Protokoll fört vid Datorföreningen Updates vårmöte 23 februari 1998 =================================================================== Närvarande: Anders Andersson, Torbjörn Andersson, Jesper Bengtson (till § 5), Johan Bengtsson, Stefan Björnelund (under § 5), Roland Bol, Monika Danielsson, Andreas Gustafsson, Ola Karlsson, Tom Karlsson, Marcus Nilsson, Carl Nordin (från § 5), Jerker Nyberg, Emil Pedersen och Thorild Selén. § 1 Mötets öppnande Ordförande Jerker Nyberg förklarade mötet öppnat. § 2 Formalia a) Jerker Nyberg valdes till mötesordförande. b) Anders Andersson valdes till mötessekreterare. c) Johan Bengtsson och Thorild Selén valdes till justeringsmän, tillika rösträknare. d) Dagordningen godkändes efter korrigering av ordningsföljden mellan §§ 5 och 6 samt precisering av verksamhetsår för §§ 4-7. e) Mötet befanns vara i behörig ordning utlyst. § 3 Val av valberedning Då valberedning ej tillsatts av höstmötet, valdes Emil Pedersen och Thorild Selén till valbereding för 1998, med Emil Pedersen som sammankallande. § 4 Verksamhetsberättelse 1997 Anders Andersson föredrog verksamhetsberättelsen för 1997 (bilaga 1), varefter denna lades till handlingarna. § 5 Ekonomisk redovisning 1997 Stefan Björnelund föredrog den ekonomiska redovisningen för 1997 (bilaga 2), varefter denna lades till handlingarna. § 6 Revisionsberättelse 1997 Revisorerna Monika Danielsson och Carl Nordin tillstyrkte att styrelsen för verksamhetsåret 1997 beviljades ansvarsfrihet (bilaga 3). § 7 Fråga om ansvarsfrihet för 1997 års styrelse Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1997. § 8 Fråga om nya stadgar Mötet beslutade för andra gången att anta förslaget till nya stadgar (bilaga 4), varvid dessa befanns träda i kraft omedelbart. § 9 Tidpunkt för nästa möte Mötet föreslog styrelsen att förlägga höstmötet till den 9 november 1998 klockan 18.15. § 10 Övriga frågor Anders Andersson informerade om förestående organisationsförändringar rörande institutionerna på Polacksbacken. Thorild Selén redogjorde för arbetet med att ordna fikamöjligheter i terminalsalen. Jerker Nyberg besvarade en fråga från Ola Karlsson om inventering av förråden. § 11 Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Justeras Anders Andersson Johan Bengtsson Thorild Selén