Protokoll fört vid Updates vårmöte 2006-03-06

Närvarande: Bjarni Juliusson, Jonas Jakobsson, Macolm Karlsson, Pontus Philgren
  Henrik Lidbjörk, Jesper Lundgren, Johannes Holmberg, Ville Jutvik, 
  Ola Karlsson, Anders Andersson, Jim Pira, Jimmy Johansson, Jesper Christensen
  Håkan Nilsson, Thorild Selén.

1. Mötets öppnande.

   Ordförande Bjarni Juliusson förklarade mötet öppnat.


2. Formalia.

   a. Fråga om mötets behöriga utlysande.
      
      Mötet befanns vara behörigen utlyst.

   b. Val av mötesordförande.

      Bjarni Juliusson valdes till mötesordförande.

   c. Val av mötessekreterare.

      Jesper Lundgren valdes till mötessekreterare.

   d. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.

      Henrik Lidbjörk och Johannes Holmberg valdes till justeringsmän, 
      tillika rösträknare.

   e. Godkännande av dagordning

      Den dagordning som utgått med möteskallelsen godkändes av mötet.


3. Verksamhetsberättelse.
   
   Verksamhetsberättelsen för år 2005 föredrogs och lades till handlingarna.
   Bjarni Juliusson åtog sig lägga till detaljer om NUCCC och förådsstädning
   som fattades i den version som fanns tillgänglig på mötet.


4. Ekonomisk berättelse.
   
   Denna punkt skjuts upp till höstmötet då den ekonomiska berättelsen inte är
   klar vid tidpunkten för mötet samt att enbart en revisor var närvarande.
   Redovisningen ska vara klar i god tid till deklarationen (2 maj). 


5. Revisionsberättelse.

   Denna punkt skjuts upp till höstmötet. Se punkt 4.


6. Ansvarsfrihet för 2005 års styrelse.

   Denna punkt skjuts upp till höstmötet. Se punkt 4 och 5.


7. Tidpunkt för höstmöte.

   Mötet föreslog styrelsen att kalla till höstmöte måndagen den 6e November 
   klockan 18ak.


8. Övriga frågor.

   Synlighet
     Jimmy föreslår att vi ska diskutera olika sätt att förbättra Updates
     synlighet och goda rykte. Följande saker diskuterades:

     * Jonas föreslog att Update skulle sätta upp Subversion, Anders Andersson
       nämnde att IT-inst hade något liknande på gång själva och att dom 
       troligen inte var intresserade av att Update gör något sådant, även om 
       vi självklart får.

     * Att förbättra terminalsalen med avseende på antal terminaler med 
       avseende på att öka antalet terminaler som kan köras mot Institutionens
       maskiner.

     * Anordna flera Uppdateringar(fristående föreläsningar anordnade av 
       Update), en har nyligen ordnats och en ny är planerad.

     * En egen sommarkurs i Datorhistoria är på planeringsstadiet och kommer
       förhoppningsvis hållas första gången sommaren 2007.

     * Att Update skall hålla med folk till Lotsprojektet som institutionen
       har för nya studenter, hur vi ska hitta frivilliga och eventuell
       ersättning till dessa diskuterades.

     * Utställningar av Updates mer imponerande hårdvara i bl.a hus 2. 
       Institutionen är intresserad av detta och kommer ev. att hjälpa till att
       ordna plexiglasburar för att skydda maskinerna.
	
     * Ergo överväger Updateartikel. Henrik Lidbjörk ska kolla med
       nationstidningar om annonser för Update.
	
     * Programmeringsprojekt som institutionen kan vara intresserade av,
       "Course Manager" (mjukvara som används vid inlämning av laborationer
       t.ex) föreslogs.
	
     * UPTIME

   Ägandeskap av Carmen & Aida
     Formellt äger institutionen Carmen & Aida(två PDP10), dock så ryktas det 
     att de inte togs med i senaste inventeringen.

9. Mötets avslutande.

   Ordförande Bjarni Juliusson förklarade mötet avslutat.



Vid protokollet	     Justeras		  Justeras




Jesper Lundgren	     Henrik Lidbjörk	  Johannes Skäremo Holmberg