Närvarolista: Jesper Christensen Thorild Selén Andreas Sandberg Erik Hansson Pontus Pihlgren Jennie Pihlgren Christine Johansson Jesper Lundgren Lars Melander Philip Pettersson Sam Tavakoli Dan Bergström Johannes Holmberg Bjarni Juliusson Algot Runebjörk - från punkt 3 Håkan Nilsson - från punkt 8 Christian Axelsson - från punkt 9