Protokoll fört vid Datorföreningen UPDATEs vårmöte 24 oktober 1996 Närvarande: Anders Andersson, Torbjörn Andersson, Johan Bengtsson, Johnny Billquist (till 11 §), Stefan Björnelund, Monika Danielsson, Jonas Hagelin, Stefan Husevik, Ola Karlsson, Tom Karlsson, Björn Knutsson, Lars-Arne Mattsson, Jonas Nordin, Jerker Nyberg, Mikael Olsson, Algot Runebjörk (till 8 §), Stanislav Simic (till 9 §), Nils-Erik Sundelin, Anders Toll och Mårten Wikström 1 § Mötets öppnande Ordförande Anders Andersson förklarade mötet öppnat kl. 18:21. 2 § Formalia a) Anders Andersson valdes till mötesordförande. b) Tom Karlsson valdes till mötessekreterare. c) Lars-Arne Mattsson och Monika Danielsson valdes till justeringsmän, tillika rösträknare. d) Dagordningen godkändes efter ändring av justeringspersoner till justeringsmän i 2 § punkt c. e) Mötet fanns vara behörigt utlyst. 3 § Föregående mötes protokoll Protokollet för höstmötet 1995 genomgånget. 4 § Verksamhetsberättelse för år 1995 Se bilaga 1. 5 § Kassörens berättelse för år 1995 Se bilaga 2. 6 § Revisorernas berättelse för år 1995 Revisorerna tillstyrkte att styrelsen för år 1995 skulle beviljas ansvarsfrihet. Se bilaga 3. 7 § Fråga om ansvarsfrihet för 1995 års styrelse Styrelsen för år 1995 beviljades ansvarsfrihet av mötet. 8 § Information a) Nya funktionärer: Följande funktionärer presenterades; Jonas Hagelin (kontoansvarig, Apollo), Stefan Björnelund (Apollo) och Anders Jackson m.fl. (Webmaster). Webmasterfunktionen under omarbetning. Tillgång till datorhallen har; Stefan Björnelund (nyckel), Jonas Hagelin (nyckel), Johnny Billquist (nyckel), Johan Bengtsson (nyckel), samt Björn Knutsson och Anders Andersson. b) Nya datorer: En del av den nyinförskaffade utrustningen är; 1st Xerox Lispmaskin, 1st digitizerbord, 1st Tektronixterminal, 1st plotter, 1st Alpha LSI, 3st SGI Personal Iris + 1st trasig SGI, 1st Diab Data DS90, 3st VAX64xx (Zeke, Arne och Micke). De tre senare står i Updates datorhall, som av Institutionen för Datorteknik utrustats med extra elluttag för ca. 10.000 SEK. c) Regler för användning av utrustningen: I grunden gäller SUNETs regler. Föreningen kräver dessutom att man inte gör något som skadar föreningen. Utlåning av konton är exempelvis ej tillåtet, bland annat på grund av vårt ansvar gentemot vår nätleverantör. d) Utlåning av utrustning: Utrustning som för tillfället inte används av andra inom föreningen får lånas ut till intresserade medlemmar. 9 § Förslag om samarbete med lokal studentavdelning av ACM Föreningen ställer sig positiv till ett eventuellt samarbete med en lokal studentavdelning av ACM. Föreningen kan exempelvis stå till tjänst med WWW-server och andra liknande tjänster. 10 § Motion från Stefan Björnelund om anskaffning av dokumentationspärmar Tillstyrktes att Stefan Björnelund får ta ut pengar för införskaffande av pärmar för allmän dokumentation. 11 § Motion från Jerker Nyberg om att informera om Update via UpUnet-S På grund av viss turbulens inom UpUnet-S och föreningens skepsis mot hur verksamheten bedrivs och det säkerligen inte är helt fördelaktigt att synas i samband med UpUnet-S, avvaktar vi och låter Jerker Nyberg bevaka utvecklingen. 12 § Diskussion om föreningens syfte och verksamhet a) Målgrupper och medlemsvärvning: Föreningen ska främja intresset för och vidga kunskaperna om datorer. Vi bör likaledes se till att Update finns med i studentkatalogen. Föreningens inställning och syfte bör klart och tydligt framgå av våra informationssidor om medlemsansökningar. Det bör där påpekas att Update saknar en egen modempol. I sammanhanget bör vi undersöka vilken logo föreningen ska ha och färgvalet på denna. b) Intresseundersökning bland medlemmarna: Anders Andersson ville undersöka vilka intressen föreningens medlemmar har. Ett formulär bör för detta sammanställas och exempelvis skickas ut via e-post till medlemmarna. c) Förhållande till universitetet: Stadgarna måste ändras så att även anställda vid Uppsala Universitetet kan bli/får vara medlemmar i föreningen. Vi vill dessutom att stadgarna ska klargöra vårt förhållande till universitetet och att vi inte är en studentförening, utan en universitetsförening. d) Byteshandel med datorer: Så länge som föreningen inte förbundit sig genom avtal eller laga förordning, att ej skänka eller sälja vidare utrustning, får sådan säljas, skänkas eller bytas mot annan utrustning. Utrustningen bör vara av sådan art att föreningen ej har något större behov av den. Styrelsen har slutlig beslutsrätt i frågor rörande handel med föreningens utrustning. 13 § Tidpunkt för nästa möte Förslag på tidpunkt för nästa möte blev tisdag 3 december 1996. 14 § Övriga frågor Frågan om status för datormuseum togs upp. Lars Asplund har pratat lite med folk, men inget har egentligen hänt i frågan. Universitetet går i funderingar på ett naturvetenskapligt museum, där en datoravdelning borde kunna ingå. På förslag beslutades att ta en rundtur i föreningens olika lokaler och skrymslen efter mötets slut. 15 § Mötets avslutande Mötesordförande Anders Andersson förklarade mötet avslutat kl. 20:37. Vid protokollet Justeras Justeras Tom Karlsson Lars-Arne Mattsson Monika Danielsson